合同审核效率低：智能合同比对让篡改无处藏身
合同审核一直是企业法务人员的重要职责，但目前的审核方式存在很大的局限性。根据调查统计，法务人员的70%到80%的工作时间都花费在合同审核的沟通上，而真正有效的工作仅占20%左右，其中80%的时间都浪费在了条款阅读、文字查找比对方面，效率极其低下。此外，即使如此严格的审核过程也不能完全消除合同不一致带来的风险。
合同审核工作是一项体力、脑力和意志力结合的工作，而常规的合同审核更多消耗着法务人员的体力。一份合同少则十几页，多则上百页，法务人员整日在浩瀚的文字的海洋中挣扎，日复一日，年复一年，无谓消耗着多少人的光阴。人工审核的过程中往往会痛苦不堪，审核结果会受多种因素影响，准确性无法得到保障，而任一环节把控不到位，都可能给企业带来合作上的纠纷甚至不可估量的损失。
我们从三个常见的场景看合同审核中的三个痛点：
1、在合同拟定过程中，由于双方对合同条款的修改导致出现了多个版本，这不仅增加了审核的工作量，也容易导致人为错误的发生。这种情况下，审核工作效率低下，同时也增加了企业的管理成本。
2、大量的销售（采购）合同使用的是不同模板，审核难度倍增。由于合同模板来自不同的供应商，关键信息分布和措辞并不一致，因此合同管理人员需要花费大量时间在合同关键信息的录入和比对上，沦为名副其实的“打字员”。
3、恶意篡改合同条款的风险。尽管定稿电子版合同时已经审核多遍，但在盖章纸质版合同后，仍然需要审查是否有改动和恶意篡改，这就需要在审核过程中加入特殊的审核流程，以确保合同内容的准确性和完整性。
在以上场景中，人工审核明显已不能满足合同比对中高效率、高正确率、低风险的要求。如何解决合同文本的比对、纠错等问题，实现合同自动审核管理，火眼审阅合同比对系统提供了完善的解决方案，一招致胜。
1、在合同拟定过程中，采用合同智能识别比对技术，可以自动标注不同版本合同的差异，并 且支持doc、docx、wps、pdf、扫描件等多种电子文件的比对。使用这种技术，只需要1 分钟就可以完成150页的合同审核比对，检出率100%，极大提高工作效率。
2、对于销售（采购）合同关键信息审阅难的问题，采用OCR识别技术、智能比对技术、自然语言处理技术，对合同关键点进行标注，导入系统后自动找到关键信息所在位置，进行关键词的提取审阅。使用这种技术，可以将合同管理人员从重复的工作中“解救”出来，减少人力资源浪费，提高审核质量。
3、 在合同盖章前，可以采用合同比对技术对纸质版合同进行OCR全文识别，通过图像版面分析、文字行定位、文字定位，与电子版合同进行逐行全字符的比对与匹配。比对完成后，审核人员只需对差异部分进行合规确认即可。使用这种合同比对系统，可以100%发现差异，保证零错误率，防范企业不可预测的风险。
火眼审阅合同比对系统还具有合同关键信息提取、表格解析、图片文本识别、合同内容智能提取、文本纠错、合同起草等多种功能，多功能于一体使合同比对系统更智能化、人性化。同时还会对需求方进行研究分析，将产品切实地应用于各种场景，助力更多的企业进行数字化转型。
