采购协同系统：创新采购管理模式，助力企业持续发展

数字化时代的到来，采购业务数字化已经成为各大企业的必然选择。而数字化时代的到来，企业在采购业务领域所面临的挑战和机遇也在不断变化。采购业务是企业中一个重要的环节,涉及产品或服务的选购与供应,流程长、流程繁琐而且需要消耗大量的资源和时间。传统的采购方式已无法满足现代企业的需求。

为帮助企业实现更加高效、数字化的采购管理，采购协同系统则是适应数字化时代的新型采购管理工具。通过在协同、可视化、智能化和移动化等方面的优化，采购协同系统可以帮助企业更好地管理采购流程，提升采购效率，达到降低采购成本的效果，实现采购业务数字化的转型。

一是内部生产运营的优化。企业基于传统存量业务，聚焦内部价值链开展价值创造和传递活动，通过传统产品规模化生产与交易，获取效率提升，成本降低，质量提高等方面的价值效益。

二是产品和服务的创新。企业基于拓展基于传统业务的延伸服务，沿着产品和服务链开展价值创造和传递活动，通过产品和服务创新开辟业务增量发展空间，获取新技术和新产品、服务延伸与增值、主营业务增值等方面价值效益。

三是业态的转变。发展壮大数字业务，依托与生态合作伙伴共建的开放价值生态网络开展价值创造和传递活动，获取用户/生态合作伙伴链接与赋能、数字新业务和绿色可持续等方面的价值效益。

数商云拥有丰富的行业化建设经验的数字化采购服务商，可为各行业企业搭建专属的数字化采购管理系统，结合电子商务、云计算、互联网等技术，全面满足企业解决采购问题的需求。同时采购协同系统还可与企业ERP信息系统集成一体化应用，实现企业上下协同、内外协同的新型采购模式的管理。

降低采购成本：通过数字化采购管理系统整合企业分散采购资源，发挥采购平台规模采购优势，轻松助力企业获得更加优惠的价格，降低采购成本。

提高采购效率：通过数字化采购管理系统可避免同类产品重复采购、减少采购频次和供求对接成本，由专业的人做专业的事，数智化采购平台避免分散采购造成的人力、物力和财力的浪费，提高安防企业采购效率。

提高采购质量：通过智能采购系统实现集中采购，可吸引更多优秀供应商，为企业提供更优质的产品和服务。

降低采购风险：使用采购协同系统，将分散性决策变为集中公开决策，增加采购活动的规范透明度、弱化各需求主体不合理个性主张，采购平台有效减少采购经办人员接触供应商的环节和机会，降低企业采购风险。

1、竞价采购

适用于分别针对采购商有服务关系的全部供应商或者多家受邀请的供应商进行询价采购。

· 询报价：采购系统在线询比价功能支持是否密封报价、多轮询比价、价格智能比对分析等，采购协同系统帮助买方实现与供应商的高效协同。

· 竞价：采购商城协同平台支持竞价和拍卖两种形式，供应商之间相互竞价，在还价历史清晰可查，实时查看价格趋势，了解竞价动态，采购管理系统支持修改报价。

图片来源：数商云

2、单一来源方式

适用于仅针对一家供应商进行询价和报价揭示进行采购的流程。

· 协商情况记录：由于单一来源采购缺乏竞争性，在协商中应确保质量的稳定性、价格的合理性、售后服务的可靠性，智慧采购平台可清晰记录采购小组与供应商协商全过程，阳光采购。

· 电子合同：谈判确定成交价格后采购平台自动创建电子合同，采购系统为企业提供电子合同、电子签章，实现采购协同。

3、平台选商方式

适用于供应商在采购商城协同平台事先维护好需要销售的产品信息，采购商选择发布商品询价，进行采购流程。

· 邀请供应商：智慧采购平台可一键邀请合适的供应商参与报价，采购协同管理平台上可采取公开方式和有限邀请两种方式。

· 资格预审：对供应商进行资格预审，通过采购系统对相关资格文件和证明进行审查，包括基本资格审查和专业资格审查等。若是采取有限邀请方式，可不进行资格预审。

作为新型经济形态，数字经济已在经济社会发展中不断凸显重要影响力。构建高效衔接的数字化采购协同系统工具，利用大数据分析和算法驱动形成决策智能化，流程自动化的全新协作方式，从而大幅提升企业的采购效率，降低采购成本，采购系统实现更敏捷、更透明、可持续、生态化发展的企业采购。

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