万里牛开出第一张全电发票,领衔迈入发票3.0时代

万里牛
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2023-05-04 14:29
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万里牛开出第一张全电发票,领衔迈入发票3.0时代

发票1.0时代,商家常采用手打纸质发票,再安排人工邮寄的方式,将发票交付到消费者手中;发票2.0时代带来了电子发票,无纸化、低能耗、易保存、易查询等优点加速了整个订单的完结周期;现在发票3.0时代来了,“全电发票”在保留便捷交付的同时,还规范了财税申报入账归档的流程,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。

 

成都某医药类商家,于今年年初签约上线万里牛ERP,线下拥有多家医药门店,同时在拼多多等电商平台共开设线上店铺。医药类目通常涉及政企单位大量开票,电子发票需求应用频繁,整个消费行业,尤其是医药、数码、家电等行业,对开票有强烈的需求。

 

该商家反馈:“全电发票推广以后,我们公司很快切了全电,万里牛也在第一时间配合了我们财务变动,支持了全电,系统流程非常快捷,体验很好!”

 

1/什么是全电发票?

 

首先,明确一个概念,什么是全电发票?目前通用发票形式可以分为三大类: 纸质发票、纸电发票、全电发票(也称数电票)。

 

全电发票,全称是“全面数字化的电子发票”,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,全电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。

 

全电发票的全主要体现在“全领域+全环节+全领域”三个方面:

 

万里牛开出第一张全电发票,领衔迈入发票3.0时代

 

全电发票和传统发票有什么区别?

 

万里牛开出第一张全电发票,领衔迈入发票3.0时代

 

2/万里牛的“全电”升级

 

2022年5月10日起,全电发票在全国设置受票试点,在6轮扩围后,实现了36省市受票全覆盖。全电发票简化了开票的流程,将财务人员从简单、重复的开票事务中解放出来,将财务工作便利化、简洁化。

 

借全电发票全国推广的政策趋势,万里牛ERP迅速升级了“电子发票”功能来配合政策推广,商家正式迈入发票3.0时代。目前万里牛已支持诺诺全电发票,如果商家上了全电发票,添加开票方时选择全电发票即可。

 

万里牛开出第一张全电发票,领衔迈入发票3.0时代

 

 

3/万里牛电子发票功能介绍

 

使用万里牛电子发票功能前

 

许多商家使用手动筛选的方式,来选择需要开具发票的订单以及相关开票信息。这些信息通常需要手动复制或导出为表格,并在开票平台上进行手动开票。

 

开票成功后,商家还需要手动将发票文件上传到其ERP系统或后台,以通知消费者开票成功。这个流程不仅费时费力,而且容易出现开错或开多的风险。

 

使用万里牛电子发票功能后

 

消费者在平台下单付款后,订单会携带开票信息同步到万里牛ERP系统内,在财务同学提前配置好开票方和开票规则后,系统可以根据这些规则自动识别开具发票的对象和金额,通过授权开票平台把发票开具出来,并将发票信息回传给平台,使消费者可以快速、方便地查看和下载发票信息。

 

自动化的开票功能避免了因繁琐的开票流程降低消费者的满意度,同时,这也为企业的财务管理提供了有效的工具,通过万里牛后台电子发票功能即可快速对账、统计发票信息,有效提高财务的管理水平。

 

万里牛开出第一张全电发票,领衔迈入发票3.0时代

 

 

如何使用万里牛ERP电子发票功能?

 

Step1

 

设置路径:进入财务>>>发票>>>发票配置里新增开票方,完善开票方的信息和税务编码规则。

 

目前万里牛已支持绑定的开票平台:阿里开票、诺诺、融易算。

 

万里牛开出第一张全电发票,领衔迈入发票3.0时代
万里牛开出第一张全电发票,领衔迈入发票3.0时代

 

Step2

 

进入开票规则设置页面,进行详细的开票设置。

 

万里牛开出第一张全电发票,领衔迈入发票3.0时代

 

Step3

 

设置好以上规则后,就能进入发票管理里对“待开票、已开票、开票失败”的订单进行管理了。

 

万里牛开出第一张全电发票,领衔迈入发票3.0时代

 

万里牛支持在订单的不同环节给客户开票,开具成功的发票信息会自动通过API接口回传给平台,消费者可在订单详情中自助查看。

 

 

开票信息在哪里填入?

 

1、消费者在下单时填写了开票信息,订单下载进入ERP后,会自动展示“票”字标记。

 

2、消费者联系客服开票,客服进入ERP后,手动将开票信息写入该笔订单的发票明细中。

 

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