从华为MetaERP面世,看财经视角数字化如何助力中国企业走向下一代ERP?
近日,据相关报道华为公司在深圳坂田总部举办了“难题揭榜”火花奖颁奖典礼。在典礼上,华为总裁任正非发表讲话,宣布华为的MetaERP将在今年4月正式推出。MetaERP已经经过了全球各部门的应用实战考验,并通过了公司总账使用年度结算考验。
消息一出,激起千层浪。尽管华为相关人士后来表示华为MetaERP仅用于内部使用,而非“进军ERP市场”。然而这条消息之所以能够引起广泛的关注,正是因为当前许多中国大中型企业早年构建的ERP系统包括周边外围系统,实际使用效果并不理想。随着云、大数据、人工智能、物联网、移动等企业级计算技术升级,国外厂家如SAP、Oracle纷纷提出新一代升级ERP套件,而国内以华为为代表的领先企业,也在不断地探索基于现代化技术架构重构ERP,打造具有中国本土特色的ERP管理模式,即走向“下一代ERP”。
01 什么是下一代ERP?
ERP这个概念最早是由Gartner在90年代提出,目前已经成为了全球企业信息化的共识。而在2015年后,Gartner和Forrest相继提出了“第四代ERP”和“数字运营平台”的概念,即指出许多公司已经投资了客户体验的数字化平台(DXP),但是财务运营领域的系统却离数字化卓越运营有着巨大的差距。
根据两家权威机构不同视角的描述,我们可以看到其共性都在强调“下一代ERP”系统必须包含如下三点特征:
1.以数据为中心的管理。Gartner认为,新一代的ERP系统最核心的变化即是从“资源规划”到“数据驱动战略”。过去的ERP系统对数据的管理更多仅仅侧重在数据生成、记录和流程的连接,新一代的系统需要充分地利用数据,通过数据帮助组织识别风险、加强战略规划、改善组织绩效结果。
2.极高的灵活与扩展性。过去的ERP使用硬编码方式,使得敏捷性和适应不断变化的市场变得非常困难。新一代的ERP基于新的架构,应该先解耦再整合,将数据层与传统IT分离,再汇集整合所有类型的数据流、并可以灵活地配置,基于这些数据进行运营。
3.高效协同与一线赋能。以一线员工的需求为导向重构,包含事前预测、事中干预、事后回溯,并打破部门墙,在整个企业中创建统一的反馈闭环。而传统ERP和后ERP时代下各系统存在数据口径不一致,操作视角单一、信息孤岛现象突出的诸多问题。
02 MetaERP的核心突破来自于“财经数字化”变革
正是在这样的数字化转型浪潮之下,以目前高端ERP市场流行的SAP ECC为例,到2027年底,SAP就将停止对ECC的支持维护。而中国的特殊国情,使得目前国内企业必须寻找“自主、可控、国产化”的路径,既要能跟上时代的浪潮,同时也需解决核心技术“卡脖子”的老问题。
MetaERP的原型始于华为财经从2007年开始的“业财融合”财经管理变革。此前华为也曾面临“拿了不少订单,利润率却正在下降,就是算不清哪些订单赚钱”的困境。具体到财务-经营管理领域,存在财务原则没有有效融入业务流程、缺乏深入洞察业务问题分析、没有有效驱动业务绩效管理、数据总是被挑战的问题。2007年华为财经启动了集成财务服务IFS(Integrated Financial Service),历经三个阶段的业财融合建设,以财务与业务共同面向客户、创造价值、向公司交付“经营成果”为目标,改造信息系统、让数据产生价值,有效支撑业务。
IDS1阶段:从2007年至2010年开展“交易层”改造,这一层面的主要问题在于回款、收入、项目预核算业务流没有打通,采购到付款领域管控困难、数据不可视的问题。此阶段的变革主要是围绕PO拉通从业务交易到财务处理流程,保证交易-财务数据的准确性。
IDS2阶段:从2010年至2013年开展“项目层”改造,这一阶段的变革主要对准项目的业财融合,围绕项目盈利性拉通全价值链业财数据,承载物流、资金流和信息流,通过“概算”-“预算”-“核算”-“决算”关键活动,围绕项目管理中“从线索到回款(LTC)”的关键节点,实现高效协同和管控决策。
IDS3阶段:自2013年之后开展“责任中心层”改造。这一阶段的变革主要对准战略目标到执行,拉通业务财务战略规划、落实战略规划到年度预算,把各个责任中心和功能领域的管理实现了体系化的集成与协同。通过经营分析月度滚动预测,对目标达成进行复盘。
历经多年不断整合、不断迭代的业财融合建设,财务管理模块成为了华为核心业务流程的价值整合中枢,以业财数据洞察、流程协同和过程管控牵引项目经营价值链各个环节,促进持续业绩增长与降本增效。而此次Meta ERP的发布,核心就在于将此部分建设的成果完全实现自主可控的国产化。
03 精益化业财融合,下一代ERP建设的破局之路
与华为Meta ERP建设思路异曲同工,先胜业财在早期规划产品之初就充分考虑了国内ERP实践存在的不足之处,依托于多年大型集团业财融合项目实践和全自主知识产权的研发实力,提出了“精益化业财融合管控平台”思路,从数字化财经领域切入,助力中国企业“下一代ERP”建设的转型升级。
传统的ERP架构存在的最本质问题就在于过于强调流程驱动,而非数据驱动,从而导致处处都是数据断点、无法形成统一的管理视图。正如Forrest描述的DOP(Digital Operation Platform)概念一样,先胜业财认为,下一代的ERP建设并不一定需要将企业的所有业务系统推倒重来,也无法确保在某些业务领域建设的新系统能够彻底化的实现“数据驱动”、“全局协同”。其中的一个切实可行的选项,就是在原有ERP系统集群之上,构建“新型核心企业功能的平台”,“与ERP类似,成为客户关键操作的主要枢纽,但具有完全不同的架构,更加开放且易于使用”。
先胜业财“精益化业财融合管控平台”
围绕上述思路,先胜业财总结归纳出了“T字型”业财融合建设思路,左手联通各类业务系统,右手耦合各类财务专业系统,立足于业财融合的四大领域:业财数据融合、业财核算融合、业财协作融合、业财分析融合,上通下达、快速推动企业财务数智化的升级飞跃。整体产品分为四大体系:
(1)业财融合数字化底座——业财数据,解耦再融合
精益化管理模式必须基于标准统一、定义明确、颗粒度精细的业财数据。下一代业财融合平台需要拥有领先的数据技术,包括实时数据流、大数据级别的计算性能、知识图谱、AI辅助预测,如此才能支撑大规模的信息挖掘和分析,同时保证时效性。除此之外还需要是灵活可开发的,PAAS+低代码的技术底座会成为未来新一代ERP软件架构的共识。
先胜业财整体方案遵循Gartner提出的Data Fabric数据管理框架和设计理念,通过统一的数据接入、数据管理、数据编排和业财模型,提供高效的业务洞察和数据服务能力,以领先大数据技术和低代码能力助力精益化的业财大数据治理有效落地。
(2)流程链业财融合——业财核算与过程管控,解耦再融合
业务交易驱动的精细、准确、实时的财务处理是业财融合的基础,下一代业财融合平台需要构建集成异构业务系统的中央财务处理平台,在业务系统和财务系统之间建立起“高速公路”。
先胜业财流程链业财融合层通过集中的核算清分和过程管控,在业务流程中实现账实相符及预算管控,并根据不同会计事项,数据同源,精细化双向支持法人口径和管理口径的归集转化。
(3)价值链业财融合——集成业务场景管控,解耦再融合
财务这一天然数字化语言可将业务环节之间互相连接,下一代业财融合平台需要用货币化的语言体系建立起“经营视角”的地图,促进业务链条各环节间的协作。
先胜业财价值链业财融合层按企业经营价值链横向跨职能集成计划与分析,并实现战略-目标-执行-核算的纵向联动,以帮助企业增强业财协同能力,提升业务一线作战能力。
(4)战略&绩效管理——全局绩效管控,解耦再融合
财管联通可为企业建立起实时的数据分析和决策支持,下一代业财融合平台需要通过企业战略规划,到各业务线进行预算管理,帮助企业形成指标到核算到分析到考核的联动体系。
先胜业财战略&绩效管理层将各企业战略-财务预算-经营计划整合于一体,便于企业管理者进行目标管理与分析监控,从而可以更加敏捷、出色的方式实现管理提升。
先胜业财利用四层方法论体系帮助大型企业构建起业财融合的核心骨架,我们认为未来企业信息化架构格局,应该是由前端多样化的触点系统,统一接入到一个集中的、带有“业财融合”属性的管理软件平台(下一代ERP),形成既灵活、又全局联动的数据系统网络,在数智化时代当中赋能企业价值创造,实现高质量发展。