腾讯文档智能表如何零代码集成维格表等第三方应用
1. 腾讯文档智能表使用场景
数字化时代,大量的数据碎片聚集在不同系统之间,海量的数据整合让销售分身乏术,大量的工作都需要销售手动录入系统,单纯的表格文档已经不能满足数字化企业的需求,而作为管理者经常无法第一时间了解销售的进度和线索情况,只能被困于无尽的表格和繁琐的系统之间,耗费大部分精力,无法抽身。
大部分的销售管理每天将大量的时间花费在与管理没有直接关系的任务上,查看 Excel 表格中纷繁复杂的数据也成为了日常,如销售人员的周/月报,客户信息,线索信息,产品部门同步的新产品资料等等,但有内容有修改时,销售管理总是无法实时收到消息提醒,导致错过重要信息。
如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,耗费企业精力。
2. 腾讯文档智能表如何无代码集成第三方系统?
利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。
通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将腾讯文档智能表集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
集简云的使用流程:
· 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
· 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件
【腾讯文档智能表+企业微信群机器人】具体操作演示
腾讯文档智能表是一款新型的数据库电子表 ,它具有丰富的列类型、多维的视图展示和全局的公告栏。
企业微信群机器人是企业微信的内置功能,可以理解为是一个群提醒通知工具,接收数据并自动发送信息到企业微信群中。
2.1、 实现目的:当腾讯文档智能表有新纪录后,自动将数据同步到企业微信群机器人中,提醒及时查看。
2.2、数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:腾讯文档智能表-当指定表格有新记录时
● 执行动作:企业微信群机器人-发送文本消息
2.3、达成效果:通过集简云,腾讯文档智能表新增数据后,此流程可以实现,当腾讯文档智能表有新纪录后,自动将数据同步到企业微信群机器人中,提醒及时查看。
3.更多流程示例
● 抖音+腾讯文档智能表+企业微信群机器人:抖音当指定视频有新增评论时,需要人工手动记录到表单中,浪费了大量时间。此流程可以实现,当抖音有新增视频评论后,自动将数据记录到腾讯文档智能表中,并发送企微通知,形成存储数据,加快客户跟进速度
● 微伴助手+腾讯文档智能表:微伴助手当有客户添加时,需要手动将客户信息同步到表单中,做数据存储,增加了大量的工作量。此模板可以实现,微伴助手有客户添加后,自动将可客户数据同步至腾讯文档智能表中,做好数据存储和备份,便于数据追溯
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1. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能
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