集简云数据表无需API开发连接第三方系统,实现自动发送上课提醒
1. 使用场景
当课程计划开始后,社群运营的工作就是每天需要定时定点发布一些课程通知和直播通知,但社群运营工作繁杂,经常会忘记通知,也会出现因为突然有事或手机不在身边而错过约定好的时间通知的情况,每天手动通知到不同学员上课,费时费力,稍有马虎很容易出现漏传错传的问题,增加负担,让大量时间都淹没在这些琐事上。
拥有一款能够自动化解决信息收集和管理的系统,会让社群运营的工作更有效率。但是要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,耗费企业精力,那么对于上课信息多,需要维护多个班级群的运营人员来说该如何做到上课自动通知到学员,并能精准触达呢?
2. 如何无代码集成第三方系统?
集简云数据表支持多种数据类型和格式,提供了方便易用的界面和灵活的数据筛选功能,可以适应不同行业、不同业务场景的使用需要,并且能快速与CRM系统、电商系统、OA系统等办公系统集成,通过自动化流程,实现数据集成和共享,构建起自动化与智能化的业务流程,开启高效的数字化办公新体验。
集简云的使用流程:
· 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
· 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件
【定时启动+集简云数据表+企业微信群机器人】具体操作演示
企业微信群机器人是企业微信的内置功能,可以理解为是一个群提醒通知工具,接收数据并自动发送信息到企业微信群中。
集简云数据表是一款轻量级数据存储表单工具,可以帮助用户快速创建、管理、存储数据,极大地提高数据采集与管理效率。
定时启动是集简云一款内置应用,比如我们想每天晚上12点查询广告推广数据,每小时查询一次实时要闻等,这些如果想在指定时间执行,可以通过此应用来实现。
2.1、 实现目的:当每天定时启动触发时,通过集简云数据表查询课表数据,并通过群机器人@相关学员提醒他们做好上课准备。
2.2、数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:定时启动-当每天指定时间启动时
● 执行动作:集简云数据表-查询数据
● 执行动作:分支步骤-对不同课程学员进行上课通知
2.3、达成效果:当每天定时启动触发时,通过集简云数据表查询课表数据,并通过群机器人@相关学员提醒他们做好上课准备。
3. 更多流程示例
● 微信公众号+集简云数据表:通过此流程,可以自动将公众号后台的用户留言汇总同步到集简云数据表中,以便后续查看与统计。
● 钉钉(自建应用)+ 集简云数据表:汇总审批记录,需要人工手动导出导入,耗费人力,还容易出错。通过此流程,员工提交钉钉审批信息可以自动汇总到集简云数据表,方便查看与管理
集简云: 让连接更简单
集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。
我们相信:业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎
为什么选择集简云 ?
1. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能
通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。
2. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本
您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。
3. 利用AI人工智能技术,提升业务流程的效率与价值
在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。