天心天思ERP系统建设采购管理部分功能模块

物资采购管理

1.1. 基础数据定义

1.1.1.  采购员设置

能够查询人力资源的员工花名册，设置员工是否为外协员。 

1.1.2.  结算方式定义

能够自定义采购结算方式，能够增加、删除、修改、查询采购结算方式。 维护采购订单时能够引用结算方式。

1.1.3.  付款方式定义

能够自定义采购付款方式，能够增加、删除、修改、查询采购付款方式。 维护采购订单、付款单时能够引用付款方式。 

1.1.4.  供应商分类设置

能够自定义供应商分类，能够增加、删除、修改、查询供应商分类。 维护供应商时能够引用供应商分类。 

1.1.5.  运输方式设置

能够自定义运输方式，能够增加、删除、修改、查询运输方式。 维护采购订单时能够引用运输方式。

1.1.6.  地区设置

能够自定义地区，能够增加、删除、修改、查询地区。

维护供应商时能够引用地区。

1.2. 供应商管理

1.2.1.  供应商维护

能够增加、删除、修改、查询供应商。

增加供应商时必须从往来单位中选择。

支持供应商黑名单管理，不能与黑名单中的供应商签到采购订单。 

1.2.2.  供应商供货目录维护

能够增加、删除、修改、查询供应商供货目录。

能够按供应商维护供货目录；能够按物料维护供货目录。

支持设置供货目录的采购员，系统能够按供应商目录中的采购员自动分配采购任 务。

能够在供货目录中维护最高采购价格，当采购订单中的采购价格不高于此价格 时，系统能够自动审批采购订单。

能够设置供货目录是否有效，不能与供应商签订供货目录中无效的物料。

能够在供货目录中设置采购入厂是否需要检验，当供货目录中设定为不检验时， 允许采购入库后直接入库。

1.2.3.  物料供货目录查询

能够根据物料编码&名称&型号规格、供应商等条件查询供货目录。 查询结果支持导出。

1.2.4.  产品相关供应商查询

能够根据产品结构、项目产品结构、供货目录查询每种产品或者某个项目中所有 采购件的供应商清单。

1.3. 采购需求管理

1.3.1.  物料计划参数设置

能够查询物料主数据，设置物料计划参数，包括提前期、订单批量、订单最大批 量、订单最小批量、安全库存等。

1.3.2.  物料订货策略设置

能够查询物料主数据，设置物料订货策略：MRP 法、订货点法，订货点数量。

订货点法功能切图: 

MRP法功能切图：

1.3.3.  采购需求申请

采购件使用单位能够增加、删除、修改、查询部门需求申请。

支持部门采购需求审批，审批通过后自动提交到采购件的计划采购员；审批通过 后自动生成部门领料申请单。

1.3.4.  独立需求维护

采购计划员能够增加、删除、修改、查询独立需求。

支持独立需求审批。

能够动态管理独立需求的完成状态。

解释：天心ERP临时性采购计划也在请购单维护。

1.3.5.  采购。

支持 MRP 闭环运算和开环运算。

支持 MRP 滚动运算。

支持运算过程和运算结果的查询；

运算时能够选择运算参数，包括：①计划时段、②是否考虑库存、③是否考虑在 制、④是否考虑在途、⑤是否考虑占用、⑥是否考虑安全库存等。

运算时能够指定运算结果输出范围，如 3 个月的采购需求。

运算时能够自动根据供货目录自动选择采购需求的供应商。

能够根据运算结果输出周采购需求、月采购需求。

1.3.6.  采购需求维护

在不应用MRP 运算、用料部门申请、独立需求维护时能够增加、删除、修改、查 询采购需求。

录入采购需求时能够自动根据供货目录及优先级供应商，也可以人工选择供应 商。

录入采购需求时能够从物料主数据、产品结构、项目产品结构中选取采购件。

解释：天心ERP临时性采购计划也在请购单维护。 

1.3.7.  采购需求审批

能够根据采购员、项目、供应商、采购件物料编码&名称&型号规格等条件查询待 审批采购需求。

能够对采购需求做审批，审批通过后形成正式采购需求。

解释：天心ERP系统支持对所有业务单据设定审批流程，支持多环节串签、会签、选签。

1.4. 采购订单管理

1.4.1.  采购订单维护

能够增加、删除、修改、查询采购订单。

一份采购订单可以有多个采购需求。

一个采购需求可以分为多个采购订单。

支持采购订单审批后生效。

当采购订单中的采购价格不高于供货目录中的价格时，系统支持自动审批。

解释:天心ERP采购计划（请购单）支持拆分多个采购单切图。 

1.4.2.  采购订单状态管理

能够根据供应商、采购订单号、采购件名称&型号规格等条件查询采购订单。 能够动态管理采购订单状态，包括取消、暂停&恢复、终止、关闭。

解释 ：天心ERP系统采购来货进度查询,如下图。另外系统还提供采购明细表，采购统计表，采购已交明细表，采购未交明细表、采购退货情况明细表等报表。

解释：天心ERP系统支持采购交期、单价、数量等各个采购信息进行变更，也提供整个订单的终止。订单个别订购货品行的终止。 

1.4.3.  采购订单打印

采购员能够查询采购订单并打印采购单。

打印采购订单时能够选择单个订单打印，也支持选择多个订单打印。 能够自定义采购订单格式。

解释：天心ERP支持按客户格式合同自动套打采购单信息。 

1.5. 采购收货管理

1.5.1.  采购收货维护

能够增加、删除、修改、查询委采购收货单。

录入采购收货单时必须关联采购订单。

支持采购订单分批到货。

支持采购件不合格或者超出订货量的退货。

1.5.2.  采购收货单打印

采购员能够查询采购收货单并打印物资采购验收入库单。

能够自定义采购样式入库单格式。

解释：天心ERP所有业务单据打印都可以设置打印套版，而且支持多种打印套版，打印套版设置工具方便应用，客户方可以自行设置。 

1.6. 统计查询

1.6.1.  采购需求及执行进度查询

能够根据项目号、采购件名称&型号规格等条件查询采购需求及完成情况。 能够渗透查询采购需求的订货情况、到货情况、检验情况和入库情况。

解释 ：天心ERP系统采购来货进度查询,如下图。另外系统还提供采购明细表，采购统计表，采购已交明细表，采购未交明细表、采购退货情况明细表等报表。

1.6.2.  采购订单及执行进度查询

能够根据项目号、采购件名称&型号规格、供应商、采购订单号等条件查询采购 得到及完成情况。

能够渗透查询采购得到的到货情况、检验情况和入库情况。

解释：天心ERP在订单执行进度跟踪方面除了提供上述各类报表之外，更方便快捷的是在订单中点击“功能”按钮，可以查系统自动收集出此订单的报检单、检验单、进货入库单、来票登记单、付款单等。每个单据支持双击打开内容明细。让采购人员一站式跟踪到此订单的所有相关信息。