邮件触发无需API开发连接飞书日历,实现接收邮件后自动创建日历
1. 邮件触发用户使用场景:
企业员工们经常收到邮件后需要将邮件中的信息添加到日历中,以便更好地安排自己的工作。通常员工收到邮件后需要提取出需要添加到日历的信息,如标题、时间、地点等。但人工手动一一筛选比较麻烦,且容易忘记同步到飞书上创建日历,除此之外,日程包含信息较多也容易出现偏差,不利于员工的日程安排。因此,企业负责人常常在想这一套流程是否可以实现自动化?
如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像邮件触发这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。
2. 邮件触发如何无代码集成第三方系统?
利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。
集简云:连接软件与软件更简单的方式:
通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将邮件触发无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
集简云的使用流程:
· 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
· 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件
【邮件触发+飞书日历】具体操作演示
邮件触发是集简云的内置应用,通过创建集简云邮件账户,并向此邮件账户发送邮件,即可触发流程,并可以将邮件中的正文内容,邮件发送人,接收人,发送时间等信息作为变量在后续步骤中使用。
飞书日历不仅能创建和管理个人日程,还能快捷共享日程信息,高效组织团队会议,同时与聊天、文档、音视频等功能无缝衔接,让团队日程管理更简捷,更高效。
1. 实现目的:每当接收到邮件时,可以自动同步飞书日历创建日历。无需人工再一一手动创建,省时省力,且避免信息遗漏。
2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:当接收到邮件时
● 执行动作:飞书日历自动创建日历
3. 达成效果:通过集简云,即可实现接收到邮件时,会自动同步飞书日历创建日历。无需人工再一一手动创建,省时省力,且避免信息遗漏。
3. 更多流程示例:
● 邮件触发+Notion+邮件系统:每当部门leader收到新的会议邀请邮件时,自动同步到Notion创建个人事项,待确定好参会人员后再自动发送邮件通知相关人员准时参加。
● 邮件触发+Notion+OA待办:每当组内成员收到任务邮件通知时,自动同步到Notion创建目标计划,同时同步到企业微信/钉钉创建待办。
● 邮件触发+表单系统:当用户发送工单邮件时,同步内容到表单系统中进行记录和统计
● 邮件触发+企业微信/钉钉:当接收到邮件后,转发邮件内容到企业微信或者钉钉通知员工处理。
● 邮件触发+文本分隔:当接收到邮件后,自动将邮件内容转化为数据命令格式,用于后续步骤中的字段配置环节。
集简云: 让连接更简单
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在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。
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