WMS系统是什么?企业为什么要实施WMS?
一、WMS概念
WMS(Warehouse Management System)即仓储管理系统,是为仓库和配送中心更快、更准确、更精细的管理提供解决方案的软件系统!
二、WMS解决的问题
很多制造业在没有上信息化系统前,大量工作都采用手工纸质记录,统计员定期搜集数据进行统计分析,对于仓库管理来说,企业普遍存在一下几个问题:
1、手工收发货物:纸质记录,人工现场填写,依靠人员责任心,人力成本高
使用WMS解决方案:系统管理出入库、移库等单据,人工通过二维码扫码登记,减少操作,且可以设定防错逻辑,减少出错!记录更真实的数据。
2、人工梳理账务:人员统计和分析账务数据,数据散乱,遗漏,准确性等事故频发,容易出现数据作假,滞后,账实不符情况,且手工做账工作量大,人力成本较高
使用WMS解决方案:生产节奏实时跟踪,数据实时交互,人员无需干预,系统自动入账,数据真实,准确性和完整性都得到保障
3、无法追溯:当出现账实不符的情况,因为数据散乱,难以追踪
使用WMS解决方案:随时查询历史数据,快速定位异常数据和过程记录
4、仓库规划不严谨:很多企业的库位规划不严格,经常会出现临时库位暂用,或者库位归属不清晰的情况,导致物料堆放混乱,时间长了,对于物料的管控力会降低
使用WMS解决方案:仓库数据属于系统基础数据,一旦建立就不会轻易被更改,且仓库的每一笔收发物料单据都与库位绑定,无需人工调度库位,防止库位长期混乱的问题,货物路线规划,可通过自动上架机械手、AGV搬送等辅助设备进行货物操控,使得库位管理更为严格,货物生命周期和位置一键检索,减少人员反应时间
5、沟通繁琐:信息不透明,很多消息都是人口相传,沟通链条过长,且容易消息失真,甚至也会出现备料不及时的情况
使用WMS解决方案:全员通过系统可查询实时货物状态、物料生产进度、库存状态等,减少沟通扯皮的时间
6、难以决策:决策依赖平日的数据归集和统计分析,但是很多企业局限于人的责任心或是资源不够,在数据管理方面做的不连续,不利于快速反应和决策
使用WMS解决方案:通过数据中台或报表服务对数据进行清洗、统计和分析、形成习惯性汇报报表,实时监控指标波动,快速决策,甚至可以库存预测,采购预测
三、什么企业必须用WMS
如果你是一个中型以上的制造业,建议要用WMS系统,或者至少需要一个仓库管理的系统进行日常管理支撑,如果你是快消、物流、电商等行业的企业,若是没有WMS仓储管理系统,你对于第二条中提到的几个痛点应该感触颇深,传统的人工点货、做账、出入库管理的模式长期下来会造成严重的混乱,造成大量无价值时间浪费!
四、WMS功能架构
1、基础配置:包括组织架构、仓库组织、货区、库位、物料数据、客户信息、供方信息等基础数据的标准定义和维护,是WMS的骨架
2、入库管理:采购入库、生产入库、ASN送货单等入库流程,是WMS的业务数据之源,通过线上管理各种入库流程,包括入库凭证、形式、审批等,可以使多方间有效协作!减少沟通协调的时间!
3、库内管理:包括条码粘贴、上下架、移位、库存盘点等,标准SOP,防错机制的制定,让仓库管理工作井然有序,减少出错。
4、出库管理:订单要料、备料分析、备料变更、效率备料等,通过多种备料策略,使得仓库、生产、以及其他业务协作更明确和顺畅
5、调拨管理:调拨出入库等
6、质检退货:材料检验、退货流程的管理等
7、RF等:附属传感设备,一码追溯到底,物料全生命周期管理,减少数据填写,减少人员操作失误!
五、WMS使用到的技术
WMS本质上是一个软件应用,其后台可以使用任何一种高级编程语言,市场上使用最多的有java、CSHOP、C++等,介质层有PC端WEB界面(主流)、PC端客户端界面、移动手机、移动平板、大屏看板等,网页端通常采用http\https协议,存储层可以采用市面上常见的所有关系性和非关系数据库,根据不同的业务场景进行选配,比较常见的有oracle、mysql等,设备层可以集成堆垛机、AGV、立库及输送等进行任务调度和货物管控!极大减少人工作业。