邮件触发无需API开发连接企业报告信息查询,实现自动查询合作伙伴公司工商信息并发送至企业微信群
1. 邮件触发用户使用场景:
公司时常会收到来自各地的合作邮件,为了筛选合适的合作伙伴,公司需要查询对方企业的基础工商信息,例如企业的存续状态、法人代表、注册资金等等,然后将查询后的信息发送至高管群里,以便公司可以更好地做出相关决策并联系对方公司。但面对大量的邮件,人工手动一一查询不仅费时费力,且容易出错。一旦信息发生偏差,将会影响后续的重大决策。因此,企业常常在想这一套流程是否可以实现自动化?
如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周长,并且像邮件触发这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。
2. 邮件触发如何无代码集成第三方系统?
利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。
集简云:连接软件与软件更简单的方式:
通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将邮件触发无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
集简云的使用流程:
· 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
· 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件
【邮件触发+企业报告信息查询+企业微信群机器人】具体操作演示
邮件触发是集简云的内置应用,通过创建集简云邮件账户,并向此邮件账户发送邮件,即可触发流程,并可以将邮件中的正文内容,邮件发送人,接收人,发送时间等信息作为变量在后续步骤中使用。
企业报告信息查询是集简云一款内置应用,可以查询企业基础工商报告信息、企业图谱报告信息查询等。
企业微信群机器人是企业微信的内置功能,可以理解为是一个群提醒通知工具,接收数据并自动发送信息到企业微信群中。
1. 实现目的:每当邮件触发接收到邮件时,可以自动查询企业基础报告信息,并通过企业微信群机器人发送消息通知。
2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:当邮件触发应用接收到邮件时
● 执行动作:自动查询企业基础工商报告信息
● 执行动作:企业微信群机器人自动发送文本消息
3. 达成效果:通过集简云,即可实现每当邮件触发接收到邮件时,会自动查询企业基础报告信息,并通过企业微信群机器人发送消息通知。无需人工再手动一一查询,省时省力,且确保信息的准确性和完整性。
3. 更多流程示例:
● 邮件触发+表单系统:当用户发送工单邮件时,同步内容到表单系统中进行记录和统计
● 邮件触发+企业微信/钉钉:当接收到邮件后,转发邮件内容到企业微信或者钉钉通知员工处理。
● 邮件触发+文本分隔:当接收到邮件后,自动将邮件内容转化为数据命令格式,用于后续步骤中的字段配置环节。
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在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。
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