钉钉(第三方应用)无需API开发连接第三方系统,实现单据自动同步创建审批
1 使用场景
企业日常工作中,经常会涉及到各种各样的订单审批流程,为了提高工作效率,大多数企业内部会选择畅捷通T+Cloud作为财务ERP系统,钉钉作为OA审批系统。为了保证流程的顺畅和高效,需要将畅捷通T+Cloud创建的销售单据手动录入到钉钉中提交审批。这个过程可以让相关人员更快地审批和处理已经创建的销售单据,从而提高企业的效率。
但在数字化时代下,随着公司业务的发展,大量的财务单据需要手动审核和录入,流程涉及到多个步骤和多个系统,需要员工完成多次操作。手动同步数据和提交审批需要花费大量的时间和精力,同时极容易出现数据出错或丢失等情况,严重影响着企业经营效率。
而使用自动化流程可以极大地提高工作效率,并且减少错误和信息丢失的风险。例如,在畅捷通T+Cloud系统中设置自动同步数据功能,当员工在畅捷通T+Cloud提交销售订单时,自动同步审批数据到钉钉系统,这样可以大大提高员工的工作效率,并且增加企业的生产效率。这也是数字化时代下企业数字化转型的必要之举。
但公司内部想要研发对接系统往往会耗费了大量时间和成本。即便完成了系统对接,也难以应对现有场景规则的变化,更无法满足新场景的需求,到底该如何高效、低成本的解决这个问题呢?
2 如何无代码集成第三方系统?
集简云是一款超级软件连接器,通过集简云无需任何开发就可以将钉钉系统对接到其他系统中,让应用与应用之间的数据实现自动同步,我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转,操作简单,成本低,而且无需代码开发。
【钉钉(第三方应用)+畅捷通T+Cloud】具体操作演示
2.1、数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:畅捷通T+Cloud-当有新的销售订单添加时
● 执行动作:畅捷通T+Cloud-查询销售订单
● 执行动作:钉钉(自建应用)-查询员工ID
● 执行动作:钉钉(第三方应用)-根据部门名称查询部门ID
● 执行动作:钉钉(第三方应用)-发起审批实例
2.2、达成效果:在使用流程前,当员工在畅捷通T+Cloud中提交销售订单后,还要在钉钉手动录入信息再次提交审批,流程重复且麻烦,使用此流程可实现,当畅捷通T+Cloud当有新的销售订单添加时,审批数据自动同步到钉钉发起审批实例,保证了流程的顺畅和高效,提高了员工的工作效率。
3 更多流程示例
● 金蝶云会计+钉钉(第三方应用):当金蝶云会计中新录制费用凭证时,自动在钉钉发起一条审批,同步云会计凭证内的摘要、会计科目以及相关金额,提高财务人员的工作效率。
● 招商银行云直联+钉钉(第三方应用):当招商银行云直联有新的账务变动时,系统自动延迟2小时查询电子回单,自动将账务变动信息与电子回单链接自动发给指定用户。企业财务人员可以及时掌握账户的变动情况,快速核对账目。
● 钉钉(第三方应用)+明道云应用:每当销售人员在钉钉添加新的客户时,明道云的客户管理表单会自动添加该客户数据,保证客户信息的完整性,便于企业人员查看及管理。
● 抖音+钉钉(第三方应用):每当抖音有新用户留资时,企业人员总是无法第一时间收到,往往错过与意向用户沟通的最佳时间,不利于线索转化。通过此模板,线索信息可以自动同步到钉钉新增待办事项,实现快速响应,提高抖音营销效率。