雅森国际x云动云 人力资源数字化转型,激活HR效能
关于“雅森国际”
北京雅森国际展览有限公司(以下简称“雅森国际”)是业内知名专业展览会主办机构。雅森国际依托政府机构专注于中国汽车后市场展览,专业从事国际、国内汽车后市场展览业务的策划、组织及实施,公司曾多届多次成功地举办了国内档次最高、规模最大、参展国家和参展商最多的汽车后市场专业展览会,并逐渐形成了“国际化、专业化、品牌化”的办展风格。
雅森国际主办的中国国际汽车用品展览会暨国际改装汽车展览会( CIAACE )是目前我国汽车后市场史上规模最大的专业展览会,是汽车用品及改装行业企业打造品牌、拓展渠道的最佳途径。公司立足于全球一体化,并拥有丰富的国际资源及同行业组织背景,已逐渐成为中国企业和国外市场、国外企业和中国市场的连接桥梁。
业务背景
随着雅森国际业务的快速发展,其组织规模也在逐渐扩大,已有人力资源管理模式不足以支撑现状,雅森国际亟需一个能够覆盖从招聘到录用,再到绩效、薪酬等贯穿员工全生命周期的一体化平台,做到真正实现流程驱动效率提升、管理规范性提升及提升员工体验。经过多次深入调研与对比,最终雅森国际决定携手云动云,助推企业管理数字化。
解决方案
1、打破数据孤岛,实现人力资源信息一体化
雅森国际之前为HR部门采购了多个系统,以此希望提升公司的数字化管理水平。然而使用下来发现各个系统之间存在壁垒,人员组织基础数据不通,招聘offer与入职、转正与绩效、绩效与薪酬等都难以打通,各个系统分别对数据进行维护,如果信息更新得不及时,极易产生错误,业务之间的数据共享困难、时效性低,最后全部依靠“人工智能”手动填坑。
雅森国际通过云动云一体化人才管理系统实现了核心人事、绩效管理、假勤管理、薪酬管理等人事基础事务的系统化、数据化管控,使人事运营管理得以有效落地,进一步确保了人事技术数据的完整性、准确性、及时性;实现数据互联互通,有效提高了HR的工作效率。
2、线上办理入职手续,提升新员工入职体验
云动云核心人事管理系统不仅为雅森国际提供了从在线Offer管理到员工入职确认的全流程线上化解决方案,还简化了入职手续,减轻了HR的工作量,此外在各种材料提交的进度、录用阶段部门间的协作效率都有所提升,给予了候选人非常好的入职体验。
候选人接受Offer后,系统会自动向候选人发起信息采集,候选人可通过移动端或PC端完成企业所需的信息,当候选人确定入职后,HR可将入职准备工作以待办的形式发送给协作部门。入职管理全流程的线上化实现了招聘系统与核心人事系统的无缝衔接,故而减少了许多的繁琐程序,这不仅为候选人提供了良好的入职体验,还减轻了HR的工作量。
3、实现全面化、精细化、关联化的薪酬管理
云动云薪酬管理支持多套复杂薪资体系落地,可以根据不同维度,如部门、岗位、员工来形成不同的薪酬组,并灵活定义各种复杂薪资核算规则,智慧关联部门、员工、考勤、绩效等各类人力资源数据,并将其融入工资项目的具体运算中,实现一键算薪。通过云动云薪酬管理系统,HR可以在系统上一站式完成工资核算、流程审批、工资发放等薪酬管理业务,实现雅森国际统一管理薪酬核算、化繁为简的需求。
云动云的一体化人才管理解决方案为雅森国际的快速发展提供了有效支撑,不仅实现了其流程驱动效率的提升,还强化了管理的规范性,同时,也给雅森国际的员工带来了良好的用户体验。