UniPro、PingCode、禅道，CTO如何选择合适的项目管理软件

作为企业技术方面负责人，承担着公司核心技术健康发展的KPI。在面对各类业务需求时，统筹管理技术团队，让人尽其用，价值发挥最大化，是CTO经常面对的问题，项目管理软件能够帮助技术团队领导者洞察团队实际工作饱和度，研判项目进度，预测风险，也因此成为了CTO在管理中常用的工具软件之一，在CTO眼中，如何来选择合适自己的项目管理软件，今天小编也来逐个方面分析下：

一、用户需要明确自身需求：首先，明确目前团队和组织对项目管理软件的具体需求。考虑项目的规模、复杂度、团队规模以及所需功能，例如任务分配、进度追踪、协作和沟通等。

二、了解各个软件功能和特性：评估不同软件的功能和特性，确保其能够满足技术团队的管理需求。一些常见的功能包括任务管理、日历视图、文档共享、实时协作、报告和分析、工时统计等，另外可能还需要考虑是否需要集成其他工具或应用程序，如代码托管、问题跟踪或版本控制系统。在此点上，例如国内的PingCode和UniPro，其在项目管理软件的不断完善之外，也都推出了与项目管理软件相配套的各类辅助软件，例如UniPro的配套文档类软件UniDoc，Pingcode的测试管理软件Testhub等.

三、用户友好性：选择易于使用且用户友好的项目管理软件。一个简洁、直观的界面可以减少学习曲线，并提高用户的采用率和生产力。尝试使用软件的试用版或演示版，以评估其界面和用户体验。目前国内大多数项目管理软件都可以实现免费试用，但是因为项目管理软件本身是一个与业务数据结合较深的软件，所以免费试用期间的技术支持就显得更为重要。例如UniPro就推出了专属客服，上门辅助讲解演示等更多服务类别。

四、可定制性：了解软件的可定制性和灵活性。CTO可能需要根据团队和项目的独特需求进行调整和配置。项目管理软件是否支持自定义字段、工作流程和报告等。因为行业需求本身千差万别，所以要求工具类软件本身一定要有很强的可延展性，或者支持定制开发，而在此点上，国内主流项目管理软件如PingCode

禅道等都能支持，不同于其它家，UniPro本身的低代码技术平台，更是支持用户自定义模板和流程，从技术上保障了定制开发。

五、集成和扩展性：考虑软件的集成和扩展能力。目前的技术团队可能已经在使用其他工具和应用程序，如协同编辑工具、通信工具或文件存储服务。确保所选软件可以与这些现有工具集成，并具备扩展性以适应未来的需求。作为项目管理软件，必然是要拉通或者引入不同维度数据，进行数据的归类分析，从而在多维度呈现更多数据态势，给到管理者“驾驶舱”的管理体验，此时对于各类软件的数据类型和接口如何对接延展，也是选择项目管理软件一个重要因素。

六、安全和隐私：确保软件具备适当的安全措施，以保障公司业务项目和敏感信息。了解软件供应商的数据隐私政策、加密技术和数据备份措施。从软件的开发流程安全，到云端数据的合规安全，都是企业用户选择项目管理软件的重要标准之一。

七、性能和可靠性：评估软件的性能和可靠性。确保它具备足够的承载能力，能够处理技术团队和项目的规模。查看软件供应商的服务水平协议，以了解其可用性和响应时间。此标准主要聚焦在软件的性能和使用情况来看，也是众多CTO选择项目管理软件的硬性条件之一。

八、成本和付费模式：考虑软件的成本和付费模式。了解软件的许可费用、订阅模式、用户许可证和功能限制等。确保软件的成本与您的预算和价值相匹配。国内项目管理软件的付费方式较为灵活，以UniPro为例，既有SaaS类型的按账户付费，也有私有化部署的局域网解决方案。

以上就是小编通过调研，把CTO如何选择项目管理软件的标准进行了罗列，项目管理软件的本身价值，即是提升团队工作效率，保障项目顺利完成，也希望更多技术团队领导者，能够选到合适的工具软件，完成项目管理。