【SAP供应链协作集成解决方案】- 行翼云DsLink x 钉钉

一、目标行业痛点

二、方案核心价值

三、方案全景图

四、使用场景展示

关键场景一:钉钉宜搭，快速同步SAP产品、客户、供应商、BOM信息

通过DsLink连接平台，轻松实现产品信息、客户、供应商的高效管理。

产品信息同步:当钉钉宜搭产品信息有新增、修改时，通过DsLink集成平台，数据快速同步SAP产品信息。

客户信息同步:当钉钉宜搭客户信息有新增、修改时，通过DsLink集成平台，快速同步SAP客户信息表单。

供应商信息同步:当钉钉宜搭供应商信息有新增、修改时，通过DsLink集成平台，快速同步SAP供应商信息。

BOM数据同步:当SAPBOM表单有新增或者修改时，通过DsLink集成平台，钉钉OA审批触发的方式，同步钉钉宜搭进行审批。

关键场景二:钉钉宜搭快速实现销售订单付款审批，采购、付款、合同、销售、出入库一步到位

通过DsLink集成平台，轻松实现 SAP 业务全链路(合同、采购、付款、出入库)与钉钉OA之间的双向集成。

超自动化:从过去的人工操作脱离，通过钉钉平台，打通钉钉宜搭与SAP，从提交采购申请到采购订单的审批，再到采购付款，资金流水表的采购业务单据流程，以及销售业务单据，真正实现自动化，输入信息到提交审批，信息反馈，整个流程仅需5分钟就能实现。

一键审批:简化了采购、合同及销售业务订单的审核流程，客户仅需要在钉钉宜搭或者是SAP提交审批，审核内容会推送到相关审批人员，审批完成后数据同步双方系统，并反馈关键结果。

关键场景三:钉钉宜搭一键审批，PC、移动双端互通， 快速推送审核人员，数据同步SAP，提高业务效率

双端互通:通过DsLink集成平台，打通钉钉与SAP的双方数据后，整个供应链的协同管理不再局限于工具上，客户通过移动端和PC端都能够轻松实现整条供应链的管理以及数据追踪。

数据时效:通过DsLink集成平台，当宙批完成时，会把数据实时同步汉方系统并通知相关人员。

高效反馈:通过DsLink集成平台，当审批完成时，审批结果快速同步双汉方系统，并以机器人的方式通知到人或群。

五、客户案例

客户存在的问题和需求

• 企业员工花费大量的时间成本在走流程上，工作难协同

• 员工进行报销、付款申请、资金调拨等流程审批时，在钉钉填写信息，审批人员以及财务需要一一审核并导出信息，再导入金蝶和自建表格中，工作难协同，占据了大量的时间成本。

• 员工需要手动录入并储存数据，花费高昂的人力成本，出错率高

• 人工手动录入，无法避免出错，一旦出错需要申请的员工重新核对信息，再由财务重新核算，其他部门配合做相应的调整，增加工作难度，同时为了维护日常的工作正常运行，通常需要配备数人甚至更多的财务人员，尽管如此，依旧无法完全避免错误。

• 日常工作中，三个系统需要来回切换，数据不互通，场景割裂

• 目前企业的系统是钉钉、金蝶云星空、宜搭，但这仅仅是开始，随着业务的深入，企业随时需要更多的系统支持，然而这无疑加重了财务等后勤工作人员的负担，需要在三款甚至更多的系统间不断切换，转移数据，各个场景割裂，系统数据互不关联，企业数据利用率低。

解决方案：

• 需求模板总共分为三大部分，即业务场景(表单名称)，对接系统(细分为需要对接系统名称、数据对象，执行动作以及数据流程)，以及最后的想要实现的场景说明。需求整理的过程中，对各个场景进行细分，不仅能够帮助客户梳理清自己的想要实现的场景以及动作，同时对干执行人员来说，省去了很多的沟通成本，需求清单能够帮助执行人员非常清晰的了解到客户的真实需求。

• 通过对需求表的分析，把审批通过后的报销单、付款申请单、资金调拨集成生成数据到云星空，以便自动生成凭证，同时在钉钉流程审批过程中，打通自建表的预算数据，给流程审批判断是否超预算，打通金蝶与自建表的数据通道，自动在表格中生成生成资金流水和预算实际发生数，方便用户对数据进一步的整理、归纳、分析等处理，提高数据资产价值。