国央企用泛微建立跨系统、跨部门的主数据管理系统
数据治理是国央企在数字化转型中的重要内容。2020年国务院国资委办公厅发布《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》中要求：加快集团数据治理体系建设，明确数据治理归口管理部门，加强数据标准化、元数据和主数据管理工作，定期评估数据治理能力成熟度。
主数据是指用来描述企业核心业务实体的数据，是在整个价值链上被重复、共享应用于多个业务流程的、跨越各个业务部门和系统的、高价值的基础数据，是各业务应用和各系统之间进行数据交互的基础。
属性相对稳定，准确度要求更高，唯一识别。要求组织必须规范维护，进而为组织全面数据治理、数字化转型打下基础。
国央企建设主数据系统需求
国央企业务多、组织层级多、所属企业数量多，产权、业务、组织管理等结构复杂。所属分子公司的产权、财务、人事、行政、采购等方面的管理模式也不同。
并且部署了众多数字化业务系统，会有“数据入口多、重复录入、一物多码、多码一物”的情况出现。
因此，国央企在进行主数据管理时，需要实现支撑跨部门、跨系统的数据融合应用：
既要建立国央企下属的分子公司的组织机构主数据管理标准，满足分子公司、部门、业务板块间的业务协同；
也要实现系统间的数据共享，例如供应商、客户、企业组织机构和员工、产品、渠道、科目COA、BOM等。
结合组织需求，泛微协助国央企建立主数据管理系统，打通其他业务系统，实现核心业务数据的集中管理，实现高质量的数据集中存储。
实现主数据统一编码、统一描述、统一维护、统一应用，保证主数据一致。建立起规范可靠的主数据代码库，为数字化系统之间数据共享打下良好的基础。
通过主数据平台将数据标准同步至各板块业务管理系统，通过主数据管理标准化、流程化和规范化的落地，支撑业务数据来源一致、正确定义数据、及时传递数据，减少数据错误，加快数据共享，规范系统应用，提升数字化整体能力，降低管理成本。
（应用架构）
泛微充分结合国央企情况
提供主数据系统建设能力
一、主数据全生命周期管理
为实现国央企主数据管理覆盖集团总部和所属分子公司，需从集团总部层面优化和统一，建立主数据收集平台，对各类主数据进行申请、审批、发布、查询、归档全生命周期管理。
主数据申请：在线申请，按照主数据模型配置，自动生成主数据编辑表单。提供主数据批量导入功能（excel格式），导入后自动进行合法性、逻辑及查重校验。
主数据审批：系统自动对审批任务清单中的待审批主数据进行合法性预审，并通知用户预审结果情况；并且可进行可视化的跟踪、查询和监控主数据审批情况及审批信息。
主数据发布：主数据审批通过后，经过发布环节生成编码，新的主数据入库并自动变更相应主数据应用状态为生效。
主数据查询：实现对生效主数据的标准查询及模糊查询功能，满足用户多种查询分析需求。
主数据归档：支持对主数据的动态变化信息进行全过程自动归档，提供主数据应用的历史线索和信息追溯机制。
二、建立主数据标准管理体系
国央企业务多，核心业务系统及各主要应用系统间的数据属性、定义及计量单位差异较大难以打通，在特定的业务中又富有核心属性，如：科研课题编号、法人编码、组织层级等。
在集团统一的主数据管理模式下，泛微协助国央企编制集团统一、标准的主数据编码；并且通过集成其他业务系统，以主数据为源头统一解决各系统间的冲突，确保各个数字化系统之间传输一致及规范管理，为集团数字化应用系统提供标准的管理体系。
三、组织机构、人事、岗位主数据管理
落地统一、标准化的内部组织机构主数据的管理机制，能够帮助国央企及时了解下属分子机构的情况，进行顺畅地管理沟通、业务协作。
泛微通过整合组织人事相关系统中的数据，并通过正向同步实时同步至OA数据，亦可实时反向同步至其他业务系统，同步组织结构、岗位职务、人员信息的主数据，方便调用，释放人力资源成本，减少相应的维护成本。
四、关联业务数据，提供管理依据
主数据是组织核心业务实体数据，国央企存在多个应用系统，如投资、财务、人力资源、法人、采购、合同等多个系统。
通过主数据系统，能够有效集成各核心应用系统主数据信息，打破了业务之间的屏障，产生了关联性，避免“信息孤岛”，为集团及所属分子公司提供战略管控及业务管理有效依据。
例如采购业务中，主数据是采购过程中必备的基本数据，比如物料主数据、供应商主数据、工厂数据、采购信息记录、货源清单等。
国央企在集团集中采购的情况下，建立编码、名称、规则统一的主数据体系，能够为企业采购降本增效。
在采购过程中，需要对主数据快速进行调用、比对以及维护等，同时确保主数据的准确性，从而提升采购发起效率、降低采购风险。
泛微通过集成业务系统，为组织建立主数据统一审批入口和完整的审批流程，流程全过程闭环流转，按照国央企采购制度设置审批节点，确保数据准确、审批有记录、操作更灵活。
主数据同步：
针对采购中的静态数据，组织将业务系统中的工厂、仓库等数据同步至泛微，自动同步，实时更新。
针对供应商、物料、客户等动态主数据需要新增或者变更时，组织通过泛微进行主数据变更新增审批，审批后同步信息至业务系统，确保数据的完整性、唯一性。
（主数据同步）
供应商主数据：
供应商准入审批完成后，将数据同步至业务系统。并且实现供应商与对应物料数据相关联，在发起采购申请的时候不需要重复查询数据。
客户主数据：
通过泛微新建客户信息，流程审批完成后生成客户信息台账。客户主数据信息可供其他业务流程快速调用，例如发起合同、收款时，避免重复输入、查询。
物料主数据：
结合企业需求，建立一套标准的物料编码。
采购专员通过泛微在线发起物料新增/变更申请流程，填写物料基本信息。提交后，流程表单自动调取业务系统接口进行编码等基本校验，校验通过后提交表单；采购、生产、销售等部门审批完归档后，自动将信息同步至业务系统生成/更新物料主数据。
（物料主数据审批流程）
财务主数据：
财务主数据从财务系统同步至泛微，包含：成本中心、员工客户银行账号、凭证所需相关信息；所有资金相关流程会在流程审批完成后生成凭证传至财务系统。
价值总结
泛微通过构建统一的主数据管理平台，让各类主数据集中统一管理，推动集团到所属分子公司主数据管理的上下贯通与共享使用：
降低成本和工作量：为所有信息的交互和集成提供了统一的编码数据。在业务处理的每个阶段，信息都是一致的，降低了信息核对的成本。
提高数据质量：集中、唯一的主数据是历史信息对比分析的基础；依靠唯一的主数据标识建立关联；通过主数据标准化管理可以精确地实现历史数据的决策分析和支持功能，是业务动态历史和静态历史信息共享的基础。
提升信息统计效率：通过主数据标准化管理和集成保证了信息来源的唯一性和正确性；在正确的时间提供正确的信息来实现成本节约是信息化的重要收益，避免由于人工造成的信息汇总、统计失误和错误。
提升沟通协作准确性：业务数据的交流，建立在统一的编码基础之上，避免出现差错；提高了沟通的有效性和数据的唯一性。
从而，助力组织实现数据共享的高价值，助力组织的全面数字化转型和高质量发展！
