做管理,最怕信息不对称
最近这一段时间,很多人在讨论“信息不对称”。其实在公司里,也存在大量的信息不对称。
为什么会信息不对称?
公司里的信息不对称,主要体现在这2方面:
“下情不能上达”,管理者不掌握一线真实情况。
“上情不能下达”,基层一线人员不了解战略意图。
我给你举一个例子。
管理者每天都在开会,谈战略、谈目标、谈规划。但他根本不知道客户的情况,他也不知道员工工作的难处,所以做出决策后,一层层往下落,根本执行不了。这时候,管理者就会抱怨自己的团队能力不行,执行力差。
而下属在执行不了的时候,就会抱怨领导,说领导瞎指挥。
你看,这就是信息不对称造成的。
信息不对称是很可怕的,时间一长,大家会相互抱怨,团队上下一团糟,军心涣散。
为什么会出现信息不对称的情况?
诺贝尔经济学奖得主西蒙指出,组织内的决策前提有两类:
一类是价值前提,关注的是价值的大小。
另一类是实施前提,取决于对现实世界及其运行方式的认知,关心的是实现途径和方式。
管理者在决策时,站的维度比较高,看得远,就会看不清细节。
尤其是职位越高的管理者,他会离一线越来越远,离客户越来越远。离得远了,也就不再容易知道基层的实际操作情况,不知道客户的需求。
这时候,如果身边的人,永远在讲成绩,说好话,他就会陷入到信息茧房里。
所以几乎每一家公司,最高领导者,都是最后知道真相的人。
而越靠近一线的人,真正干活的人,他的工作性质往往是非常具体的。
他们则是实施前提,想的是符不符合实际情况,到底能不能把事情做成。
相比于基层不懂战略,更可怕的是管理者出现信息不对称,如果你不知道真实的情况,你的决策就是先射箭,然后画靶子。你明明没有瞄准目标,但你却自信满满,认为自己射中了10环。
到最后,你不仅浪费了时间,浪费了资源,更浪费了发展的机会,等你意识到,问题已经非常糟糕了。
解决信息不对称,3个建议
那么,如何避免出现信息不对称的情况?我有3个建议。
1.躬身入局
这里说的躬身入局,有两层意思。
第一个,入下属的局。
你是老板,是高管,就要入下属的局,去现场了解情况。当然,不是说去深入业务细节,而是要知道,业务是怎么运行的,知道背后的逻辑。
如果是基层管理者,入下属的局,则是深入业务细节中,去看看他们遇到了什么问题。
比如你是销售管理者,当下属无法签单的时候,为了搞清楚他签不了单的原因,要陪访签单,为他们提供支持,帮助他们解决问题。
第二个,入客户的局。
除了入下属的局,还要入客户的局。
你一定要花时间和客户在一起,挖掘客户的需求,从客户那里找答案。
创新业务怎么做,用户体验怎么做,服务品质如何提升?这些问题的答案,你都要从客户那里去寻找。
像我自己,我每一周,都给自己规定了拜访客户的数量。
每一个季度,至少接两家咨询,自己带队去完成项目。
为什么我会这样做?
因为一旦见客户少了,对客户的理解就会很浅,设计产品的时候,做战略的时候,很可能就会经验主义先行。如果不跟客户聊需求和困境,只听下面的人汇报,很难抓住客户的真需求。
所以,不管你的职位有多高,你都要离客户近一点,更近一点。
2.让听见炮声的人参与决策
当公司还小的时候,老板一个人看得过来,可以做到统管全局。
一旦团队上百人,老板根本管不过来。
怎么办?
如果业务非常成熟,从战略到目标拆解得非常清晰,这时候,就要让听得见炮火的人来指挥战斗。
这句话是任正非在一次内部颁奖大会上喊出来的,到今天,依然震耳发聩。
领导不能认为自己一切都明白,要尊重一线员工、一线管理者的意见和判断。
让他们做指挥,后方为他们做服务。而不是你强行指手画脚,“外行”指导内行。
3.逐级布置任务,跨级了解情况
为什么要逐级布置任务?
很多中高管图方便,会跨级管理,甚至直接插手工作。
这时候,基层员工知道工作的细节,但是基层员工的主管领导并不知情。
这样往往会造成主管领导与下级之间信息不对称,在彼此的往复沟通过程中,影响工作的效率,产生毫无意义的内耗。
所以逐级布置任务,是为了确保上下口径的一致、上下执行一致。
那,为什么要跨级了解情况呢?
根据人性,下属会在领导面前展示最美好的一面,如果你对下属说的偏听偏信,往往会对团队产生误判,而听不到真实的情况。
通过跨级了解问题,你就能深入到群众中去,这样才能知道直接跟你汇报的人有没有隐瞒团队真实的问题。
你发现了团队的问题,或者管理者本身的问题,也来得及纠偏,及时做调整。
最后总结一下,做管理,最怕信息不对称。如何解决?躬身入局,了解信息;让听见炮声的人参与决策,提高效率;逐级布置任务、跨级了解情况,及时发现、解决问题。
本文来自微信公众号“张丽俊”(ID:zhanglijunCherry),作者:张丽俊,36氪经授权发布。