缺乏这个能力,再辛苦你也很难被提拔
在一对一私教过程中,我经常会发现这一类学员,他们的认知和领导的认知出现巨大差距:
他们想的是:领导让干啥就干啥;而领导想的则是:希望下属能独当一面,替领导分担更多任务。
其实,独当一面不是说下属去取代领导,而是能够根据领导的指令,独自或带领团队独立完成某一方面的工作,将好的成果呈报给领导。
缺乏独当一面的思维和能力,在领导眼中,你不过就是一个爱吃苦肯干活的老黄牛,但若谈到提拔或者重用,基本不会考虑成为候选人。
那么,独当一面到底包括哪些方面呢?
不懂这一点的人,他们没有学会换位思考,永远从自己的角度出发。
比如领导交代A就做A,交代B就做B,而没有多一层思索和探究:
因为平时缺少对领导的言行和思维方式的深入观察和思考,所以对领导的真实想法和背后意图只能一知半解,或者干脆漠不关心。
比如,领导想让你去查一组行业数据,你开始上网收集信息,忙了一整天把结果交给领导。
但是领导一点都不满意,他说这些信息太过陈旧,对自己一点用都没有,都是垃圾。
没有站在领导的高度,仔细了解任务的前因后果和来龙去脉,而匆忙展开自己的工作,辛苦半天却毫无用处甚至南辕北辙,被领导嫌弃和反感,是这一类人最大的失败和悲哀。
建立全局思维,站在领导的角度看待问题,可以从这几个方面加以考虑:
- 这项任务的大背景和目的是什么;
- 领导布置给你的这部分工作和总体目标的关系;
- 领导考虑的是否全面,是否还有遗漏的地方;
- 有没有更好的工作方向和方法;
- 为达到大目标,其他部分该如何配合。
不少人或多或少缺乏这种能力,你会发现当他们完不成一项任务或工作的时候,会找出各种各样的理由来搪塞。
比如他们经常说找不到联系人,对方一直没回复,别人不配合等等,总之都不是自己的问题,是别人的问题。
这些理由在他们自己看来言之凿凿,但在领导眼里却一文不值,而且还会给你扣上消极推活的帽子。
那么该如何搞定人和事呢?
(1) 积极主动,多想办法
除了一些非常简单的工作外,很多时候领导交办的任务不是一时就有答案,而领导也没那么多时间跟你掰开了揉碎了详细解释。
你更不可能做一步问一步,因为那样只是在不断提醒领导,你的工作能力很差。
此时就需要你开拓思维,主动想出多种解决方法,而不是用简单思维,只用一种方法,而当这种方法不奏效时,你做的除了束手无策没有他法。
(2)善于利用团队而非单打独斗
很多时候一项任务的完成不能依赖于一个人,而是需要协调多个部门和同事共同完成。
这时你遇到别人没时间,不配合都很正常,因为这个任务是你的,而不是他们的。
但如果你就此放弃,并以此为理由回复领导,领导嘴上可能没说什么,但ta绝不会就此罢休,不过是将这项任务交给其他能干的人,把你“打入冷宫”。
相反,如果这时你发挥个人魅力和影响力,调动他人合作的积极性,用双赢的心态通过彼此协助,最终完成任务,那你看到的就是领导笑开了花的脸。
(3) 注重高质量的结果
这点也被很多人经常忽略,他们只关注自己做了多少工作,付出了多少辛苦,以为这就是完成了工作。至于效果如何,结果怎么样,就似乎不太关心了。
而其实任何一个领导或组织更关心的是结果而非过程,尤其在一个高效的组织中,更强调的是结果导向。
当你动用了公司的人力,资源和资金,却没把事办成,这种局面肯定是领导不愿意看到的。
因此在执行任务过程中,要时刻提醒自己,这么做会有什么样的产出,距离目标差距多大,如何才能尽快达成目标,而不是陶醉于执行任务的过程本身。
独当一面除了积极主动想办法,以及搞定人和事,还有一点格外重要,就是要懂得及时向领导汇报进展,总结和复盘项目。
当一项任务不是一两天就能完成时,就要定期向领导汇报。这样既可以让领导帮忙把握方向,又可以请领导提建议,当然更重要的是让领导知道这个项目在可控范围内。
(1)汇报的内容可以包括:
- 项目处于什么阶段: 进行中,延误还是提前;
- 项目目前的阶段性成果是什么?
- 是否遇到困难? 你的建议是什么? 需要什么资源解决?
- 你的下一步计划和目标是什么?
- 请领导给出进一步的改善建议。
另外,当任务如期并顺利结束时,学会写一份总结报告交给领导,不仅可以展示你超强的归纳和总结能力,还可以提升领导对你的信任和好感度,形成任何工作交给你都有始有终,让人格外放心的印象。
(2)复盘总结的内容,可以包括:
- 项目结果跟整体目标比,是100%完成,120%完成还是80%完成?
- 导致结果与目标产生差距的关键原因是什么?
- 我们从中学到了哪些经验或教训?
- 下一次我们该如何规划和行动?
相信你身边总有这样的人,他们要么只知道埋头苦干,从来不愿多想多观察;要么处事待人孤高自大,目中无人,觉得完全没必要花心思和花精力替领导想那么多;要么觉得我就拿那么点工资,就干我该干的这点活,别的事跟我无关。
这么想并这么做的人,恐怕永远不会进入升职候选人清单,注定会被职场无情的抛弃。
因为被升职被加薪的决定权不在你手里,恰恰就在领导和公司手里。
不管你认为自己多厉害,自己的理论多么在理,如果不能独当一面,替领导分忧解难,将任务漂亮的完成,说再多都无济于事,没任何用处。
让自己变得有价值,有能力独当一面,可能一开始你并不习惯也不擅长,没自信甚至有点恐惧,但是当你有勇气开始尝试去做你害怕做的事,之后就会发现,真的没什么神秘和可怕的。
人生就是如此,没有人生来就成熟老道,处事不惊和游刃有余,谁都是在一次次的尝试中不断反省,学习和积累才逐渐走向优秀和卓越的。
这其中的关键就是,你是否真正地开始行动并为此改变。
本文来自微信公众号“职场木沐说”(ID:mumushuo2017),作者:木沐,36氪经授权发布。