对话来伊份:BI月活跃用户突破2000+,“让业务用起来”成为日常
来伊份,“主板零食第一股”,2002 年创立于上海,3600+门店遍布全国百余座大中城市,成为 7 亿人次的零食首选品牌。旗下嗨吃无骨、伊天益袋、等近千款零食,深受消费者青睐与厚爱。2020 年以来,公司聚焦新鲜零食战略,以全新品类在消费者心目中建立起“新鲜零食=来伊份”的认知价值。同时,来伊份与全球合作伙伴携手,不断回馈消费者、员工、投资者和社会,持续推进建设生活生态大平台企业愿景的实现。
2018年,来伊份与观远数据合作,引入观远BI推动公司数据建设。至2023年,双方合作已持续五周年。
五年里,观远BI在来伊份内部的月活跃率持续上升,截至目前月活跃用户已超过2000+。从管理层到一线业务人员,使用观远BI了解业务经营情况、进行业务分析,已经成为每个人的日常习惯,真正实现“让业务用起来”。从推进公司经营核心战略,到线下门店运营的细分场景,BI应用贯彻其中,持续在公司的业务增长中发挥价值。
近日,观远数据《数智大咖观》栏目特邀来伊份大数据部门产品总监余迁对话,回顾来伊份与观远数据五年合作历程,挖掘BI赋能业务价值,展望未来数字化建设新方向。
以下为本期《数智大咖观》访谈实录:
携手五周年,让业务用起来
观远数据:来伊份与观远数据合作到今年是五周年,是什么促成了2018年双方开始合作?
余迁:2018年之前,来伊份的数据平台主要是国外某厂商的BI体系做的,整个数据报表方面的开发建设周期会比较长。此外,市场上该产品相关的报表开发人员也比较少。所以无论是从效率还是成本角度上,都推动我们要开始自建内部的数据中台。但自建数据中台就意味着我们要将更多精力投入至此,导致业务的报表需求的开发效率会比较低,但业务需要看到的报表数量又是非常多的。为了解决这个问题,我们在2018年开始与观远数据合作。
选择与观远数据合作的原因,一方面在于观远BI产品能够契合多数据来源的模式,以及考虑到后续对接自建的数据中台都非常方便。在前期观远BI可以直连BW的数据源,当我们开始自建数据中台后则可以直连到我们的数据中台。另一方面是观远BI的可视化分析、拖拉拽式的操作,以及各种分析维度都很契合业务的需求,能够帮助我们比较快地提速。
观远数据:在双方五年的合作里,您印象最深刻的事?
余迁:观远数据一直在讲“让业务用起来”,对我们来说印象比较深刻的就是在公司内部观远BI的月活跃率一直在上升,到2020年年底达到了很好的月活数据。这代表着这个平台在我们公司真正“让业务用起来”了。现在在公司内部大家都已经形成了日常使用观远BI的习惯,平时可能不会有什么特别的感觉,但一旦没有了肯定会让业务们非常不习惯。
BI月活2000+,决策不再“拍脑袋”
观远数据:目前公司里有多少人在用观远BI?
余迁:根据我们自己拉过的数据来看,目前月活跃用户有2000+。使用者除了我们IT部门的数据开发同学和数据分析师之外,业务部门数据分析相关岗位的同学也会用它去做分析,而业务部门更多的同学也会用它去了解自己关心的数据。
观远数据:对于公司内部不同的角色来说BI有什么价值?
余迁:我们的管理层是非常关注数据的,我们打造了一个移动端BI产品,内部称为“天盘”。通过这个移动端的BI产品,管理层能够每天随时随地看到所关注的报表数据,方便他们进行经营管理决策。同时,出现异常数据也会及时预警,提高我们的反应能力。
对业务层来说,则会每天定时通过PC端的BI去做数据分析,及时了解业务表现,分析业务问题,快速找到调整方法。
观远数据:随着BI平台在来伊份中使用率越来越高,对公司核心业务和经营管理带来了哪些变化?
余迁:我们公司经营主要有三大战略:
第一个内部称为“万家灯火”,指要在更多城市开更多的门店;
第二个内部称为“千帆计划”,指要在更多城市找到更多的经销伙伴;
第三个内部称为“大闹天宫”,指我们要做一个多元化的平台,和更多合作伙伴一起赋能行业。
基于其中“万家灯火”这一战略,我们要开很多的店,这些店的业务都需要进行大量的数据分析。比如门店经营的好不好、加盟商店的盈亏分析等等,都需要基于大量的数据做分析。原来的经营决策相对较多的依赖人工经验,现在有了这套平台,业务可以基于这套平台的数据沉淀和分析模型所提供的能力,更方便地进行这些业务方面的数据分析。通过分析业务可以更快速、准确地知道每个月有多少家新开门店、加盟商的门店赚不赚钱以及对应的原因是什么等等。对于整个公司来说,如果没有这套平台,这些东西就很难去分析,或者即便有数据也不知道怎么去了解。
在其他战略的推进中也一样,有了平台之后我们的业务在决策中不会再是“拍脑袋”式的决策,大家都会很关心数据,会去研究数据背后的逻辑,关心ROI等指标反馈,基于数据分析去考虑运营动作该不该做。
观远数据:来伊份非常注重线下门店的运营,在这个核心业务场景中BI有哪些应用实践和价值产出?
余迁:在门店场景中,我们借着与观远数据的合作,进行了两个方面的数字化实践:
第一,融合观远BI,与观远数据一起打造了“门店经营助手”这一产品,整合了门店管理相关的数据,包括销售数据、库存数据、盈亏数据等,并将其细化到每一个门店的维度,让一线的经营者能够更方便地看到自己门店的经营数据,也赋能一线的管理者能够更精准地做经营决策。并随着业务的迭代,对“门店经营助手”进行了2.0版本的升级,让大家能够看到更多想看的数据。包括基于我们的加盟商业务,专门做了加盟商相应版本的升级。
第二,针对门店管理中巡店的部分,打造了巡店系统,其中包含了门店经营全生命周期的数据分析维度,能够帮助公司的管理者在巡店之前全面了解门店的所有信息,进行分析决策。
此外,我们目前在做“精益店管理”和“门店全智能监控”两个项目,会采集门店所有智能硬件的数据,并基于数据平台进行监控,减轻门店经营者日常的一些工作压力。在经营链路方面,也会将一些好的管理SOP和经验进行沉淀、梳理、固化,对一些问题点也会进行相应的预警,这些同样都离不开BI对数据的采集以及分析、应用。
重视数据价值,奔向AI赋能
观远数据:基于来伊份的数字化建设,有哪些经验可以传递给行业中同样关注数字化的企业?
余迁:站在来伊份的角度上来说,首先要强调的还是数据的重要性。企业的整个数字化建设中,数据是非常重要的。无论采用什么样的架构,企业一定要有自己的数据中台或者平台的概念,能够把数据沉淀下来、汇聚起来,而不是分散在各个系统中。汇聚之后可以借助BI去提升自己业务分析的能力,只要业务真正用起来,对企业业务的增长一定会产生相应的效果。
观远数据:数字化建设是一件长期的事情,来伊份对于未来的建设有什么样的规划?
余迁:目前从我们的角度来说,我们的数据看板、报表已经足够多了,业务也已经真正在用起来了,后续我们会想要帮助业务真正实现数据洞察,帮助他们提高分析能力,能够让业务真正通过数据发现问题并解决问题。我们目前在尝试针对业务流程做一些半自动或者自动化的监控,并通过归因分析帮助业务找到产生问题的原因,找到解决问题的方法。在长期的建设计划中,这些探索实践可能会更多的和AI结合起来。
感谢余总对观远数据的认可。期待下一个五年,继续携手成长,并肩探索,打造更多引领行业的最佳实践。