全面预算做得好,企业效益节节高
“兵马未动,粮草先行”,一个正确的财务战略和科学的全面预算是企业整体战略落地的基础保障。
一、什么是全面预算, 与传统预算有何区别?
1、预算与全面预算的关系
预算是指对未来的经营周期、特定工作项目进行投入产出的预测、评估,并建立相关标准、实施管控的工作系统。
全面预算管理是按照企业制定的经营/战略/发展目标,层层分解,下达于企业内部各个经营单元,以一系列的预算编制与执行、控制、检视、反馈、评价与考核为内容建立的一整套科学完整的指标、数据管理控制系统。
通过全员参与、横纵沟通实现企业全部业务的量化、细化,并对经营活动全过程的投入产出展开检视、控管,以绩效结果为导向进行评价。
2、全面预算与传统预算的区别
「先看传统预算」
①一般都由财务部门完成,或由财务人员统筹、各经营单元及岗位只是配合;
②采用的是会计与核算思维,面对的是主要财务指标,例如利润、成本、毛利、费用、投资、回款等;
③财务人员追求的多数是预算的精准度;
④经过核算后产出的是以国家会计准则为基础的会计报表,这份报表并不能充分反映企业的真实经营状态和运行规律,分析性的价值比较低,难以更加透彻地洞察企业经营过程中存在的真实问题。
「再看全面预算」
①由公司高层主导,财务部门通力配合,各经营单元全面合作,共同完成的一项工作;
②全面预算的领域覆盖了财务预算,指向一切经营活动的重要过程与关键成果;
③全面预算依靠的是经营思维,不追求预算的精准度,而是以“开源最大化、节流最优化”为宗旨;
④价值导向:预算定锚,激励给力,目标超越;
⑤为支持全面预算,采用的是同一口径的内部经营报表,它以企业真实的经营状况为轴线,全面深刻地反映企业真实的经营状态和规律,老板与管理层很容易从报表中发现企业存在的核心问题;
全面预算不是估算、匡算,也不是财务部门做的预算、而应该是以经营思维和经营规则为导向,面对所有经济活动的预算。做好全面预算,可以向外开源、向内节流,直接提升30%以上的经营利润!
所以预算一定要做的科学并且具体,千万不能“拍脑袋”。
二、做好全面预算,企业有哪些好处?
1、向外开源:发现更多增收渠道和增值点。
2、向内节流:控管支出、避免浪费。
3、目标分解:责任到人,目标层层下达。
4、数据说话:从精细化的数据管理找到经营规律。
5、全面经营:行政与经济手段双管齐下,让全体员工为经营负责。
1、解决企业数据化管理问题。
2、目标管理(依靠数据制定的目标才更切合实际)。
3、责任落实到人、考核有所依据、强调精细化管理。
4、管控员工行为、节约成本及费用。
5、预算做得好的企业比没做预算的企业利润至少多30%。
三、全面预算应该怎么做?
在当下的经济环境里,想做好企业的全面预算,首先你得计算出盈亏平衡点。
然后你得知道每一项费用投入的ROI指标。
至少得有了这些数据,我们才有可能做出一份对全年工作具有指导意义的预算表。
接下来我们还要将这些数据细化到每一条产品线、每一个团队、每一个业务环节,这样你才能知道你有限的资源应该投在哪里才能产出最大的经济效益。
经常有人会问,财务报表看不懂,也好像没有你所说的这些数据体现,那能不能有这样一份数据报表,能把企业所有经营数据清晰体现,让企业经营者及时了解各项指标,做好全面预算呢?
答案肯定是有的——
中国有句古话:“凡事预则立,不预则废。”可见做成一件事,事前的规划是多么重要。
如果您做过预算,但曾为预算所伤,可能是缺乏一套行之有效的方法或体系。
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