厦门东昂科技股份有限公司（以下简称“企业”）成立于 2008 年，是一家以生产高端专业工具类产品为主营业务，集科研开发、加工制造、销售服务为一体的高技术、高成长、高附加值的三高型企业。产品远销欧美等发达国家和地区，在高端专业工具领域享有盛名。

企业聚焦前沿科技，以创新为核心竞争力，强化创新型团队战略，迄今拥有数百项国内外专利。先后获得国家级高新技术企业、厦门市科技小巨人领军企业、福建省科技小巨人领军企业等殊荣。同时企业建有“工程技术研究中心”、“企业技术中心”、合作实验室等技术创新平台，并拥有技术研发管理人员占比超30%的专业团队，积淀了领先业界创新设计能力，自主设计产品近年荣获多项国内外设计大奖，包括德国红点奖、当代好设计奖等。

客户 · 遇到的问题

随着厦门东昂科技公司规模的不断壮大，公司需要招纳更多的人才，目前公司使用氚云和钉钉两个系统来进行招聘和人事管理。

在氚云中，人力资源部门创建了一张人员面试表，候选人通过扫码来填写基础信息，并生成面试清单，如果面试通过，该候选人的信息将会与钉钉的待入职名单进行同步。员工档案包含院校、工作经验，紧急联系人等相关信息。这样，公司便完成了该员工的入职流程。虽然整个流程看似简单，但实际上存在一些潜在的问题：

● 氚云和钉钉2个系统数据不互通，彼此独立存在：氚云表单中有新的候选人通过后，人力资源需要手动将该候选人的信息同步到钉钉上创建用户，如果候选人的信息在表单中发生了变化，人力资源还需再次将信息更新到钉钉中。由此可见，两个系统的数据需要保持一致，但实际上它们之间却相互独立。

● 人力需要来回切换2个系统，重复性高且易降低工作积极性：人力需要同时打开氚云和钉钉2个系统进行同步信息，将氚云表单中的信息包括姓名、应聘职位、面试时间、面试结果等字段，以及企业钉钉上设置的40+个部门进行匹配，因此，人力部门需要来回切换2个系统，以便完善信息。这个过程虽不复杂，但极其容易降低员工的工作积极性和热情。

● 员工档案覆盖多项信息，频繁复制粘贴易出现人为错误：员工档案常包括每位员工的基本信息、工作信息，个人信息，学历信息，银行信息，家庭信息等，人工手动操作这些信息需要频繁地复制粘贴，且同步信息过程中容易出现偏差，导致花名册信息的准确性受影响。

这一系列的问题可以总结为：只要将氚云与钉钉自建两个系统打通，实现氚云新增入职候选人时，自动同步到钉钉上创建新用户即可解决。

如果要连接两个不同系统的数据，往往需要系统开发，费用高，时间周期长，并且像氚云与钉钉这种比较灵活的系统，企业经常会调整使用流程，系统字段，这会导致需要不断地进行调整和开发。

此外，系统对接往往伴随着高昂的研发成本，漫长的研发周期，不断地调试与开发。即便完成了系统对接，但是企业的业务随时可能会调整，使用的软件系统可能会替换，此时又需要重新对接，费时费力。那么，到底该如何高效、低成本的解决这个问题呢？

集简云 · 解决方案

集简云是一款超级软件连接器，通过集简云无需任何开发就可以将氚云与钉钉自建之间的数据进行打通，让应用与应用之间的数据实现自动同步，我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转。

➢ “氚云无需API连接钉钉自建”自动化方案如下：

步骤1：触发动作【氚云-当有数据新增或修改时】

步骤2：执行动作【数据筛选-设置筛选条件：筛选是否入职为“是”

步骤3：执行动作【字段查询-设置匹配关系：匹配所属部门】

步骤4：执行动作【钉钉自建-创建新用户】

步骤5：执行动作【延时处理-设置固定延迟时间：延迟1分钟】

步骤6：执行动作【钉钉自建-根据员工手机号查询员工ID】

步骤7：执行动作【延时处理-设置固定延迟时间：延迟5分钟】

步骤8：执行动作【字段查询-设置匹配关系：户口类型/政治面貌/婚姻情况】

步骤9：执行动作【日期时间格式变更-日期时间格式调整】

步骤10：执行动作【字段查询-设置匹配关系：匹配民族编号】

步骤11：执行动作【字段查询-设置匹配关系：匹配学历】

步骤12：执行动作【钉钉自建-更新员工花名册信息】

实现效果：通过集简云，即可将氚云与钉钉自建2个系统之间的数据实现互通。每当氚云新增入职候选人名单时，自动同步到钉钉创建新用户。无需人力再手动一一同步信息，提高人力的工作效率和准确性，同时也能增强人力的工作积极性和热情。

原本需要研发技术人员数十个工作日才能完成的流程对接工作，在集简云零代码集成功能的帮助下，不到1个工作日就完成了搭建，调试与上线使用。

客户 · 反馈

通过集简云搭建的数据流程，厦门东昂科技快速实现了氚云与钉钉自建2个系统之间的数据互通，整个过程无需任何开发工作，即可让企业的工作流程实现自动化运转。让数据传输变得更加高效、稳定。

➢ 节省大量的时间和精力

传统需要人力手动操作的步骤，现在集简云可以自动地进行这个过程，人力只需要关注新的面试信息即可，大大减轻了工作量。

➢ 减少人为错误的发生

以前人工同步信息产生的偏差，现在集简云可以自动将信息从氚云传输到钉钉，避免了出现这种情况。

➢ 提高工作效率和准确性

集简云通过自动处理信息，节约了人力成本，员工的时间，大大提高了工作效率，同时也提高了数据的准确性。

目前，我们只搭建了一个流程，就已经解决了人力资源部门庞大的工作量，让员工亲身感受到了这款软件连接器的价值所在。此外，集简云接入了氚云和钉钉的许多动作，接下来计划将更多的业务场景与集简云进行融合，为企业发展带来更多的价值。