客户 · 介绍

苏州某饮食文化有限公司于2007年创立，至今已发展成为一个以原材料生产加工到厨房一体化配送，以及餐饮实体店为主的多元化经营企业。

公司坚持只做直营店，目前旗下4个品牌，1个农场，55+家直营门店，深耕苏州五县一市，辐射长三角，并建有一个总部管理和一个培训基地，为门店提供后勤保障和输送各类人才。目前公司进入良性循环发展阶段，每年以8至10家门店的规模快速展店，公司深耕苏州五县一市，力争做苏州连锁餐饮知名品牌。

客户 · 遇到的问题

苏州某知名餐饮公司目前拥有直营门店55+，员工1,000+，为了实现有效的人力资源管理，企业采购了乐才人事智能管理系统，帮助企业管理组织架构、员工档案、招聘流程、绩效考核、员工福利等各个方面，提高人才管理效率。同时，使用钉钉氚云作为企业数据库存储员工档案。

对于人力资源部门来说，日常工作涉及到员工的入职、调岗、离职等流程办理，大量信息需要在2个系统间来回流转。具体工作场景如下：

➢ 当员工入职时：HR先在乐才平台进行员工档案创建，发送电子合同签署，安排培训等相关操作，然后再将上述一系列信息手动同步到钉钉氚云存档。

➢ 当员工调岗时：HR在乐才系统调整该员工的岗位信息，然后复制员工身份证号，再登录钉钉氚云数据库进行查询及调整，确保两个系统数据统一及完整。

➢ 当员工离职时：HR在乐才系统删除该员工后，再登录钉钉氚云数据库中查询并进行删除。

看似比较简单的流程，但随着企业规模不断壮大，人员不断增加，让原本存在的问题开始逐渐显露出来：

● 两个系统的功能都无比强大，但彼此数据不互通

● 每个员工档案都包含多项信息，人工操作无法确保数据的准确性

● 同样信息总是需要HR二次录入，需投入大量人力物力以维持数据的正常流转

因此，如何实现两个系统的数据自动同步成了当下最需要考虑的问题。

如果要连接两个不同系统的数据，往往需要系统开发，费用高，时间周期长，并且像乐才和钉钉氚云这种比较灵活的系统，企业经常会调整使用流程，系统字段，这会导致需要不断地进行调整和开发。

此外，系统对接往往伴随着高昂的研发成本，漫长的研发周期，不断地调试与开发。即便完成了系统对接，但是企业的业务随时可能会调整，使用的软件系统可能会替换，此时又需要重新对接，费时费力。那么，到底该如何高效、低成本的解决这个问题呢？

集简云 · 解决方案

集简云是一款超级软件连接器，通过集简云无需任何开发就可以将乐才与钉钉氚云系统之间的数据进行打通，让应用与应用之间的数据实现自动同步，我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转。

➢ “乐才无需API开发连接钉钉氚云”自动化方案1如下：

步骤1：触发动作【乐才-当有新的人员变动时】

步骤2：执行动作【日期时间格式变更-调整日期时间格式】

步骤3：执行动作【字段查询-设置匹配关系】

步骤4：执行动作【乐才-查询员工列表】

步骤5：执行动作【钉钉氚云-查询员工数据】

步骤6：执行动作【钉钉氚云-创建业务数据】

实现效果：通过集简云，每当乐才有员工入职时，自动查询所属部门，上下级人员并录入到钉钉氚云创建数据，无需人工再手动一一进行查找、复制粘贴，节省大量时间且确保数据的准确性。

➢ “乐才无需API开发连接钉钉氚云”自动化方案2如下：

步骤1：触发动作【乐才-当有新的调岗/离职时】

步骤2：执行动作【钉钉氚云-查询表单业务数据列表】

步骤3：执行动作【数据筛选-设置筛选条件】

步骤4：执行动作【钉钉氚云-查询员工数据】

步骤5：执行动作【钉钉氚云-创建业务数据】

实现效果：通过集简云，每当乐才有员工调岗或者离职时，自动查询该员工在乐才和钉钉氚云两个系统的信息并进行更改，确保两个系统数据统一和完整。

原本需要研发技术人员数十个工作日才能完成的流程对接工作，在集简云零代码集成功能的帮助下，不到1个工作日就完成了搭建，调试与上线使用。

客户 · 反馈

通过集简云搭建的乐才连接钉钉氚云的自动化流程，有触发有执行，每当乐才系统有员工信息发生变化时，即会根据设置的动作自动往下一步步执行，整个过程无需人工干预，轻松实现自动化运转，大大减轻人力部门工作压力，提高管理效率和质量。

➢ 【员工信息自动同步，提升工作效率】

每当员工入职、调岗、离职等发生变动时，自动同步信息到钉钉氚云数据库存储，提升HR工作效率。

➢ 【避免人工操作，降低出错成本】

避免人工操作时的多录、少录、错录问题，确保两个系统的员工信息的准确性和完整性，降低出错风险。

➢ 【无需开发成本，配置简单灵活】

根据业务场景，灵活配置业务审批流程，仅需点点鼠标即可完成修改，无需技术开发投入，减少企业管理成本。

集简云这样一款降本增效的软件，值得大中小企业一试，此家餐饮公司正在考虑把其他业务板块的需求都接入进来，希望集简云可以渗透到各个业务场景中，实现全流程闭环管理。