让活动管理不再头疼,EventXpert高效解决!

孚格数字
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2023-07-24 11:11
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组织活动/会议,是商业社会【非常高频发生】【高效传递信息】的推广方式之一。

数字化时代已来,但当下很多行业对于活动的全流程管理,依然非常传统、低效。

因此,企业亟需数字化手段,对活动从前期组织、中间过程、后续结果以及资产沉淀与再利用,进行完整的闭环管理,让活动更加高效、便捷和科学。

So,EventXpert——全流程数字化活动管理平台,应运而生!

通过一站式的数字化解决方案,EventXpert可全面实现活动前、中、后的全流程数字化管理,提高活动组织者的管理效率,帮助活动组织降本增效,优化资源配置,将活动管理效率提升50%以上,私域CRM能力提升至少50%。

那么,它适合什么类型的活动场景使用,更适合哪些企业应用? 大家都可以在本文找到答案。

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01  行业会议类

  • 推荐对象:商会/协会/学术教研机构
  • 适合活动:行业峰会、高端论坛、研讨会等
  • 适合规模:100+人
这一类型的会议,往往具有规格高、有参与门槛、推广渠道多、现场硬件服务配合的特点。
因此,会议组织者需要能解决多样化报名、大量信息收集、快速甄别处理不合格报名者,区别参会权益差异、了解渠道收入、客户资源运营等管理需求。

云上数智EventXpert 通过对这类活动管理工作流的梳理,打造出「行业会议的专属解决方案」,即为这类活动主办方,提供参会资质审核、收费门票自主设置、渠道管理、现场制证等工具组合,实现对参会人、收益、权益的全流程管理。

 

02  公关活动类

  • 推荐对象:企业品牌主、公关活动公司
  • 适合活动:新闻发布会、媒体体验活动
  • 适合规模:不限,百人以上体验更佳
 
这一类型活动,常以定向邀请为主,且具有参与人员多、收集信息多、执行周期短、反馈速度快的特点。
云上数智EventXpert 针对这类应用场景的需求特点,提供从前期媒体/嘉宾的邀请和信息收集,现场签到进度和管理、后期活动发布追稿三大关键工作流的管理,以及对应工作流节点数据统计的支持,为公关活动组织方,提供全周期管理的解决方案。
通过管理协作、一键生成海报邀约、机酒管理、数据看板,品牌方或者活动公司,随时能够把控邀约进度;现场的快捷签到管理,也能够让品牌方及时把控媒体到场进度,跟活动启动保持有效对接;此外,资料管理、传播追踪等工具的组合赋能,最终帮助品牌方实现对「媒体人、活动进度、传播效果的全流程管理」。

03  公关活动类

  • 推荐对象:企业对内、终端门店、加盟商
  • 适合活动:品牌宣传、口碑内容营销等
  • 适合规模:不限,百人以上体验更佳
这一类型的活动,往往业务属性特征更强,活动规则复杂,具有奖励属性。因此,需要能支持灵活设定参赛规则、有效判定参赛内容与批量处理能力,奖励直接兑付等管理需求。
EventXpert 支持创建各类型的活动创建,并提供系统自动追踪、判定参赛内容数量与质量等工具组合,从而实现对参赛人、参赛人收益的合规性管理。

 

04  私域运营类

  • 推荐对象:终端零售业、服务业态
  • 适合活动:拉新/促活/调研等用户运营活动
  • 适合规模:不限人数
该类型活动,以运营目标为导向,因此,具有对客户资源整合能力、客户触达能力,客客户标签处理等数据处理和管理需求。
EventXpert 通过各种不同主题的活动场景,能够吸引新客户,并形成企业资产,同时也支持老客资源的导入,对客户数据进行统一标签化管理。借助多种触达方式,实现对客户资源的常态化运营管理。
EventXpert具有这样多场景应用的能力与水平,正是源自对不同行业活动管理痛点的深入洞察和理解,从而帮助活动组织者有效提升效率和私域CRM的能力。
无论您是行业协会机构、公关公司、还是品牌方,EventXpert都可以成为您高效开展各类活动及运营的好帮手。 

 

 

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原文标题: 让活动管理不再头疼,EventXpert高效解决!

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