如何做好职场的时间管理？

今日主题：时间管理

Ray先森说✎

时间管理，不管什么时候都是特别热门的话题。

因为，对很多职场人而言，他们往往在竭力追求着时间的投入产出比，永远想着如何能最大化的利用时间。

很多其他资源说是稀缺，其实大部分可以通过间接的方式找到替代品或是再生，但唯有时间这个资源是绝对刚性的，人生不过三万天，过一天就是少一天。

而且每个人的时间都一样，一天就24小时，一年就365天。

谁能更高效地利用好这些时间，当然就能收获得更多。你的工作、兴趣、娱乐、陪伴家人、游山玩水，这些事情所花的时间全都是在一个固定的时间池子里舀水，你舀掉一勺就少一勺，

所以，如何去分配那些被舀出来的水，自然也就是今天我想聊的话题：

如何做好职场的时间管理？

可能以往，当你看到很多文章在聊“时间管理”这个话题的时候，大多数都是在告诉你：

如何使用各种各样的时间管理技巧。

比如大多数的时间管理方法，是建议你给自己弄一个计划表，每天把要做什么事都按部就班地列好，几点几分做什么都写清楚，然后就动用你魔鬼般的自控力好好执行就好，执行的时候每件事花了多长时间最好都记下来。

说实话，这种方式不能说没用，但在这些方式之前，我想你更应该了解一个关于“时间管理”的元问题，就是我们在讨论“时间管理”的时候，我们真正在讨论什么？

这句话看起来有点绕口，但确实值得我们去好好思考。

时间管理的本质，其实是在管理自己的注意力。

实际上，其实我们远比想象中的更容易分散注意力，远处的汽车喇叭声、电脑微信的消息提醒声、刚刚手边响起的陌生号码来电声、让你思绪停不下来的音乐唱片声，人的大脑总是在不断地接收着海量的信息。

所以，你要明白的是，在管理时间之前，最重要的是：

训练自己并清楚地知道什么是最重要的事，怎样去聚焦和量化要事，并以此去管理和分配自己的注意力。

比如，每周一的早上，我都会提前半个小时到公司，并且花15分钟，更新本周进展和计划，列出本周重点工作事项，并以此为基础，制定“本周计划”。

每周五晚上，再抽出15分钟写本周总结，其实就是对本周的周计划做梳理和复盘。

同样，每天早晨写好“当日工作”，每天下班前再总结“完成事项”。时间花费虽然少，但效果显著。日子久了，就越发能掌控自己的注意力，

也明白职场上的事应当有所为有所不为。

我自己经常有种时间根本不够用的感觉。

特别是刚刚刷完抖音关上手机屏幕的那一刻，那感觉简直仿佛自己被时间抛弃了一样，虽然说上帝分配给我们每个人每天公平的24小时，但其实你的时间在某种意义上不完全属于你。

因为，大多数的我们需要把时间这种资源拿去与其他资源做交换，以换取生存。

比如用时间交换金钱，时间交换知识，时间交换快乐，用时间交换机会等等。

像时下大火的各类短视频软件在一定程度上是建立在我们这些用户的时间资源上才得以生存，这些APP是在与我们争夺我们的时间，我们打开这些短视频软件，在上面刷视频，他们获得流量，即可赚取利益。

在这场战斗里，绝大多数普通人都输了。

当这些运营商获得了漂亮的年报数据和营业额之后，而留给普通用户的永远是无尽的空虚和被消耗殆尽而所剩无几的时间。

前段时间看过蔡垒磊在公号里写过一篇文章，其中有一段是这么写的：

你待在底层，会觉得人性很阴暗，你难以想象一个人怎么可以为了那么小的事情，一直花时间跟你纠缠和使绊。其实不是人性阴暗，只是他们的时间不值钱，精力不值钱，他们也没什么其他值钱的事情可做而已。

因此一个人待在底层越久，被浪费的时间就越多，产出效率就越低，因为你满眼看到的都不是合作，而是互踩，无底线竞争，自己不行也不让你行的这种low炮行为。

你说干这些对他们有什么好处？

也没啥大的好处，就是单纯的不值钱，各种不值钱，时间不值钱，命也不值钱，你给个50万他们就能替你去搏命，相反，可能就为了几瓶牛奶几块面包的小事，也能在大庭广众之下羞辱你。

其实我知道这些话很刺耳，可能也不太体恤大多数人，但你回头想想，这话其实一点都不假。

比如说你的老板花钱交换你的时间，把你的时间买过来，利用你的技能产生等额的价值，为公司打工。

老板获得了一个更加强大的公司和更多的利润，打工人呢？

不太多的金钱、非常疲惫的身体和看似丰满但随时失效的经验。

我们的时间，在某种程度上来说，并不绝对属于我们。

因为时间是一种资源，而且是人人都有但人人都觉得永远都不够的资源，对于强者而言，他们用各类APP抢占你们的时间（让你沉迷短视频），用钱买你的时间（让你给他们打工）。

而当一个人一旦习惯了用时间去交换一切的时候，他会发现自己的时间永远不够用，因为要交换的东西太多，而人的时间永远有限，而最后的结局也只有两种：

要么让自己陷入永远一刻不得闲的奔忙状态，

要么让自己的时间被榨干直到最后被人抛弃。

我一直认为，真正的时间管理，是从管理自己的时间意识做起。

就好比武侠小说里，要练就一门神功，底子最重要，一旦基础打好了，其他的招式连起来也就得心应手信手拈来。

而现在我们讨论的“时间意识”，就是我们需要打好的基础。

例如我们经常会觉得一天忙忙碌碌，到最后好像什么也没干成。

归根结底，对时间的使用上没有任何概念可言。

在这里，你不妨可以借鉴下刘润老师提到的这个“时间颗粒度”概念：

时间颗粒度，就是一个人安排时间的基本单位。

简单说，就是把时间打磨的非常细，细到如颗粒一般大小，每一分每一秒都不能浪费。

所以说为什么很多人看似并不守时？是因为他的时间颗粒度，过于粗犷。

当然，除了打磨颗粒度树立良好的时间观念之外，也可以在行动上做些调整，在这里给你提供5个方式仅供参考：

1.找出重要时间段

在面对一件事情时，怎么才能把身体调整到一种巅峰状态，进而对时间进行高效的利用。

找到你每天最重要的2小时，它的意思不是说每天找出最重要的2小时，其他时间都不重要了。它的意思是如何让你在需要的时候调动自己的身体能量，迅速进入一种高效的工作状态，这个时间当然可以是30分钟、2个小时或是更多。

比如，我一天当中最好的精神状态往往是在上午的7～11点之间，所以我一般会把重要的任务安排在这个时间段去处理。

2.树立时间流观念

时间管理上最大的坑就是：

误认为每个人都有工作时间和生活时间，这两个不同的时间团块。

其实，时间是一个不间断、不回头的“河流”，做好时间管理的前提是把所有项目都纳入同一个流里，特别是当你无法平衡工作和生活的时候，只有优先级排序，没有重要性平衡。

3.每日写工作计划

不管是刚入职场的新人，还是职场老人，我都建议你养成每天写工作日报的习惯，不为了给领导看，只为了培养自己的觉察和复盘能力。

一个进阶的工作习惯，是每一个时间段自己拿出两个小时，拉一遍重要事项清单。

需要注意的是，这些计划和清单一定要用能勾选的模式，每完成一项就打勾，这是你能给自己创造的一个“最小化正反馈”。

4.先做减法再做加法

比提高效率更重要的是先做减法，避开那些让你不断消耗时间又无法有效产出的工作。

比如为了省钱每天花三个小时挤地铁，就不如咬咬牙住到骑车半小时就能到单位的地方，一两年之后你因为工作投入度更高，而获得的涨薪肯定能超越房租投入。这一点，我深有体会。

5.不要陷入过度完美

努力提高自己的容忍度，允许一些事情“60分就好”，有必要让自己接受“先完成再完美”的想法。

比如内部开会用的PPT就完全不必费尽心思做很多动画效果，能口头汇报的就不准备文字材料，出会议纪要时信息准确比文字漂亮更重要。

很多事，一旦陷入过度完美，其实往往也就无从下手，甚至根本不想动手，这样的案例我见过太多太多。‍‍

在我以往的职场经历中，一个职场人能自我培育并坚持的职业化素养，比如善于做时间管理，其实是一项非常难得的品质。

而时间管理的本质，就是理解、且尊重自己与他人的时间，

并在这个基础上将每一分每一秒的价值发挥到最大化。

本文来自微信公众号“Ray先森”（ID：RayZhang1993），作者：Ray先森，36氪经授权发布。