公贝资产无需API开发连接明道云应用,实现每天定时查询商品库存并自动汇总到表单
1. 公贝资产用户使用场景:
一家电商平台需要每天在指定的时间查询公贝资产上的商品即时库存,并将数据汇总到明道云表单。这样,企业可以更好地了解公贝资产的实时情况,以便及时调整销售策略和库存管理。
然而,这个过程会存在着一定的挑战和问题:
● 人工手动同步数据费时费力且易出错:每个商品的库存信息常包含商品名称,总数,销售价格等多项信息,人工手动同步大量信息难免会出现差错,一旦出错还需重新核对,增加不必要的工作量。
● 无法确保数的准确性和安全性:由于企业的库存数据和销售数据是非常敏感的,如果数据泄露或者被非法获取,可能会给企业带来损失。
因此,库管负责人常常在想这一套流程是否可以实现自动化?
如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像公贝资产这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。
2. 公贝资产如何无代码集成第三方系统?
利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。
集简云:连接软件与软件更简单的方式:
通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将公贝资产无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
集简云的使用流程:
· 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
· 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件
【定时启动+公贝资产+明道云应用】具体操作演示
定时启动是集简云的一个内置应用。通常集简云的数据流程是以一个指定应用的触发动作来触发,比如当微信公众号有新用户关注,或者CRM系统里有新增销售线索等。但是,有时我们需要流程在指定时间执行,而不是由某个应用触发,例如:每天晚上12点查询广告推广数据,每小时查询一次实时要闻等,这些在指定时间执行,而非某个应用触发的场景,可以通过集简云的内置应用:”定时启动”来实现。
公贝资产是专业的基于零代码系统开发的固定资产管理云平台,提供固定资产管理、设备管理、库存耗材管理、虚拟资产管理等全方位资产管理解决方案,满足各个场景的资产的管理需求。
明道云应用是明道云旗下产品, 通过明道云应用,企业可以快速设计和开发工具。但不需要任何代码编写,普通业务人员就能掌握使用。通过灵活的功能组件,让企业可以搭建个性化的CRM、ERP、OA、项目管理、进销存等系统。
1. 实现目的:每天定时查询公贝资产上的商品库存,可以自动汇总到明道云表单。无需人工再一一手动同步复制粘贴数据,省时省力,大大提高工作效率。
2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:每天指定时间触发流程
● 执行动作:公贝资产自动查询即时库存
● 执行动作:明道云应用自动添加数据到指定工作表
3. 达成效果:通过集简云,即可实现每天定时查询公贝资产上的商品库存,会自动汇总到明道云表单。无需人工再一一手动同步复制粘贴数据,省时省力,大大提高工作效率。
3. 更多流程示例:
● 公贝资产+OA系统:每当公贝资产有单据变化时,自动发送OA消息提醒相关人员及时查看
● 定时启动+公贝资产+表单系统:每天定时查询公贝资产的即时库存自动汇总到表单
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在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。
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