公贝资产无需API开发连接企业微信邮件,实现每天定时查询商品库存并自动发送企业微信邮件通知

集简云
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2023-07-28 18:28
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1.  公贝资产用户使用场景:

 

商家的库管人员每天在指定的时间登录公贝资产,查询系统中的各类商品库存,并将数据发送到相关人员的企业微信邮件中。以便相关人员及时了解库存情况,调整销售策略和库存管理。 然而,这个过程会存在着一定的挑战和问题:

 

1.  查询超时:查询公贝资产时,可能会因为数据量过大或网络延迟等原因导致查询超时,从而无法获得正确的库存数据。

2.  邮件发送失败:发送邮件时,可能会因为邮件大小超过限制或网络问题导致邮件发送失败。

3.  数据错误:查询到的数据可能存在错误或不一致的情况,比如库存数量为负数或与实际不符。

 

因此,库管负责人常常在想这一套流程是否可以实现自动化?

 

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像公贝资产这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

 

 

2.  公贝资产如何无代码集成第三方系统?

 

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

 

集简云:连接软件与软件更简单的方式:

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将公贝资产缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。

 

公贝资产无需API开发连接企业微信邮件,实现每天定时查询商品库存并自动发送企业微信邮件通知

 

集简云的使用流程:

· 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时

· 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

 

【定时启动+公贝资产+企业微信邮件】具体操作演示

 

定时启动是集简云的一个内置应用。通常集简云的数据流程是以一个指定应用的触发动作来触发,比如当微信公众号有新用户关注,或者CRM系统里有新增销售线索等。但是,有时我们需要流程在指定时间执行,而不是由某个应用触发,例如:每天晚上12点查询广告推广数据,每小时查询一次实时要闻等,这些在指定时间执行,而非某个应用触发的场景,可以通过集简云的内置应用:”定时启动”来实现。

公贝资产是专业的基于零代码系统开发的固定资产管理云平台,提供固定资产管理、设备管理、库存耗材管理、虚拟资产管理等全方位资产管理解决方案,满足各个场景的资产的管理需求。

企业微信邮件提供了更正式、更安全的工作邮件地址,可以方便地收发同事邮件;还支持对收发件人快捷发起群聊,智能分类邮件。

 

1.  实现目的:每天定时查询公贝资产上的商品库存,可以自动发送企业微信邮件给相关人员。无需人工再一一手动同步复制粘贴数据,省时省力,大大提高工作效率。

2.  数据流程由两个部分组成(触发&执行)

 触发动作:每天指定时间触发流程

 执行动作:公贝资产自动查询即时库存

 执行动作:企业微信邮件自动发送普通邮件

公贝资产无需API开发连接企业微信邮件,实现每天定时查询商品库存并自动发送企业微信邮件通知

 

3.  达成效果:通过集简云,即可实现每天定时查询公贝资产上的商品库存,会自动发送企业微信邮件给相关人员。无需人工再一一手动同步复制粘贴数据,省时省力,大大提高工作效率。

 

 

3.  更多流程示例:

 

 公贝资产+OA系统:每当公贝资产有单据变化时,自动发送OA消息提醒相关人员及时查看

 定时启动+公贝资产+表单系统:每天定时查询公贝资产的即时库存自动汇总到表单

 

 

集简云: 让连接更简单

 

集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。

 

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为什么选择集简云 ?

 

公贝资产无需API开发连接企业微信邮件,实现每天定时查询商品库存并自动发送企业微信邮件通知 通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

 

 

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您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

 

 

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在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

 

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