公贝资产无需API开发连接企业微信邮件,实现每天定时查询商品库存并自动发送企业微信邮件通知
1. 公贝资产用户使用场景:
商家的库管人员每天在指定的时间登录公贝资产,查询系统中的各类商品库存,并将数据发送到相关人员的企业微信邮件中。以便相关人员及时了解库存情况,调整销售策略和库存管理。 然而,这个过程会存在着一定的挑战和问题:
1. 查询超时:查询公贝资产时,可能会因为数据量过大或网络延迟等原因导致查询超时,从而无法获得正确的库存数据。
2. 邮件发送失败:发送邮件时,可能会因为邮件大小超过限制或网络问题导致邮件发送失败。
3. 数据错误:查询到的数据可能存在错误或不一致的情况,比如库存数量为负数或与实际不符。
因此,库管负责人常常在想这一套流程是否可以实现自动化?
如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像公贝资产这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。
2. 公贝资产如何无代码集成第三方系统?
利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。
集简云:连接软件与软件更简单的方式:
通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将公贝资产无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
集简云的使用流程:
· 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
· 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件
【定时启动+公贝资产+企业微信邮件】具体操作演示
定时启动是集简云的一个内置应用。通常集简云的数据流程是以一个指定应用的触发动作来触发,比如当微信公众号有新用户关注,或者CRM系统里有新增销售线索等。但是,有时我们需要流程在指定时间执行,而不是由某个应用触发,例如:每天晚上12点查询广告推广数据,每小时查询一次实时要闻等,这些在指定时间执行,而非某个应用触发的场景,可以通过集简云的内置应用:”定时启动”来实现。
公贝资产是专业的基于零代码系统开发的固定资产管理云平台,提供固定资产管理、设备管理、库存耗材管理、虚拟资产管理等全方位资产管理解决方案,满足各个场景的资产的管理需求。
企业微信邮件提供了更正式、更安全的工作邮件地址,可以方便地收发同事邮件;还支持对收发件人快捷发起群聊,智能分类邮件。
1. 实现目的:每天定时查询公贝资产上的商品库存,可以自动发送企业微信邮件给相关人员。无需人工再一一手动同步复制粘贴数据,省时省力,大大提高工作效率。
2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:每天指定时间触发流程
● 执行动作:公贝资产自动查询即时库存
● 执行动作:企业微信邮件自动发送普通邮件
3. 达成效果:通过集简云,即可实现每天定时查询公贝资产上的商品库存,会自动发送企业微信邮件给相关人员。无需人工再一一手动同步复制粘贴数据,省时省力,大大提高工作效率。
3. 更多流程示例:
● 公贝资产+OA系统:每当公贝资产有单据变化时,自动发送OA消息提醒相关人员及时查看
● 定时启动+公贝资产+表单系统:每天定时查询公贝资产的即时库存自动汇总到表单
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在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。
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