面谈邀约环节总流失客户,试试这3招!
对于企业管理者来说,现在做生意真的不容易。除了获客难、线索贵,在线索转化链路里还有层层卡点,比如邀请客户到店面谈,听起来不复杂,但实际上这个环节里会有大量客户流失。
很多企业的业务现状是,雇市场团队花钱投放做获客,重金重运营把线索搞来了,配备客服团队快速建联了,和客户加上好友发起线下邀约了,但是客户后面没到店。前期铺垫投入了非常多,最后门店销售根本见不到客户,转化更是无从提起,特别无奈。
为什么客户不愿意到店?为什么客户总是在爽约?
今天,我们来和您深入聊聊邀约到店这件事,聊聊如何做好邀约,让客户愿意到店。
如果您是做家装、汽车、医美、口腔等行业,或者您的产品销售是重场景营销、重面谈挖需的业务类型,那么您的销售一定深有感触:客户经常会爽约。
“有别家也邀约了我,我对那边的方案更感兴趣”
“忘记了到店这回事儿了,当天有事”
“在忙,以后再说吧”
“不想出门”
都可能会成为客户爽约不到店的理由。
为什么客户总失约?
对于家装、汽车、医美、口腔这些业务,即使客户有意向,也都不会马上决定。
一般来说,相关行业客户的决策周期都比较长,需要的信息也多,所以习惯是找几家比价,充分了解之后再决定。
以家装行业为例,因为很多家装需求都是在逛的时候聊出来的,需要什么风格,有什么需求,客户很难全面系统地一股脑说出来,所以销售必须得和客户见面,慢慢聊。
如果客户不到店,门店的设计师都接触不到客户,肯定没办法成交转化,最后客户大概率会被同行抢走。
对于上述业务企业,能否成功面谈,就是后续能否成交转化的关键。
想让新客户按时到店,就必须要求一线员工,把邀约工作给做好、做到位。
其实邀请人见面这件事,说起来很简单,但实际去做,还是充满了细节。
举个简单的案例,如果你的朋友口头和你约饭,然后就没有下文了,你会怎么想?
约人时间,最忌讳的就是只有一个口头约定,没有其他动静。
朋友之间尚且忌讳随口约,商务邀约更是如此。
无论与客户是什么关系,客户没有按约到店,核心原因,就是这次邀约没在客户心里引起足够的重视。
什么是足够的重视?
就是客户觉得这个约定重要,在Ta的待办优先级里很高,首先Ta得来,其次如果真的遇到特殊情况Ta真没来成,Ta会感觉抱歉。
那么,该如何做才能让客户重视邀约?
1、 正式邀请客户
客服确认客户行程之后,一定要给客户发送一条正式的、有记忆点的邀约信息。
比如家装企业,客服在敲定客户时间后,可以用尘锋的预约单功能,把门店地址、接待设计师优秀履历、曾服务过的成功案例、符合客户需求的门店样板间实拍图都整理在一起,给客户发送一条内容丰富、充分展示价值优势的邀约单。
客户收到如此正式的邀约单,会觉得这次邀约对Ta来说“是个事”,Ta点击确认预约的时候会往心里去。
除了正式的邀约单,在实际邀请客户的时候,还可以结合一些运营活动,比如到店礼、到店兑换精美好物等等小礼品,把整个邀约过程的正式感、隆重感做起来。
让客户感受到Ta是被专业的团队服务着,有一个专业的团队在等待Ta的到来,Ta的违约会是Ta的损失,客户才会更重视这个约定。
2、 确认、提醒缺一不可
对于邀约这件事,在关键节点的确认和提醒,特别关键。
邀约单发送给客户后,一定要拿捏好发送邀约信息的5分钟,与客户确认到访的信息。
5分钟是一个礼貌区间,客户收到信息后,也需要阅读和思考的时间,再次确认是为了得到客户“经过思考的承诺”。
除此之外,当客户确认预约单后,您还可以用尘锋的SOP,在客户到店前一日,要求客服体贴地给客户发送一次邀约提醒。
主要目的是提醒客户到店,内容可以是出行指引,也可以是表示门店员工已经做好了接待准备,期待Ta明天到来的温馨消息。
这样的两次确认,既可以确保客户到店,也可以避免客户被其他同行吸引走。
3、体贴一点,以客户为中心做服务
站在服务的角度上,有一个老生常谈的话,做服务要以客户为中心。
邀约工作,更是如此。
客户现在担心的因素是什么,阻碍客户到店的原因是什么,如果是客服能够帮助客户解决的,更是要尽快解决,确保客户到店。
比如天气炎热,客户可能不愿出门,这个时候负责邀约的客服可以给客户发一个小红包,告诉客户天气很热,您打车出门过来更方便。客户如果本来在发愁是否出门,听到客服这样说,直接解决了客户的顾虑。如果客户原本就要来,收到这样的消息也会感受到客服的体贴,基本上可以用一个小额红包,收获一个被打动了的客户。
成交两个字里藏满了细节,想要门店业绩好,必须要把事做好,把细节做到极致。
总结一下,想要做好邀约,一要正式,二要做好确认和提醒,三要体贴,以客户为中心做服务。
其实加在一起也就一句话,你把客户当回事,客户才把你当回事。
除了对邀约工作本身细节的重视,您还可以借助尘锋的预约单功能,把上述关于邀约的认知落地成具体的指标,用有效的管理方法来保障邀约率。
在过去,企业管理者对于客服团队,一般是对邀约沟通数做要求,但这样没办法保障客户到店,所以还需要考核有多少客户真实到店,把客户实际到店也作为对客服的奖励,这样才能调动起客服的工作积极性。
通过尘锋的预约单功能,在管理上,企业可以通过门店员工确认到店来统计客服邀约的到店有效率,在实际协作上,客服可以把邀约信息整合在小程序里发送给客户,同时同步给门店同事,不仅客户收到了正式邀约,门店负责接待的同事也收到了客户的需求和资料,可以提前做好接待准备。
在邀约到店环节里客服的沟通、邀约,客户的实际到店情况,门店设计师的服务情况,所有的过程数据都可以有效统计。管理者无需再去安排质检听录音、问员工口头感受,在尘锋的工作看板上就能知道客服邀约工作做得如何、员工接待情况如何、今日到店量、成交量都有多少,企业真实的业务数据,一看便知。
邀约这件事,其实就是邀请客户到店沟通,但实际想把客户到店率做起来、把邀约到店面谈这件事做好,也不是一件简单的事。
尘锋SCRM,可以帮您有效搞定邀约到店问题。
对于企业而言,市场竞争越发激烈,客户的选择也越来越多,管理者想要实现业绩增长,就必须关注销售漏斗中的每一环节,找到问题,把业务细节做好,才能推动企业突破业务卡点、实现有效增长。