泛微OA与e签宝电子签的完美融合，让签署更便捷

2001年台湾第一家股票上市的食品企业进入国内市场，专注于冷藏饮料及乳制品的研发、生产及销售，以“诚信、务实、创新”为经营理念，致力于向消费者提供“新鲜、健康、优质”的产品；全面贯彻落实“依法守信、优质制造、持续改进、顾客满意”的诚信方针，并坚持以“满足顾客需要，落实安全、卫生优质的品质保证”为食品安全方针；始终坚持着优良传统，并以独有的热情，已在中国大陆市场上开拓出自己的一片天地。

该企业早在2019年就引入e签宝电子签名，用于与员工的劳动合同的签署，在使用过程中用户体验佳，成本节约高，效率提升快。随着数字化转型继续深化，味*食品选择与e签宝再次合作，搭建一套合规、安全、高效的企业电子印章管理中台，为味*食品的多条业务线的提供印章管控和签署能力，实现集团数字化转型和无纸化办公，提升工作效率和文件管理能力，为未来的发展奠定坚实基础。将e签宝电子签名集成与现有的泛微OA系统中，将内部用印审批与用印无缝融合，实现内部单方用印、采购、销售等场景的应用。大大增加业务效率，优化用户体验。

在本次项目建设过程中，通过泛微e-cology9与e签宝集成融合，实现非合同流程和合同流程两个表单的流程发起签署。流程发起人可提前设置签署位置，流程审批通过后用印人进行一键落章，合同文档签署完成后自动归档。签署过程全流程上链，保障签署过程的安全可追溯。

【泛微OA系统--电子签章签署流程】

OA系统集成电子签章能力具体效果图如下：

【泛微OA系统--用印流程发起页面】

【申请人预签署页面设置签署位置】

【用印员打开文件签署页】

【签署完成在线验证页面】

【泛微OA系统--流程结束后自动回传已签署文件】

在项目建设过程中，e签宝凭借多年电子签名行业经验，刨析用户痛点，深度打磨产品细节，多项细节功能受到用户点赞。

• 根据业务需求，需流程申请人来指定文件所需用章类型和盖章位置，e签宝提供预盖章功能与泛微OA系统打通，通过可视化页面操作，灵活指定盖章位置，使用章效果更直观。无需用印员落章时再次与申请人线下沟通确认位置，大量减少用印过程的沟通成本，和提高用印效

• 部分用印流程存在多份文件，且多份合同文件需多页多位置盖章，用印人员一一拖动印章较为繁琐，通过使用e签宝电子印章一键落章功能，可将印章快速落定到所有指定位置，操作方便简单，同时可防止多落章或少落章情况的发生。

• 味*食品与同类厂家如娃哈哈、康师傅等厂家往往具有相同的供应商或经销商，利用e签宝电子签的1+N的服务网络，当供应商和经销商如果与娃哈哈、康师傅进行电子签名时已经完成了企业实名认证，在与味*食品再次签约时无需再次完成企业实名认证，可直接进行签署，可大大降低电子签章推广难度，并提高签约效率。

通过与e签宝电子签的深化合作，加快企业数字化转型，打通了无纸化办公的最后一公里。截止目前，味*食品已在总部及十几家子公司开始推广使用，涉及员工的入转调离协议、采购合同、销售合同、品牌授权协议、商品促销协议、系统运维协议、食品安全检测单、对账单、结算单及各类内部证明、通知类文件的签署。预期年签署电子合同量5万份，预计年节约快递、纸张及人工成本超30万元。

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