律师/律所使用电子签/电子合同的常见疑问与解答
律所使用电子合同关心的几个问题,解答如下:
如果发生纠纷,一般需要证明电子合同有效,会出现几个情况:
1、签约方抗辩电子签名非本人操作,所以合同无效
e签宝回答:所有电子合同签署都需进行实名认证,只要是经认证过的签署都具备法律效力,不存在抗辩和无效一说,因此请使用像e签宝这样专业做电子签名的厂商;
2、电子签约方不否认电子签名的事实,但认为电子合同在签约后因遗失账号密码、账号密码转让给第三方或密码失窃,导致后续关于合同的操作均非本人行为,拒绝承担合同义务。
e签宝回答:在法律上这叫表见代理问题,除非此人可以证明他的账号是被盗取,不然此账号的一切行为都由此人本人行为负责,他需承担该账号签署的一切合同义务
3、电子签约方不否认电子签名的事实,但认为签约后电子合同存在容易被电子合同留存方篡改的问题,进而主张电子合同无效。
e签宝回答:使用e签宝电子合同签署后,实时将哈希值存证至最高司法区块链,电子合同本身具有不可篡改性,如被篡改后,哈希值会发生改变,且每份合同的哈希值都是唯一的,可进行对比哈希值来验证合同是否篡改;
4、法律条款方面:不同的法律体系下可能存在不同的约束和争议解决机制。
某些司法管辖区域,电子签名和数字化合同的法律效力可能仍然存在争议。有些法院可能要求进一步证明电子签名和数字化合同的真实性和完整性。需保存其他证据来佐证,签约时证明是本人自愿的行为。
e签宝回答:每个国家都有自己不同的电子签名法,e签宝有专业的海外解决方案,对于外国人员我们已经实现通过银行卡四要素认证,目前除印度以外,e签宝在其他国家地区,遵照当地法律法规均有有效的认证及签署方式。
常用电子签签署场景如下:
律所对外业务: 律师/律所函 其他诉讼文件 授权委托书、委托合同 法律文件审查意见书 律师见证笔录/说明 事务所调查证明 起诉、答辩状 收案审批单
内部签署业务: 内部公文、声明盖章 介绍信 案卷调阅单 案件招投标文件 投标入库文件
人力资源: 内部员工证明、关系文件 实习证明 律师劳动合同 合伙人协议 律师保密协议等