连锁经营的增效新趋势：电子签正在成为企业数智化标配
连锁经营模式涉及众多行业，包含零售、餐饮、酒店、旅游等。同时，连锁经营的业务场景也拓展至招商、生产、运输、服务、运营、内部管理等领域。随着连锁经营模式的快速发展，该模式下的企业也逐渐向专业化、数字化、智能化的管理转型，以此支撑自身业务有序进行。
在整个连锁经营的流程中，离不开大量单据、凭证、合同、证明等文件的签署，传统纸质签署效率低、核验难、保管难，极易出现代签、漏签、丢失等情况，造成企业直接损失，同时存在较大的管理风险。因此，越来越多的连锁经营类企业选择使用电子签章服务替代原有的纸质签署。
行业痛点分析
01 异地门店签署效率低
常见问题：
连锁门店覆盖多省市区域，异地签合同来回寄快递，7-15天才能完成签署，员工人数众多更难处理，成本高效率低。
应对策略：
e签宝提供电子签章服务，电脑端、手机端均可随时随地签署文件，无需打印寄送，1-3分钟完成全部签署流程，支持批量签，提升签署效率，加盟管理更安心。
02 无法核对签署人身份
常见问题：
线下纸质签署无法确认签署人身份，进出库单、财务账单等如被代签、错签，后续出现问题很难追查到实际签署人，且存在签名/印章伪造风险，影响企业经营
应对策略：
e签宝提供严格安全的身份认证服务，通过用户实名认证、意愿认证，核对当前签署人身份，且支持AI手绘识别，保证所签的姓名与本人姓名一致。同时，e签宝对签署流程关键信息存证，事后可调取完整的证据链，保障企业与用户的权益
03 文件归档保存易丢失
常见问题：
连锁经营类企业不仅有大量合同文件需要管理，每日各个门店的供应、采购、进出库、盘点等单据更是繁杂，传统纸质形式在签署后，很难对文件进行统一管理，造成查阅难甚至丢失
应对策略：
在提供电子化签署服务的基础上，e签宝同时支持签署文件的集中统一管理。连锁经营模式的企业，可通过e签宝系统管理所属的全部分子公司或门店的签署记录，并根据业务需要设置合同台账，自动归档保存，方便调取。
解决方案详解
招商加盟
招商加盟是连锁经营最典型且重要的业务板块，在企业拓展过程中，需要与各省市甚至海外的伙伴，签署加盟合作相关的合同文件。通过e签宝电子合同签章服务，可由总部统一设置合同模板，根据加盟商信息，生成全套招商加盟合同文件，在线完成全部签署与发放、归档。
签署场景：
招商计划书
商业特许经营合同
商业加盟合同
商标使用合同
目标门店评估表
门店基本信息手册
应用示例：
模板设置：预设统一合同模板，可一键智能添加控件
模板填充：业务系统中录入加盟商信息，填充模板生成加盟合同
添加附件：根据连锁加盟业务要求，添加附件文件
发起签署：确认合同信息无误，发起合同签署
意愿认证：签署人通过人脸、短信等方式进行意愿认证，保障签署安全
智能归档：合同签署完成，自动分类归档
履约管理：按需设置合同续期提醒，履约无忧
供应采购
连锁经营类企业常涉及各区域、门店统一的货品供应与采购需求。门店网店分散在不同的省市地区。订单流转与运输过程中，使用电子签章服务代替传统纸质签署，可有效避免错签、代签带来的风险，在安全签署的同时，电子单据即时回传归档，用户可快速掌握供采详情。
签署场景：
长期供货合同
质检报告
物流运输协议
发货单
采购订单
提货单
应用示例：
合同签订：在线签署长期供货合同
采购订单签署：采购订单审批，可直接对流程表单进行签字盖章
物流承运确认
拣货/出库登记确认
管理员确认无误认证签字
出库单核对并签署完成
司机打开物流管理系统
核对承运单无误后快速签章
货品管理
无论是实体连锁门店，还是电商分销，都需要对各个分店的货品库存做好管理。其中，货品入库、储存、出库等环节均需要库管员做好登记并签字确认。通过使用e签宝电子签章服务，打通库管系统，实时录入清点情况，并在线实名确认、签字、盖章，保障货品管理有序安全。
签署场景：
进/出库单
调拨/补货单
验货单
仓库巡查表
点货单
发货单
应用示例：
入库单生成
库管员选择印章加盖
入库单签署确认完成
财务管理
连锁经营企业的交易记录分散，结算规则复杂，财务统计与管理随之变得繁琐。此时对于单据、凭证、档案等文件的管理尤为重要。通过e签宝电子签章的应用，帮助财务人员系统化地对企业经营过程中的单据进行审阅签章，并可以自动归档保存，省时省力。
签署场景：
对账单
报销单
折让证明
会计凭证
订金/保证金收据
财务报表
应用示例：
对账单盖章
财务人员意愿认证
完成对账单签署
对账单等凭证打包为OPG格式自动归档
人力资源
面对各区域门店网店分布广、数量多的特点，内部人员管理也成为了影响企业经营的关键因素。e签宝服务支持与人资系统融合，在组织内做好定岗定编的基础上，保证每家门店的员工身份真实，劳动合同签署合规。总部管理者可掌握整体人力运转情况，同时企业内部员工也可通过在线系统，快速办理所需的人资类文件。
签署场景：
劳动合同
在职证明
人力外包合同
保密协议
工资单
竞业协议
应用示例：
员工资料登记
员工填写个人信息
人脸识别确认身份真实
确认无误完成资料登记
批量发起合同签署
人力主管选择合同模板
批量上传签署人信息
填写表格批量导入签署人信息，或生成签署二维码扫码签
填写表格批量导入
生成签署二维码扫码签
成功批量导入签署人
设置签署二维码批量签成功
合同发起成功
员工签署劳动合同
查看签署通知短信
员工与企业分别盖章、签字
签署人完成意愿认证
完成劳动合同签署
合同批量管理
管理员可批量选择指定范围内的合同
批量进行续签、催办、导出等操作
工资单签字确认
企业下发工资单
员工确认无误签字确认
完成意愿认证
员工完成工资单确认
岗位调转确认
亮点价值
物电印章管理，再多门店也能轻松应对
通过e签宝电子签章系统，可实现连锁经营企业，由总部至门店的多级电子印章、物理印章、个人签名、数字证书、签署记录统一管理。同时可根据业务需要，为企业成员配置不同权限，保障每一枚印章的使用安全可控，门店开再远也能轻松掌控其签署情况。
签署能力开放，全面覆盖各类业务场景
签署能力全面开放，支持接入企业供销存等业务系统，并根据用户的业务流程进行组装。常用核心功能页面预集成，如实名认证、发起签署、企业管理、印章管理等，用户无需重新设计开发直接调用，快速实现各类文件的在线签署。
专业运营服务，帮助企业做好内部推广
e签宝电子签在保证软件技术服务的基础上，为用户提供专业的运营推广服务，协助用户输出操作手册、培训视频、推广海报等物料，帮助用户更好地在内外部推行使用电子签章服务。
配套法律服务，签署存证出证保障权益
e签宝电子合同提供严谨安全的用户身份认证与文件签署服务，针对签署记录进行区块链存证，为用户提供完整的签署证据保全，并提供专业的法律咨询与出证服务，保障用户权益
典型案例
海底捞
海底捞品牌创建于1994年，历经二十多年的发展，海底捞国际控股有限公司已经成长为国际知名的餐饮企业。截止2022年6月30日，海底捞在全球开设1435家直营餐厅，其中1310家门店位于中国大陆，22家门店位于中国香港、中国澳门、中国台湾，103家位于11个其他国家。
该项目中，e签宝电子印章与海底捞集团合作建设本地化电子签章管理系统，为供应商关系管理的业务提供全流程电子化签署服务，解决了原本线下低效盖章寄送，大量分散的签约需求无法及时处理、管理的问题。同时，将电子签章服务流程接入内部组织，采购部、法务部、行政部等，在线协同快速处理业务签约。
百果园
百果园（全称深圳百果园实业（集团）股份有限公司），是一家集水果采购、种植支持、采后保鲜、物流仓储、标准分级、营销拓展、品牌运营、门店零售、信息科技、金融资本、科研教育于一体的大型连锁企业。
百果园业务的持续快速发展，出现了加盟拓展中心、商品中心、供应链金融、人力资源中心等业务部门合同多、签署麻烦、存储管理合同不便等问题。为实现百果园各业务方便捷签署，及安全低成本的电子合同管理服务，百果园选择与e签宝电子合同签署平台合作，搭建面向供应商管理、人力资源管理、加盟商管理等场景的在线签合同的电子签章系统以及印章智能管理系统。目前e签宝已帮助百果园实现每年10万份以上的电子文件签署，并支持百果园及分子公司、参股公司、事业部、合作伙伴等组织人员，对电子合同和电子签约签署平台业务需求的规划和覆盖，大大提升集团组织管理效率。
美宜佳
美宜佳成立于1997年，系东莞市糖酒集团旗下商业流通企业，也是中国规模领先的连锁便利店品牌。截至2023年3月，美宜佳连锁店数已超31000家，月均服务顾客超2亿人次，覆盖全国20多个省（自治区、直辖市），为220多座城市消费者带来美好便利生活。
该项目中，e签宝为美宜佳提供全套电子签署方案，助力加盟合作与物流单据等场景的电子化签署，与智能化文件归档管理。
加盟协议：
信息确认：确认加盟商及加盟协议相关内容
模板填充：填充加盟协议模板，生成协议文件
发起签署：发起协议签署，加盟商于手机端或加盟平台内收到签署链接
协议查看：加盟商查看和确认协议内容，点击签署
身份认证：身份及意愿认证，确认一致无误后完成签署
在线归档：加盟协议电子存档
物流单据：
单据生成：平台方生成物流交货流程中需要签署的文件
发货盖章：发起寄货时，美宜佳公司在物流单据上加盖公章
运输签字：货物运输过程中的揽货及送货时，进行相关单据的签署
货物签收：货运到达时，客户确认无误后签署签收单
单据归档：所有物流相关单据进行留存归档，方便管理和出证
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