国家能源集团打造“电子签章平台”推进业务全流程数字化、智能化

知名央企--国家能源投资集团，引入e签宝电子签章，打造覆盖集团多家分公司的数字化印控中心，推动劳动合同、人事证明以及供应商、代理商合作合同在线签，助力业务数字化转型。

关于国家能源投资集团

国家能源投资集团有限责任公司，简称国家能源集团，由中国国电集团公司和神华集团有限责任公司两家世界500强企业合并重组而成，于2017年11月28日正式挂牌成立，是中央直管国有重要骨干企业、国有资本投资公司改革试点企业 ，2022年世界500强排名第85位。

公司是新中国成立以来中央企业规模最大的一次重组 ，是党的十九大后改革重组的第一家中央企业 。资产规模超过1.8万亿元 ，职工总数33.1万人，拥有煤炭、火电、新能源、水电、运输、化工 、科技环保 、金融 等8个产业板块，是全球最大的煤炭生产公司、火力发电公司、风力发电公司和煤制油煤化工公司。

公司业务体系：

引入电子签章，化解印章管理隐患，打通业务全程数字化最后一公里

一直以来，国家能源集团的数字化建设始终走在行业前列，近来，公司以基础管理提升为着力点，在企业内部全面应用ERP、OA等多种信息化管理工具，使各项管理更加科学、高效。解决总部乃至各地分公司的印章难题，成为国家能源集团数字化转型的重要一环：

• 实体印章不仅滥用、盗用风险高，使用中，各项打印、邮寄成本居高不下，大量合同长期存储难度大，这些都给国家能源集团带来不少管理压力；

• 国家能源集团涉及业务广泛，总部集中管理使用印章，为跨区域的远程签署带来不少困难；

• 国家能源集团员工人员量大，文件签署需求多、风险高，核验人员审核慢、人工盖章工作量大、效率跟不上。

• 国家能源集团逐渐精细化的管理要求下，实体印章签署过程难追溯、合同数据汇总分享慢的现状，已经很难适应。

2023年国家能源集团选择e签宝电子签章系统，实现印章在线集中管理、审批调用、智能监控。目前，已经在国家能源集团以及各分公司全面应用。

此次可信电子签章的应用，E签宝深入调研国家能源集团人事业务实际签署需求，通过搭建电子签章私有云平台，让电子签章深入应用到业务场景中：

构建统一电子模板库，对于国家能源集团人事等业务中的格式文件建立电子模板，规范电子文件格式内容。

在国家能源集团本地部署一套天印系统的统管理员通过天印后台管理系统进HR权限分配、组织管理、模板组配置、匹配项对应等管理工作；

HR通过天印管理系统进行员工数据导入、批量发起、批量签署；

入职员工通过手机接收签署链接，使用e签宝公有云服务进行实名签署。

创建合同:

填写签署方信息（可单份发起可批量发起）：

编辑合同模版：

在线签署：

实现价值

助力公司信息化建设

通过电子签章系统上线，跨出纸质合同实现线上签署第一步，为公司信息化建设迈出重要一步。

提升效率

电子合同线上签约方式为集团业务发展起到了一个高效、低成本、安全可控的技术手段，有效提升业务效率，使集团各业务板块在飞速发展的情况下提供了一个新的操作方式，让原来严重制约业务发展的问题不复存在，真正做到打通线上线下的最后一环，真正实现了全程在线远程办公，做到一次都不用跑的效果。

降低成本

原先集团存在的纸质文件打印、传真、快递、归档库存等高昂的成本费用，通过系统线上电子签约极大降低了业务成本，不仅提升签署文件传递的效率，也带来了极好的用户体验和便利性，同时还简化日常查阅和归档审计等工作。

提升安全管控

线下文件打印传递、用印，难以保障文件内容和用印的文件是否是同一份文件。通过在线电子签约，一方面帮助企业更好的开展业务，保障信息的真实性、有效性，另一方面可以加强风险管控，有利于数据归档和证据收集。

加快企业数字化建设

随着集团的信息化建设迅速发展，集团内部越来越多的业务系统建设起来，但是各个系统各自管各自的文件数据，里面所谓的合同等电子单据并不是真正意义上具有法律效力的电子合同，通常还是会依赖线下盖章方式来保障内容有效性，同时各业务系统没有统一的电子文件管理解决方案。通过线上电子签约的电子合同，进一步打通业务流程，实现全流程的无纸化、数字化的业务单据。

总结

可信、安全的电子签章，在帮助国家能源集团真正落实印章管理制度的同时，有效缩短了售后服务、人事等业务的签署周期，助力国家能源集团各项业务数字化转型过程可信、安全、有效、可验、可查，构建内部管理动力，更高效的为客户提供满意服务！

e签宝电子签相关介绍如下：