钉钉OA审批无需代码连接维格表,审批详情自动汇总到表单
1. 钉钉用户使用场景:
公司将所有审批流程都设置在钉钉OA系统中,包括日常开支审批、报销、采购等。每当一次审批流程结束后,财务人员需要将审批实例详情同步到维格表中,以便于生成财务报表和统计分析。然而,随着审批数量增加,这个看似比较简单的流程开始出现了一定的问题:
● 钉钉OA系统中审批实例详情字段信息较多,财务人员需要按照公司财务部门制定的规范进行复制粘贴,但经常发生遗漏的情况;
● 如果系统中存在审批实例详情字段与维格表格式不一致,需要人工进行数据清洗和调整;
● 大量的手动复制粘贴工作容易出错,需要财务自行检查审批实例详情与维格表中是否一致,常耗费大量的时间和精力,工作效率较低;
● 审批实例详情中的某些数据可能涉及公司隐私,需要财务人员在同步过程中确保数据安全性和保密性;
因此,财务负责人常常在想这一套流程是否可以高效、低成本地解决?
如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像钉钉这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。
2. 钉钉如何无代码集成第三方系统?
利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。
集简云:连接软件与软件更简单的方式:
通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将钉钉无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
集简云的使用流程:
· 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
· 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件
【钉钉OA审批+钉钉OA审批+维格表】具体操作演示
钉钉OA审批支持各类业务,包括人事、财务、市场营销、协同效率、行政、企业文化、经验管理等,可轻松满足日常办公需求。
维格表将过去复杂的IT数据库技术,做得像表格一样简单 ,可以将复杂的可视化数据库、电子表格、实时网络协同、低代码开发技术四合为一,1个维格表,满足团队协作、项目管理、数据协作等1000+场景,让所有工作连接和整合。
1. 实现目的:每当钉钉有审批流程结束时,可以自动查询审批实例详情并同步到维格表中汇总。无需人工再手动一一同步信息,避免信息同步发生错误,省时省力,大大提高工作效率。
2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:当钉钉OA审批流程结束时
● 执行动作:钉钉OA审批自动查询审批实例详情
● 执行动作:维格表自动添加数据
3. 达成效果:通过集简云,即可实现每当钉钉有审批流程结束时,会自动查询审批实例详情并同步到维格表中汇总。无需人工再手动一一同步信息,避免信息同步发生错误,省时省力,大大提高工作效率。
3. 更多流程示例:
● 钉钉OA审批+阿里云短信:当钉钉审批完成后,发送短信通知相关员工或者客户
● 钉钉OA审批+数据库: 员工在钉钉打卡后,同步打卡信息到企业数据库中保存
● 财务系统+钉钉OA审批:每当财务系统有新的单据审批完成时,自动同步到钉钉OA系统
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