钉钉OA审批无需代码连接维格表,审批详情自动汇总到表单

集简云
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2024-07-11 16:14
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1.  钉钉用户使用场景:

 

公司将所有审批流程都设置在钉钉OA系统中,包括日常开支审批、报销、采购等。每当一次审批流程结束后,财务人员需要将审批实例详情同步到维格表中,以便于生成财务报表和统计分析。然而,随着审批数量增加,这个看似比较简单的流程开始出现了一定的问题:

 

 钉钉OA系统中审批实例详情字段信息较多,财务人员需要按照公司财务部门制定的规范进行复制粘贴,但经常发生遗漏的情况;

 如果系统中存在审批实例详情字段与维格表格式不一致,需要人工进行数据清洗和调整;

 大量的手动复制粘贴工作容易出错,需要财务自行检查审批实例详情与维格表中是否一致,常耗费大量的时间和精力,工作效率较低;

 审批实例详情中的某些数据可能涉及公司隐私,需要财务人员在同步过程中确保数据安全性和保密性;

 

因此,财务负责人常常在想这一套流程是否可以高效、低成本地解决?

 

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像钉钉这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

 

 

2.  钉钉如何无代码集成第三方系统?

 

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

 

集简云:连接软件与软件更简单的方式:

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将钉钉缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。

 

钉钉OA审批无需代码连接维格表,审批详情自动汇总到表单

 

集简云的使用流程:

· 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时

· 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

 

【钉钉OA审批+钉钉OA审批+维格表】具体操作演示

 

钉钉OA审批支持各类业务,包括人事、财务、市场营销、协同效率、行政、企业文化、经验管理等,可轻松满足日常办公需求。

维格表将过去复杂的IT数据库技术,做得像表格一样简单 ,可以将复杂的可视化数据库、电子表格、实时网络协同、低代码开发技术四合为一,1个维格表,满足团队协作、项目管理、数据协作等1000+场景,让所有工作连接和整合。

 

1.  实现目的:每当钉钉有审批流程结束时,可以自动查询审批实例详情并同步到维格表中汇总。无需人工再手动一一同步信息,避免信息同步发生错误,省时省力,大大提高工作效率。

2.  数据流程由两个部分组成(触发&执行)

 触发动作:当钉钉OA审批流程结束时

 执行动作:钉钉OA审批自动查询审批实例详情

 执行动作:维格表自动添加数据

钉钉OA审批无需代码连接维格表,审批详情自动汇总到表单

 

 

3.  达成效果:通过集简云,即可实现每当钉钉有审批流程结束时,会自动查询审批实例详情并同步到维格表中汇总。无需人工再手动一一同步信息,避免信息同步发生错误,省时省力,大大提高工作效率。

 

 

3.  更多流程示例:

 

 钉钉OA审批+阿里云短信:当钉钉审批完成后,发送短信通知相关员工或者客户

 钉钉OA审批+数据库: 员工在钉钉打卡后,同步打卡信息到企业数据库中保存

 财务系统+钉钉OA审批:每当财务系统有新的单据审批完成时,自动同步到钉钉OA系统

 

 

集简云: 让连接更简单

 

集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。

 

我们相信:业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎

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为什么选择集简云 ?

 

钉钉OA审批无需代码连接维格表,审批详情自动汇总到表单 通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

 

 

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您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

 

 

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在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

 

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