钉钉OA审批无需代码连接QQ邮箱,审批详情自动发送邮件通知
1. 钉钉用户使用场景:
许多公司使用钉钉OA作为审批工具进行内部审批流程的管理。当有新的审批任务开始时,相关人员需要及时获取审批的实例详情,并将其发送QQ邮件相应的负责人或主管,确保他们能够及时知晓审批进度,以便更好地进行协调和决策。
● 数据不一致:在查询审批实例详情时,可能会遇到数据不一致的问题。例如,审批实例的状态与实际审批进度不符,或者查询到的审批实例信息不完整,导致无法确定审批进度和结果。
● 网络故障:在发送QQ邮件的过程中,可能会遇到网络故障,例如网络连接不稳定、邮件服务器故障等,导致邮件发送失败或者延迟,相应的负责人或主管无法及时知晓进度。
● 安全性问题:在发送QQ邮件的过程中,可能会涉及到敏感信息,例如审批详情、公司机密等,需要保证邮件传输的安全性,防止信息在同步过程中被泄露或者被篡改。
因此,企业负责人常常在想这一套流程是否可以高效、低成本地解决?
如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像钉钉这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。
2. 钉钉如何无代码集成第三方系统?
利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。
集简云:连接软件与软件更简单的方式:
通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将钉钉无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。
集简云的使用流程:
· 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时
· 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件
【钉钉OA审批+钉钉OA审批+QQ邮箱】具体操作演示
钉钉OA审批支持各类业务,包括人事、财务、市场营销、协同效率、行政、企业文化、经验管理等,可轻松满足日常办公需求。
QQ邮箱是腾讯公司2002年推出,向用户提供安全、稳定、快速、便捷电子邮件服务的邮箱产品,已为超过1亿的邮箱用户提供免费和增值邮箱服务。
1. 实现目的:每当钉钉有审批开始时,可以自动查询审批实例详情并自动发送QQ邮件提醒,便于相关人员及时知晓进度。无需人工再手动一一同步信息,避免信息出现偏差,大大提高工作效率。
2. 数据流程由两个部分组成(触发&执行)
● 触发动作:当钉钉OA审批任务开始时
● 执行动作:钉钉OA审批自动查询审批实例详情
● 执行动作:QQ邮箱自动发送邮件
3. 达成效果:通过集简云,即可实现每当钉钉有审批开始时,会自动查询审批实例详情并自动发送QQ邮件提醒,便于相关人员及时知晓进度。无需人工再手动一一同步信息,避免信息出现偏差,大大提高工作效率。
3. 更多流程示例:
● 钉钉OA审批+阿里云短信:当钉钉审批完成后,发送短信通知相关员工或者客户
● 钉钉OA审批+数据库: 员工在钉钉打卡后,同步打卡信息到企业数据库中保存
● 财务系统+钉钉OA审批:每当财务系统有新的单据审批完成时,自动同步到钉钉OA系统
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