钉钉OA审批无需代码连接QQ邮箱,审批详情自动发送邮件通知

集简云
+ 关注
2024-07-11 16:14
439次阅读
 

 

1.  钉钉用户使用场景:

 

许多公司使用钉钉OA作为审批工具进行内部审批流程的管理。当有新的审批任务开始时,相关人员需要及时获取审批的实例详情,并将其发送QQ邮件相应的负责人或主管,确保他们能够及时知晓审批进度,以便更好地进行协调和决策。

 

 数据不一致:在查询审批实例详情时,可能会遇到数据不一致的问题。例如,审批实例的状态与实际审批进度不符,或者查询到的审批实例信息不完整,导致无法确定审批进度和结果。

 

 网络故障:在发送QQ邮件的过程中,可能会遇到网络故障,例如网络连接不稳定、邮件服务器故障等,导致邮件发送失败或者延迟,相应的负责人或主管无法及时知晓进度。

 

 安全性问题:在发送QQ邮件的过程中,可能会涉及到敏感信息,例如审批详情、公司机密等,需要保证邮件传输的安全性,防止信息在同步过程中被泄露或者被篡改。

 

因此,企业负责人常常在想这一套流程是否可以高效、低成本地解决?

 

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像钉钉这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

 

 

2.  钉钉如何无代码集成第三方系统?

 

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

 

集简云:连接软件与软件更简单的方式:

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将钉钉缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。

 

钉钉OA审批无需代码连接QQ邮箱,审批详情自动发送邮件通知

 

集简云的使用流程:

· 触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时

· 执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

 

【钉钉OA审批+钉钉OA审批+QQ邮箱】具体操作演示

 

钉钉OA审批支持各类业务,包括人事、财务、市场营销、协同效率、行政、企业文化、经验管理等,可轻松满足日常办公需求。

QQ邮箱是腾讯公司2002年推出,向用户提供安全、稳定、快速、便捷电子邮件服务的邮箱产品,已为超过1亿的邮箱用户提供免费和增值邮箱服务。

 

1.  实现目的:每当钉钉有审批开始时,可以自动查询审批实例详情并自动发送QQ邮件提醒,便于相关人员及时知晓进度。无需人工再手动一一同步信息,避免信息出现偏差,大大提高工作效率。

2.  数据流程由两个部分组成(触发&执行)

 触发动作:当钉钉OA审批任务开始时

 执行动作:钉钉OA审批自动查询审批实例详情

 执行动作:QQ邮箱自动发送邮件

钉钉OA审批无需代码连接QQ邮箱,审批详情自动发送邮件通知

 

 

3.  达成效果:通过集简云,即可实现每当钉钉有审批开始时,会自动查询审批实例详情并自动发送QQ邮件提醒,便于相关人员及时知晓进度。无需人工再手动一一同步信息,避免信息出现偏差,大大提高工作效率。

 

 

3.  更多流程示例:

 

 钉钉OA审批+阿里云短信:当钉钉审批完成后,发送短信通知相关员工或者客户

 钉钉OA审批+数据库: 员工在钉钉打卡后,同步打卡信息到企业数据库中保存

 财务系统+钉钉OA审批:每当财务系统有新的单据审批完成时,自动同步到钉钉OA系统

 

 

集简云: 让连接更简单

 

集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。

 

我们相信:业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎

官网地址:「集简云官网」软件集成可以如此简单

 

为什么选择集简云 ?

 

钉钉OA审批无需代码连接QQ邮箱,审批详情自动发送邮件通知 通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

 

 

钉钉OA审批无需代码连接QQ邮箱,审批详情自动发送邮件通知

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

 

 

钉钉OA审批无需代码连接QQ邮箱,审批详情自动发送邮件通知

在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

 

「集简云官网」软件集成可以如此简单

 

钉钉OA审批无需代码连接QQ邮箱,审批详情自动发送邮件通知

 

集简云开放平台:让您的系统拥有与700+款软件连接的能力

 

集简云开放平台现开启“优质应用招募计划”,诚邀您参加!免费入驻集简云应用中心,让您的产品拥有与700+款软件连接的能力!

前100位入驻将获得专属技术支持,助您快速完成上架!

百万级市场曝光,帮您获取更多商机!

[免责声明]

原文标题: 钉钉OA审批无需代码连接QQ邮箱,审批详情自动发送邮件通知

本文由作者原创发布于36氪企服点评;未经许可,禁止转载。

资深作者集简云
集简云
0
北京集简慧通互联科技有限公司
实力厂商
实力厂商
优质服务
优质服务
及时响应
及时响应
立即询价
相关文章
最新文章
查看更多
关注 36氪企服点评 公众号
打开微信扫一扫
为您推送企服点评最新内容
消息通知
咨询入驻
商务合作