国家网络安全宣传周｜企业文件管理与数据安全

2023年国家网络安全宣传周于9月11日至17日在全国范围内统一开展，由中央宣传部、中央网信办、工业和信息化部等部门联合举办，党政机关、科研机构、高校、企业、社会组织、群众等各方力量广泛参与活动。

其间，将深入宣传《网络安全法》《数据安全法》等重要法律法规、政策文件、国家标准，营造全社会共筑网络安全防线的浓厚氛围。

数字经济不断发展，企业网络安全意识不断加强，数据作为数字经济的重要要素，决定了数据安全是企业网络安全的重要内容。企业数据中，占比最大的是以各种办公文件、资料形式存在的非结构化数据。

这类数据管理、应用需求高，和业务关联，因此要安全、活力共存。够快云库帮企业实现数据差异化、动态化安全防护，有效管控的同时兼顾应用效率。

• 资产可知

多数企业非结构化数据存储分散、混乱，数据丢失、数据重复、数据孤岛等问题普遍存在，企业整体数据状况掌控难，找文件、用文件难。

够快云库集中存储、管理企业数据，将散落在员工电脑、部门里的散乱文件集中存储至云端，通过智能去重有效梳理重复文件，优化空间占用率。

结合标签管理、历史版本管理、全文检索等功能，提升文件查找、管理效率，可视化的管理后台展示文件使用情况，实现数据资产完整性、可知性。

• 流转可视

企业文件流转管控难度大，发出去的文件脱离管控，更无法追踪文件流转出去后的查看、传播情况。

用外链、云附件外发文件，不仅能快速传输大文件，还支持身份认证、密码、有效期、访问次数等安全机制，缩小传播范围，预防二次传播泄露。

发出去的外链、云附件被查看后，有消息提醒，追踪流转后的情况；也能通过外链管理再次管控，重设安全机制，关闭生效中的外链，或重启失效外链。

需要严格管控外发的重要文件，还可以通过自动化审批流程构建外发文件“安检口”，外发操作前自动发起外发审批流程，审批通过才能外发。

• 风险可控

文件使用中，通过细颗粒度的文件权限和危险行为预警实现风险控制：

文件权限，一方面通过对用户角色划分，授予不同角色用户所需的权限，限制用户对文件的访问；另一方面对重要文件单独设置权限加以控制。

开启危险行为预警功能，用户文件操作达到企业预设的危险行为阈值后，系统自动发起风险预警。再通过安全日志全程记录操作痕迹，用户所有操作皆可追溯。

• 策略可管

管理后台可视化，子管理员分担管理压力。审批流程、水印信息、危险行为预警、文件模板、成员角色等策略参数均支持企业自定义设置，满足个性化要求。

如，文件水印支持自定义设置水印信息，危险行为参数支持自定义设置阈值，审批流程支持自定义设置触发行为、审批人、审批模式。

个性化、灵活的管理操作，更有利于企业“量体裁衣”，构建更适合企业的一站式文件管理平台。

企业构建网络安全防线，是企业健康运转的有力保障。在企业非结构化数据存、管、用环节，够快云库助力企业实现数据资产可知、流转可视、风险可控、策略可管，在数据安全基础上提升应用效率。