乌卡X巴尼时代交织,企业除了裁员,还能做什么?_善世集团
《财富》世界500强排行榜公布后,财富中文网就解读了一个值得所有中国企业关注的信息:
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中国共有142家公司上榜,大公司数量位居各国之首
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上榜的美国企业平均利润是80亿美元
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中国上榜公司平均利润是39亿美元,不到上榜美国企业的一半,也未达到全榜单500家企业的平均利润——58亿美元
这说明,中国上榜企业整体存在“大而不强”的情况,盈利能力大大低于美国企业。
薛定谔曾把熵增定律扩及到生命状态——人活着就是在对抗熵增,生命以负熵为生。如果任之不理,水会由热变冷,鞋子穿久了会变残旧,桌面不整理会变凌乱,一切将从有序走向无序,并且不可逆转。
对企业来说也如此,我们正身处乌卡与巴尼时代交织的环境,不确定中叠加着“脆弱、焦虑、非线性、不可知”,企业要迎接的挑战更复杂、更不可控,如果想活下来,还想活得好、活得久,唯有通过自我造血来形成坚实内核、对抗熵增。
乌卡时代(VUCA),指volatile易变不稳定、uncertain不确定、complex复杂、ambiguous模糊的。
巴尼时代(BANI),指Brittleness脆弱性、Anxiety焦虑感、Non-Linear非线性、Incomprehensibility不可理解的。
大而不强的企业,如何走出困境?
中国企业如何爬坡过坎,培养坚实内核?
HR数智研究院理事王斌认为,如果说企业经营是业务流、人才流、资金流的综合管理,那么人效就是管理基础,更是推动企业经营改善的底层逻辑。
迎接复杂未知的时代,“提升人效”将成为企业高质量发展的必经之路。
人才是第一资源,企业经营过程中会投入很多人力、物力、财力等要素,但除了人力是具备弹性、可调控的资源之外,其他资源都是静态的,非外力不可盘活。因此,企业产出的产品、服务、解决方案等,都是利用了人的智力或体力,将静态生产要素转化增值的结果,这也验证了马克思所说的“劳动是价值创造的唯一源泉”。
如何理解人效呢?简单来说,人效=产出/人工投入,即人均产出。
例如销售额不变时,投入人工数量越少,则人效越高,而当投入人工数量不变时,销售额越高,人效也越高。这样就不难理解,为何很多企业遇到经营瓶颈、想节省开支时,往往会选择裁员、降薪来降低成本。
裁员是降本增效的唯一选择吗?
据深网报道,阿里巴巴、腾讯、百度等大厂的二季度财报,受成本控制、周期性裁员和业务调整,大部分公司的净利润增速明显高于营收增速。从某一阶段看,裁员等降本措施确实可以帮助企业“省”出亮眼业绩。
毕竟大环境不好,企业对人工成本的变动尤为敏感。
中国财政科学研究院针对国内13764家企业的调研数据显示:
57.3%的企业人力成本占总成本30%以上,其中
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38.1%的企业人力成本占比为30%至50%
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19.2%的企业人力成本占比超过50%
在社会保障成本方面:
2022年大型、中型、小型和微型企业社保费占工资的比重分别为9.67%、19.41%、18.14%、22.24%,相较2021年分别上涨0.67、1.60、1.57、1.59个百分点,人工成本整体呈现上涨趋势[1]。
原来十个人干十件活,现在三五个人干十件活,企业裁员或许可以节省薪酬福利、五险一金等大量显性支出。除了大厂纷纷裁员外,很多中小企业也开始加入裁员大军,然而,留下的人要么承压应对,要么受不了自行离职,久而久之,若没有更优方案、更好的激励措施介入,人效必然会走下坡路。
很多人存在一个认知误区,认为效率低就是人工成本过高造成的,殊不知,人是关键变量,用得好,人是创造价值的源泉,用得不好,人就是企业的负担。
面对高企的人工成本,除了裁员之外,企业还有没有更好的办法?
善世集团员工关系负责人认为,裁员是大厂降本增效的惯用手段,很多中小企业都会效仿,但对他们来说这不是“最优解”。因为有些企业不愿赔偿了事,而是和员工互相“煎熬”,一不小心还会惹上官司。试问,这种过程何尝不是一种损耗?几个回合下来,企业名为降本,实为反噬。再者,中小企业“自我造血能力”略差,受人员波动影响更大,不如把裁员作为无计可施的最后一招,在此之前,企业可以先思考如何进行战略调整、流程再造,比如用更灵活的用工模式来“轻化”经营压力,用更聚焦的管理来提升人效、突破业绩。
人是创造价值的唯一源泉,也是第一资源
作为组织中最灵活的资源,人人都是“俄罗斯方块”,可以根据不同的环境“自由组合”。放对位置,即使人少,也能一键消除路障;放错位置,就算人多,也只能成为累赘。
IBM的“BLM业务领先模型”,因为华为的深度和广泛应用而为人熟知。这套战略工具就提到,人才是战略执行部分的重要模块之一,人成了,事就对了。模型中还提到关于“人才供应”的3B法则,分别是外部招聘(Buy)、内部培养(Build)、外包(Borrow)。企业要想提升人效,可以将人视为创造价值的弹性资源,根据不同岗位、不同需求进行灵活配置,而不是将人视为经营负累,一刀切。
在这方面,酒店、零售、物流、电商、制造等劳动密集型行业应用得最为典型,他们都有几个共同点:基础岗位需求多、业务波峰波谷明显、不同时段用工需求不同、用工管理复杂、人员流失率大、人工成本高等。为了提升人效,降低成本,他们通常会选用以下几点措施:
培养复合型人才
为了避免业务波谷时人员闲置,波峰时人力紧缺,企业在内部激励员工一人多岗、人员复用,通过培训使员工掌握多岗位的技能,A工序做完了,可以去B工序帮忙,以此来实现“削峰填谷”,员工也可以获得额外的回报。
采用灵活用工模式
内部人员复用可以解决短期用工分布不均的问题,但从长期来看,随着人员流失与替换,企业依然要付出高额的招聘、培训和管理成本。因此,采用灵活用工模式,将非核心业务或岗位外包给第三方就成了企业的主流做法,不仅能大大节省人工成本,还能借助专业的渠道资源提高招聘效率。
数字化工具代替低效性人力
除此以外,提升人效还离不开信息技术的助力,各行业开始借助数字化工具提升人效,将线下业务转为线上,或线上与线下联动放大效益,通过利用数字化平台工具,代替重复性、低效性的事务,聚焦更有价值的工作,实现二次增长。
在对人效的极致开发上,不得不提瑞幸。成立仅5年,瑞幸2023年二季度收入就反超进入中国市场24年的世界咖啡巨头星巴克。
据悉,瑞幸在用工结构上使用了大量兼职人员,在经营上采用O2O模式,用户在线上APP下单,线下门店自取。目前,瑞幸门店基本采用“2+N”配备模式,2是两位全职,一位店长,一位副店长,N就是兼职,店员只需要按键配咖啡即可,并不需要专业知识。
纵观星巴克与瑞幸咖啡的历年财报,星巴克的人工成本占比稳定在20%-26%之间,而瑞幸咖啡的人工成本占比在不断下降[2]。可见,无论是用工结构还是经营模式上,瑞幸既注重高效用户体验,也关注极致优化运营成本,从而打造出了驱动组织快速增长的飞轮。
总的来说,“如何提升人效”是一个环环相扣的问题,绝不是仅仅裁员那么简单。人效高的企业,往往都遵循了“先人后事”理念,认可人是其他要素的驱动力,进而将这种理念渗透到战略、文化、管理、执行各层级,最大发挥人的价值。企业如何看待人力资源的价值,就决定了企业能走多远。
[1] 数据来源:《财政科学》中国财政科学研究院专题调研|超预期因素冲击下的企业人工成本变动趋势研究,发布于2023年5月23日财政科学公众号,作者系财政科调研组
[2] 数据来源:《瑞幸“涅槃”,星巴克“焦虑”》,发布于2023年8月4日零售商业财经公众号,作者系东坡先生