防范合同篡改,企业如何确保合同安全性?

火眼审阅
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2023-10-12 16:30
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在企业中,合同被篡改是一个常见的风险问题,有些人为达到不法目的,可能会篡改合同,而如果企业和审查人员防范意识不强,就容易被钻空子。

在企业中,合同被篡改主要有以下几种情况:
1、在合同中空白地方添加对自己有利的条款。
2、截取其他合同或有对方当事人签名的其他文件的一部分,保留签名及其上面的空白处,自己在空白处另行制作一份对自己有利的文书。
3、篡改合同或借据中的金额,比如将1改为4。

为确保合同的安全性,签署人在签署前就应该进行内容安全评估。签署人应该仔细审查合同内容,以确保合同的合法性和安全性。如果合同存在风险或漏洞,签署人应该及时提出并与对方协商解决方案。

 
此外,在企业中,合同的审查和管理也非常重要,由于传统的人工审查合同方式并不能完全解决合同风险和漏洞问题,因此,许多企业开始使用合同比对软件,这种工具可以帮助企业解决合同防篡改问题,通过比较两份或多份合同的内容、格式和文本,自动提供比对结果,帮助合同审查人员高效、准确地完成合同安全审查,从而排除篡改风险。
 
防范合同篡改,企业如何确保合同安全性?

 

以火眼审阅合同比对产品为例,基于多年的法律行业数据沉淀,结合自研的OCR识别技术,在为WPS Office、广州银行、广汽集团、汤臣倍健、支出宝、中国人寿等500强企业提供合同比对服务的过程中,持续升级迭代技术能力,基于合同篡改场景,研发出多项有效解决方案:

 

1、比对多份合同

软件可以实现同时比较多份合同,包括纸质合同扫描件和电子合同,以确保它们的一致性。

防范合同篡改,企业如何确保合同安全性?

 

2、比对合同变更

如果有合同变更,软件可以检测出变更的内容并进行标记,以便跟踪和管理。

防范合同篡改,企业如何确保合同安全性?

 

3、发现文本差异

软件可以自动检测合同文本的差异,以帮助用户快速发现问题。

防范合同篡改,企业如何确保合同安全性?

 

4、自动生成比对报告

软件可以生成比对报告,并提供详细的比对结果和分析,以帮助用户更好地了解合同的内容和状态。

防范合同篡改,企业如何确保合同安全性?

 

通过使用合同比对软件,企业可以更轻松地管理和比对合同,并且可以确保合同的一致性和完整性。与此同时,企业还应该加强对合同的监控和管理,以确保合同的安全性和有效性。也应该加强对员工的培训和教育,提高员工的风险意识和防范能力,以防止合同被篡改。

防范合同篡改,企业如何确保合同安全性?

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