Kxp×实在RPA丨多部门上线实在RPA,节省人天超500!
随着数字化进程加速,新的系统、流程和数据源被不断引入,财务部门面临的是不断暴增的对账、处理报表、审计等日常工作。国内知名时尚服饰品牌Kxp也是如此,不少重复性工作都由人工完成。2022年,Kxp引入实在RPA·数字员工,将财务对账耗费时间缩减70%,人员从5人转为无人值守,自动运行。
对Kxp来讲,重新开发或者改造财务系统不仅会产生较大成本,而且存在大量的部门协调、沟通与规划工作。而部署实在RPA·数字员工,短短数天就解决了耗时许久的系统间自动化对接问题。
Kxp是聚驰服饰旗下品牌之一,聚驰服饰始创于2012年,是一家集“设计、销售、生产、品牌”为一体的一线电商时尚服饰品牌运营商。
经过10多年的发展,公司已成为国内时尚服饰先锋企业标杆,拥有以聚驰、Kxp、KNOWEVERY为主导的10余个自主品牌,并连续多年入围天猫TOP100畅销品牌。
聚驰服饰作为电商行业的领跑企业,在京东、天猫、拼多多、快手、抖音、亚马逊等主流电商平台开有店铺,庞大的销售数据,让企业的数据管理需求急剧提升,现有的人工统计耗费的人力物力已无法支撑新的管理要求。2022年,Kxp选择引入实在RPA·数字员工,实现数据传递与处理的实时互联,完成从价值守护到价值创造的“蝶变”。
以财务对账为例,财务部有5人小组需要每月花费100小时,手动完成多个店铺平台销售金额、退款金额等数据下载、整理、核销动作。通过部署实在RPA·数字员工,Kxp实现了财务对账100%自动化,原先需要5人100小时完成的财务对账,数字员工30小时即可完成,相当于1名数字员工完成5人的工作量,并且数据统计准确率100%。
在Kxp的大力创新下,公司财务部门核算自动化率已达到80%以上,由于数字员工全年无休的技术优势,公司50%的财务人员生产力得到解放,越来越多的财务人员正在实现由会计型向财务管理型的转变。
目前,数字员工已从Kxp财务部扩散到运营部、商品部等多个部门,累计运行4000+小时,覆盖客户ID登记、自动审单、运营采购自动报单、评价监测、快递电子面单下载、询单流失催拍等60+自动化场景,为公司节省人天500+,全公司人效提升40%以上。
Kxp财务部负责人告诉我们:
实在RPA是一项特别实用的技术!它帮助我们财务部门实现平台数据获取高效自动化,大幅提升财务运作效率,初步成效也吸引公司运营部、商品部等多部门积极使用实在RPA,真正达到效率最大化和成本低投入。
Kxp RPA项目汇总
使用产品:自动化三件套 自动化场景数:60+ 部署RPA部门:运营部、财务部、商品部等 RPA累计运行时长(h):4000+ |
标杆场景 |
✔财务对账:数字员工自动登录Kxp各店铺采集数据,并进行数据与数据间的比对,查找差异,处理部分差异,节省人力3人/日 ✔运营环比数据:数字员工获取聚水潭ERP的销售主题分析报表数据,再通过既定的数据加工,实现定时定点全自动化数据报表整理,发送不同运营群,便于运营制定运营策略,节省人天91+ |
其他场景 |
1、客户ID登记、采购自动报单、运营环比数据、催询单流失、抖音数据汇总 2、财务日报、售后退款、蝶普数据导入、推广费用导入、代发快递核对、快递对账、自动审单 3、退货退款、评价检测、新品截图、商品分析、本仓外贸缺货表下载及数据处理、快递电子面单下载 |