如何细化项目费用成本管控?准确的费用分摊不可少
随着工程行业竞争日趋激烈,中标价越来越低,人材机成本确居高不下,项目利润越来越薄,向管理要效益是很多工程企业必须落实的问题。而费用成本管控,则是落实管理效益的关键一环。
在项目过程中,有部分费用是公司或者跨项目共同支出的(例如技术支持人员的差旅、劳务费等等),将这部分费用进行准确分摊,是促进管理效益提升的必要一环。
费用成本分摊的目的:
1、完善费用成本,准确考核利润
将费用及时准确的分摊到各应承担的项目上,能够完善各项目的费用成本数据,及时与费用预算对比,使项目利润考核更准确。
2、谁用谁承担,避免大锅饭
让实际使用项目承担费用,能避免项目过渡使用公共资源,避免资源浪费
3、让项目了解承担的费用,
支持细化到每笔费用的分摊,避免打包式分摊,让项目清晰了解承担费用,保障公信力。
本次,斗栱云进一步升级更新了【费用报销】模块。在费用报销中提供了「费用分摊」能力,内置分摊规则,轻松实现在线灵活配置,一键生成分摊费用数据,做到每一笔费用可追溯,保证数据的透明性,准确性。
1、支持事前/事后多场景的分摊
在管理过程中,并不是所有的员工都知道这笔费用需要分摊给相应的项目。当不清楚如何分摊时,公司相应的财务可以事后对这笔费用进行分摊
2、智能计算分配金额
在实际管理需求中,并不是每一笔费用明细都需要分摊。当不需要分配时,您可以在明细操作中“费用分摊”不添加分摊信息,系统将不会再明细中显示费用分摊
3、多方流程中的数据安全性
如果费用分摊到多个项目,那么在相应分摊明细报表中,本项目的人只能看到自身项目内的分摊数据,别的项目的保密。同时“多项费用分摊,只走一个流程”的功能。又提高费用审批效率。
斗栱云将不断优化提升项目费用成本管理功能,持续为工程企业更高效准确精细化的管控成本提供助力。