订单调整更规范,价格控制更完善 斗栱云采购订单功能优化
材料采购是整个工程项目中至关重要的一环,为了持续为工程企业带来管理提升,斗栱云一直在致力于采购功能的优化,本次最新发版功能,就对采购订单的“订单修订”和“计划单价对照”两个方面带来了新的优化。
一、采购订单修订优化
1、业务背景
由于采购环节灵活性和复杂性的特点,很容易导致部分场景下采购订单需要多次调整,调整原因大多可分为两类:主动调整与被动调整
Ø 主动调整比如:项目提前结束、项目停工、采购超量、订单错配、配送地变更等情况容易造成订单在执行过程中提前中止、结束;
Ø 被动调整比如:供应商缺货、无货、断货、质量问题、价格问题、付款问题等需要的过程调整;
以上两类情况,都需要能在系统中及时的对订单进行调整,以确保系统中的数据、状态与实际情况尽可能一致。
2、系统优化与价值
斗栱云系统中支持对采购订单快速修订,可以简化流程,提高工作效率,并且具有以下特点:
A、订单调整更规范
通过系统中采购订单的修改功能,可以快速的对采购日期、材料采购数量、单价等进行调整,以适应实际情况的变化。传统的业务过程中,例如材料配错需要与各部门去核对哪些已经采购了?哪些还没采购?历史采购了多少?哪些已经送货入库等一些列问题,过程繁琐复杂,容易错乱。系统订单修订与之相比可以更精准、更规范的进行调整,历史采购、计划采购、已入库材料直接呈现,哪些能调,哪些不能调一目了然,极大的减少了错误率发生。
此外系统支持先下单再去关联审批通过的订单合同。在传统的采购流程中,合同需要先通过审批后才能下单,会导致采购过程中的等待时间较长,影响采购效率。本次升级,用户可以先下单,然后在订单中关联审批通过的订单合同,提高协同效率。
B、过程记录更清晰
系统提供了详细的修订记录,包括修订时间、修订人、修订原因以及材料的详细比对。同时,详情页清楚标识哪些项被修改过、新增了哪些材料、删除了哪些材料等。修订记录可以帮助用户更清晰地了解订单的修改情况,方便后期的对账和审计工作。
二、计划单价对照优化
1、业务背景
采购环节对于材料管控分为“量控”和“价控”两个维度:
对于“量控”,系统已经可以实现累计采购量与计划量对比,及时发现超量;
对于“价控”,系统已经可以实现最新价、平均价与采购价的参考对照。
2、系统优化与价值
本次优化,系统进一步支持在采购订单中自动带出材料的“计划单价”,便于在材料采购价格审批上提供更多对照依据,帮助进一步管好材料成本。
通过以上功能,能够为用户提供更便捷、更高效的采购订单管理过程,帮助用户应对复杂的采购环境,提高工作效率,降低风险,确保材料采购的有效管控。