预算管控签约,更早杜绝风险 斗栱云全新上线预算控签约功能
合约是大部分成本支出的源头,根据预算合理控制甲乙双方的【签约】,能够有效避免后续执行阶段的成本管控出现被动情况,是很多企业工程项目预算成本管控的重要一环。
对于【签约】过程中的预算管控,你是否也遇到过以下难题
1、公司费了很大功夫整出来的各项预算,不知不觉合同签订又超了?
2、项目规模不同,预算所占比例也不一样,如何能统一管理?
3、各种大小合同,类型还都不一样归纳统计困难,费事费力?
本次,斗栱云在原有精细化预算成本管控基础上,进一步支持【预算管控签约】功能,用户可以灵活设置“单项预算控签约金额的规则”,为后续执行成本控制打下良好基础,更早杜绝项目成本风险。
1、预算全面管控,避免超额签约
本次升级功能“预算控签约”将支持设置不同预算类型下可签约合同的比例范围,避免超预算等情况出现,确保签订额能在项目在预算范围内进行。比如项目设定人工预算100万,负责人希望签约额能在达到80%的时候发出报警通知,100%时限制合同的签订,以便更早、更准确识别风险,合理调整预算,安排开支。
预算控签约功能的实现,能够更早地预算和管理项目成本,从而提高企业的财务稳定性和可持续发展能力。
2、企业/项目分开设定,管控规则可分级
本次预算控签约支持公司级统一规则设置,当然也支持不同项目预算体系差异化调整,有助于构建多级管控规则,实现统一规范与项目个性化的结合。
3、签约金额实时统计,分析维度更全面
通过报表可以及时查看当前项目设定的各类人工、材料、设备等预算金额,以及各自的分配情况。同时展示该项预算已签约了多少、剩余多少可签,进一步呈现签约中实际发生的成本情况,还能追溯各类预算的签约源头信息,比如分包预算签了哪些合同,材料预算签了哪些订单等,便于核实各项来源,为项目决策与财务管理提供有力的支持。
综上所述,合理的根据预算去控制签约可以更好地把握其优势项,从而更加有效地规划和管理对外合作,提升企业的竞争力和盈利能力。