构建专属网上采购商城,解锁跨系统采购协同新篇章!
企业专属网上采购商城,又被称之为“电子商城”、“电子超市”,侧重于采购管理功能,通过一整套标准化业务模式、操作流程和技术措施,将企业采购制度及合规要求固化在交易平台上,同时集成互联网平台已有的电商资源和其它供应商资源及服务能力,满足企业采购程序和效率要求,是企业建立的为内部采购人提供采购服务的新型互联网采购模式。
通过专属采购商城,可以满足企业标准品物资采购需求,实现物资采购的全流程管控,建立需求方与供应商的一站式协同工作平台,做到“一站寻源、一站比价、一站下单、一键到货、一体管控”,解决非生产性物资采购“ 品类杂、总量少、金额小、频次高、难于管理 ”等采购难题。
在传统的采购模式中,信息不对称、流程繁琐、审批周期长等问题常常困扰着企业与供应商双方。而专属采购商城,通过数字化手段整合采购流程,不仅能够实现采购过程的透明化、标准化,更重要的是为跨部门、跨组织、跨系统的协同工作提供了强有力的平台支持,助力采供双方实时跨系统协同工作,提升协同效率,降低沟通成本。
一、内部协同
打造无缝对接的工作流
▶跨系统内部协同:隆道公司为企业提供的专属商城服务,支持与企业内部人资系统、OA、SRM、ERP等各类内部办公系统对接,实现商城采购数据与企业内部办公系统无缝传输,订单流程自动流转,减少人工填写、上传单据等重复工作流程,降低人工操作出错率,有效提升企业内部跨系统采购协同效率。
▶跨部门内部协同:专属商城作为各部门采购过程协同的桥梁,链接需求部门、采购部门、管理部门、财务部门、库房等。需求部门或采购部门可通过商城平台跨平台比价选品,提交采购需求计划,经系统自动流转至管理部门审批,实现需求与审批流程的无缝对接,提升决策效率;审批通过后系统自动生成商城订单,自动预算核减,实现事前预算管控,自动预防采购超支;订单签收数据亦可同步传输至库存管理系统,实现自动库存管理、费用划分等;同时,专属商城支持自动生成对账结算单据,实现财务数据的即时同步与审核,统一对账结算,大大缩短了报销周期,提高了财务处理的及时性和准确性。此外,采购监督部门可实时审查商城所有采购流程及采购数据交易记录,所有渠道交易数据跨平台统一汇总分析,保障采购合规,为采购决策提供有效依据。
二、外部协同
构建紧密合作的供应链生态
▶供应商统一协同管理:商城平台支持对接市面主流电商平台和框架协议供应商引入,实现一个平台同时管理多家电商和供应商,同时,可促进供应商之间的良性竞争,优化供应链资源配置。
▶跨平台订单追踪:在线跨渠道下单后,订单信息自动按供应商拆分,通过数字化接口即时传递给电商平台或店铺供应商,供应商可快速响应并安排发货,需求用户可通过商城实时跟踪物流状态,提升订单追踪及到货领用效率。
▶跨平台售后服务与反馈:商城设立专门的售后服务入口,需求部门可在线申请售后退换、换货等事宜,供应商实时在线协同处理,形成服务流程闭环,有效提升售后处理效率及客户满意度。
通过企业专属商城进行采购,不仅是采购方式的革新,更标志着企业内部管理与外部合作高效协同的崭新篇章。通过新的采购模式,不仅提升了内部采购协同效率,也优化了外部供应链的运作,并通过技术赋能,为决策过程提供了有力支持,从而助力企业降本增效,赢得更多竞争优势。