隆道数字采购|这样管理你的供应商高效又轻松!
供应商管理是企业采购与供应链管理中的一项重要内容,良好的供应商管理能够提高企业生产效率、提升产品质量、控制运营成本、优化供应商资源,帮助企业实现资源合理配置,增强供应链稳定性,提高核心竞争力,从容应对复杂多变的市场环境。
当前,许多企业在供应商管理过程中仍面临诸多挑战,比如:供应商选择缺乏明确的评估标准,供应商准入效率低,供应商考评机制不健全,供应商风险识别和管控不及时,供应商数据管理分散,供应商历史记录难追溯等等。采购企业如何才能解决这些问题,实现高效又轻松的供应商管理呢?
随着数字技术的发展,数字化已成为企业有效提升供应商管理效率和能力的重要手段。专注采购与供应链数字化服务多年,隆道已针对企业供应商管理需求,打造出一系列供应商管理应用,全面覆盖供应商全生命周期管理,帮助企业构建高效、稳定、安全、合规的供应商管理体系。
01 建立严格的准入流程全面考察供应商
有些企业选择供应商的标准和流程不明确,往往采用传统方式或凭借主观经验选择供应商,只注重产品价格和产品质量,忽略了供应商经营信誉、履约能力、服务质量等方面的因素,缺少对供应商科学、全面的评估标准和规范严格的准入流程。
隆道平台支持企查查、天眼查、启信宝等第三方征信平台对接,获取供应商基本信息、工商信息等内容作为参考依据,实现包含信息核验、实地考察、样品试用、资质审核的供应商准入全过程管理,对供应商进行更加全面、系统、客观的评估。该平台支持用户自定义设置供应商准入表,用户可按照供应商名称、关联询价品分类、准入表状态等多个维度搜索供应商提交的准入申请表,并进行查看、审批、打分、发起修改等操作。
02 实时监控供应商风险保障采购安全
如果供应商的财务状况、信誉评价、业务稳定性等方面出现问题,很可能导致采购企业生产延迟、信誉受损、产品质量下降等方面的重大损失,影响企业供应链的稳定性。建立有效的风险监控机制,能够帮助企业及时发现并解决潜在风险,保障企业采购安全及供应链的正常运行。
隆道“供应商风险监控”功能实现基于隆道平台交易数据和第三方征信平台数据的供应商风险识别和预警,覆盖采购业务全流程关键节点,持续对供应商经营状态、交易活动、风险事件进行实时监控,支持历史风险信息查看和风险数据对比,提示新增或变更信息,助力企业降低信控成本,提高风险应对能力。
03 建立完善的考评管理优化供应商资源
许多企业在供应商考评管理过程中存在物料分类不够精细,人工统计表单数据困难,评价标准不够客观,考评结果执行难以监管等问题,需要通过数字化手段打造智能化、精细化、常态化的供应商考评管理体系,及时掌握供应商绩效情况,建立优胜劣汰的竞争机制,实现供应商资源动态管理。
隆道平台为用户提供供应商考评指标设置,价格水平、批次合格率、货单签收率等各项考评指标的计算不需要人工参与,系统可自动抓取隆道平台数据,对接ERP等企业自有系统同步数据,或直接导入线下表单数据,再进行自动计算评分。同时,系统还支持主观考评指标手动打分,实现手自一体、按需配比。用户可通过平台自定义设置考评方案,包括设置考核周期、各项考评指标的权重配比、供应商评分等级及相应的奖惩措施等,该方案设置完成后可多次复用。对于评分等级低的供应商,系统将在后续的采购业务中进行预警、限制合作、限制配额。
04 创建供应商仪表盘数据驱动决策
有些企业的部门或分子公司独立进行采购,导致供应商的数据比较分散,缺乏集中管理;历史交易数据难以沉淀,无法为后续交易提供数据参考;大量供应商数据查找、核对、统计依靠人工,耗费时间长,易出错。加强供应商数据的挖掘和利用,建立可视化数据仪表盘,将有利于企业全盘掌握供应商情况,实现数据驱动的采购决策。
企业通过隆道平台可实现采购全流程在线操作留痕,有效沉淀供应商交易数据,建立供应商仪表盘,实现供应商数据可视化展示和分析。供应商仪表盘功能为用户统计分析集团或分子公司供应商准入情况、供应商考评情况、合作供应商询价品分类排名情况、监控供应商风险情况、供应商成交情况等。用户可根据习惯灵活配置组件,选择合适的图表形式展示各项指标的具体数据,更加直观全面地了解合作供应商情况,提升决策效率和能力。
隆道供应商管理功能能够帮助企业全面提升供应商管理效率,持续优化供应商资源,维护良好合作关系,提高企业市场竞争力。