淘汰是管理供应商吗?分享供应商管理小妙招
在供应商管理中,一些人习惯性地将淘汰供应商作为主要手段,认为这是解决问题的有效途径。尤其对一些新上任的管理者而言,认为能淘汰前任处理不了的劣质供应商是大展身手的好机会。
实际上,我们可以把淘汰供应商理解为一个看似贡献大的“陷阱”。
劣质供应商为什么会存在?不能替换的原因是什么?
大部分人认为的劣质供应商具备的特点是:欠灵活性、交货周期长、催货难、售后敷衍等等。
而难替换的原因可以概括为以下两点:
要么是因为该供应商替代性低,比如产能多,设备好,所以该供应商足够“硬气”;再者就是因为更换该供应商的成本高,一旦换了供应商,产品很多认证需要重新走流程,客户也要重新建立信任,实施起来耗时耗力。

或许正是出于这些考量,前任管理者才未能淘汰掉这些供应商。若是贸然淘汰掉,可能会影响产线进度,并增加公司的运营成本,给企业带来损失。
另一方面,推崇以淘汰为主要手段的供应商管理方式,还有可能会导致企业内部部门选择妥协,不愿再主动暴露供应商的问题。
比如在一些大型企业中,供应商由总部采购部门负责协调,当收到相关部门抱怨某个供应商时,总部采购部门便硬性要求供应商及时整顿或淘汰该供应商,而淘汰供应商其实是淘汰老供应商+寻找新供应商两件事,途中若没有更好的供应商替换,产品进度便会因此收到影响。
当现有供应商无大过错,整体还行的话,相关部门可能就会为了让产线正常运作,避免麻烦从而隐瞒一些小问题,积小成多,日积月累下就会使得供应商管理问题较之严峻许多,供应商管理也没办法走上正轨。
我们认为,与其一味淘汰供应商,不如通过积极管理来解决问题,将淘汰供应商更好地融入到供应商管理中。
供应商管理小妙招
丨 供应商评估与分类
对供应商进行全面评估和分类。根据供应商的绩效、战略重要性和合作关系,将供应商分为战略供应商、优选供应商、普通供应商和待淘汰供应商。对于每一类供应商,制定不同的管理策略。

丨 持续绩效监控
建立系统的供应商绩效监控机制,定期评估供应商的表现。通过量化的指标,如交货准时率、质量合格率、响应速度等,客观评估供应商的表现。
丨 合作改进计划
对于绩效不佳但有改进潜力的供应商,制定合作改进计划。通过培训、技术支持、流程优化等方式,帮助供应商提升能力和绩效。
丨 风险管理
建立供应链风险管理体系,识别和评估供应商更换带来的潜在风险。通过多元化供应商选择、增加备选供应商、制定应急预案等措施,降低更换供应商的风险。
丨 透明沟通机制
建立透明的沟通机制,确保供应商与公司之间的信息畅通。定期召开供应商会议,及时反馈和解决问题,增强供应商的信任和合作意愿。

丨 审慎决策
在决定淘汰供应商前,进行全面的风险评估和替代方案分析。确保在替代供应商具备充足能力和稳定性后,再做出最终决定。
有些企业决定淘汰供应商所消耗的时间甚至可以按年来算,途中可能遇到新供应商的磨合问题、客户的不同意等问题,需要特别注重内部协调和外部沟通。
淘汰供应商并不等同于有效的供应商管理,频繁淘汰供应商可能带来更多问题和损失。
相反,通过将淘汰供应商合理融入整体供应商管理体系,进行积极管理、深入沟通和战略规划,企业可以更有效地解决供应商问题,建立长期稳定的合作关系。
只有这样,供应商管理才能真正为企业带来价值。
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淘汰供应商≠供应商管理,
希望大家未来可以在供应商选择这件事上多一分谨慎,更好地完成供应商管理工作。