采购工作总“踩雷”？数字技术助你规避风险
当前，许多企业的采购工作面临着市场竞争加剧、需求不确定性强、供应链复杂程度高、上下游协同效率低等挑战，而且采购活动涉及多个环节和众多供应商，任何环节出现问题都可能影响企业供应链的稳定性，从而影响整个企业的发展运营。因此，如何有效识别和管控采购风险，保障采购工作在复杂环境下顺利开展，是企业采购管理的一项重要内容。
企业在采购活动中经常遇到以下各类风险，这些风险因素干扰着采购交易的平稳运行。
1. 供应商风险：供应商存在财务危机、生产能力不足、质量管控不严等问题可能导致无法按时、按质交付产品。企业需要对供应商进行全面评估，避免从源头出现问题。
2. 市场风险：原材料市场价格波动可能导致采购成本增加，市场需求不确定性可能导致采购不足或过量。如果企业不能及时预测市场需求或应对价格波动，可能会面临采购成本上涨和利润空间缩小的困境。
3. 质量风险：采购的产品或服务如果存在质量问题，可能导致企业无法按时开展生产，产品质量和客户满意度下降，影响企业品牌形象和信誉度，深圳遭受经济损失。
4. 合同风险：采供双方在拟定合同过程中，如果合同条款不清晰、违约责任不明确等可能导致采购纠纷；在合同履约过程中，合同变更或合同到期通知不及时等，可能导致合同执行不到位及合同续约或终止延误，为企业带来法律和经济风险。
5. 人员风险：采购过程不透明容易存在暗箱操作和不正当竞争等问题，采购人员违规操作、腐败现象滋生，违反企业制度和纪律，损害企业利益。
在传统采购管理模式下，企业往往缺乏及时性、科学性、规范化、体系化的风险管理机制，通过数字技术手段，企业能够建立科学有效的风险识别、预警和防控体系，更好地防范采购风险。隆道以数字技术为企业重塑采购管理体系，帮助企业构建智能化的采购风险预警与防控机制。那么，具体是如何防范采购风险的？
1. 动态的供应商管理，保障稳定供应
隆道为企业提供供应商准入、考评定级、供应商奖惩、风险预警、红黑事件标记、供应商仪表盘等多种供应商管理应用，全面覆盖供应商全生命周期管理，帮助企业以数据为依据，全面、科学、客观地评估供应商绩效，建立动态供应商管理机制，同时，实时监控供应商经营状态、交易活动、风险事件等，及时识别并防范供应商风险，持续优化供应商资源；此外，企业可通过隆道平台公开发布采购项目公告，吸引盘外供应商资源，不仅能够扩大采购寻源范围，还能够在供应商出现突发问题时，快速启动备选方案，保障企业供应渠道的稳定性。
2. 精细的价格管理，辅助科学定价
隆道平台提供成本结构、外部价格、历史价格、价格分析等应用功能，按料工费利拆解采购物料成本组成及占比，在成交定价时支持物料成本结构比对，为企业采购人员提供元素成本参考和预警服务；支持企业在定价环节查询采购品历史成交价格，同时对接百川盈孚、卓创资讯、中国煤炭资源网等第三方价格资讯平台，获取原料最新价格变化趋势，帮助企业实时掌握市场价格动态，减少信息差，为科学定价、快速决策提供数据支撑。
3. 严格的质量管理，确保产品质量
隆道平台支持企业以货单维度对货单内的采购品进行检测，如果质量检测不合格，企业可发起整改报告，与供应商协同制定解决方案；对于存在质量问题的货单，采购企业可发起扣款单进行索赔；发生质量问题的供应商，将记录在供应商考评中，并标记红黑事件，多次触发后将进行整改或淘汰，让企业能够从源头把控产品质量，减少后续生产过程中可能产生的成本损失。
4. 规范的合同管理，防范法律纠纷
隆道平台支持企业按需求自定义设置合同模板，灵活快速地创建合同，有效避免合同格式混乱、关键信息缺失等问题；支持合同在线审批，即时推送审批提醒，采供双方可实时查看并确认合同内容，提高审批流转速度；提供电子签章服务，支持在线签署合同，通过第三方认证技术、专业防篡改技术保障合同签署的安全性、合法性和权威性；平台支持自动生成合同台账，方便企业查看合同详情和执行进度，针对已生效合同提供到期预警功能，实时监控合同履约状态，确保合同按时履行。
5. 透明的采购过程，降低合规风险
隆道在构建采购平台过程中，严格遵循采购相关法律法规和企业采购制度，优化并规范采购业务流程，通过采购全流程线上管理，完整留存用户行为数据和采购业务数据，有效避免人为干预以及暗箱操作等行为，提高采购业务的合规性和透明度；同时，平台支持企业按组织或部门灵活配置权限，管理、审计、财务、法务人员可实现采购全流程的协管监督，包括查看相关采购项目详情和进展、参与关键节点审批等，能够从不同角度综合评估并防范业务风险。
隆道运用数字技术手段，从供应商管理、价格监测、质量管理、合同管理、流程优化等多个维度打造智能化的风险防控体系，帮助企业构建安全合规的采购交易环境，保持供应链竞争优势。如果您想避免在采购工作中“踩雷”，有效防范采购风险，欢迎您通过以下方式联系我们了解更多产品详情。
