摘要
随着数字化转型的加速,企业对办公自动化的需求日益增长。AI Agent技术作为前沿技术之一,正在为企业级办公场景带来深刻的变革。本文聚焦于达观Agent技术,探讨其在多系统自动化填报与审批中的应用,分析其技术优势、实际案例以及对企业业务流转和审批效率的提升作用,旨在为相关领域的研究和实践提供参考。
一、引言
在企业运营中,填报和审批是日常工作中最为繁琐且重复性高的环节之一。传统的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误,导致业务流转受阻。近年来,AI技术的快速发展为解决这一问题提供了新的思路。达观数据作为国内领先的AI办公智能体提供商,其研发的Agent技术通过智能文档处理(IDP)、机器人流程自动化(RPA)以及大模型技术的融合,为企业级办公自动化提供了高效、精准的解决方案。
二、达观Agent技术概述
达观Agent技术的核心在于将AI技术与企业实际业务需求深度融合,通过模拟人类的办公流程,实现从文档处理到任务执行的全面自动化。其主要技术组件包括:
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2.1 “曹植” 大语言模型
达观数据自主研发的 “曹植” 大语言模型,是一款具有卓越性能的语言模型,具备强大的自然语言处理能力。它能够处理长文档、表格和图片等多种格式的文本数据,支持多语言的书面文本处理。
“曹植” 大语言模型通过海量的数据训练,学习了丰富的语言知识和语义信息,能够准确理解用户输入的自然语言,并生成高质量的回复。在语义理解任务中,它可以深入分析文本的含义、情感倾向和上下文关系,从而准确把握用户的意图。在文本生成任务中,它能够根据给定的主题、要求或上下文,生成逻辑清晰、内容丰富的文本。无论是撰写新闻报道、创作故事小说,还是生成专业的技术文档,“曹植” 大语言模型都能展现出出色的表现。
在企业办公场景中,“曹植” 大语言模型可以为员工提供智能决策支持。在市场分析中,它可以快速分析大量的市场数据和行业报告,为企业提供市场趋势预测、竞争对手分析等信息,帮助企业制定合理的市场策略。在项目管理中,它可以根据项目的目标、进度和资源情况,提供项目计划优化建议、风险预警等服务,提高项目的成功率。
2.2 IDP 智能文本处理系统
IDP 智能文本处理系统是达观 Agent 技术的另一个核心组件,它基于光学字符识别(OCR)、计算机视觉(CV)、自然语言处理(NLP)、机器学习(ML)、深度学习(DL)等人工智能技术,能够从各种文档格式中捕获、提取和处理数据,并将其转换为结构化的可用数据,从而为以文档为中心的业务流程提供端到端的自动化。
在企业日常办公中,会涉及到大量的文档处理工作,如合同审核、发票处理、报表分析等。这些文档通常具有复杂的格式和结构,包含丰富的信息。IDP 智能文本处理系统可以对多格式文档进行高效处理,无论是 PDF、Word、Excel 等常见的电子文档格式,还是扫描件、图片等非结构化文档,它都能准确识别和提取其中的关键信息。在发票处理中,它可以自动识别发票上的发票号码、金额、日期、销售方和购买方等信息,并将这些信息提取出来,录入到财务系统中,实现发票处理的自动化。在合同审核中,它可以分析合同条款,识别出重要的商业条款、法律条款和风险条款,为审核人员提供审核建议,提高合同审核的效率和准确性。
IDP 智能文本处理系统还具备强大的学习能力,能够通过不断学习和优化,提高对各种文档的处理能力和准确性。它可以根据用户的反馈和实际业务需求,自动调整数据提取和分析的策略,适应不同的业务场景和文档格式。
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2.3 RPA 自动化执行技术
RPA 自动化执行技术是实现多系统 Agent 自动化填报与审批的关键技术之一。它通过模拟人类在应用软件中的操作行为,实现流程自动化和系统交互。RPA 技术可以自动执行那些重复性、基于规则的任务,如数据录入、表单填写、文件传输等。
RPA 机器人可以模拟人类的鼠标点击、键盘输入等操作,按照预设的流程和规则,自动在不同的系统之间进行数据交互和业务处理。在企业的财务报销流程中,RPA 机器人可以自动登录财务系统,填写报销表单,上传相关附件,提交审批申请。在采购流程中,它可以根据采购订单,自动在供应商系统中下单,跟踪订单状态,接收货物并进行入库处理。通过 RPA 技术的应用,企业可以大大提高业务处理的效率和准确性,减少人工操作带来的错误和风险。
RPA 技术还可以与其他系统进行无缝集成,实现数据的共享和业务流程的协同。它可以与企业的 ERP 系统、CRM 系统、OA 系统等进行集成,实现不同系统之间的数据交互和业务流程的自动化流转。这样,企业可以打破信息孤岛,实现业务流程的一体化管理,提高企业的运营效率和管理水平。
三、多系统Agent自动化填报与审批的应用场景
达观Agent技术在多系统自动化填报与审批中的应用广泛,涵盖了金融、制造、能源等多个行业。以下是其主要应用场景:
3.1 材料填写
Agent能够自动读取和分析文档、证照、表格等原始素材,完成复杂的表格填写任务。例如,在处理财务报表时,Agent可以精准填入上千个数字,并自动校验数据间的勾稽关系。在制造业中,Agent可以实现ERP系统的自动录入和数据采集备份。
3.2 审批流程
Agent嵌入企业的审批流程中,可以自动完成材料的复核、校验和审查工作。无论是行政函、标书还是质量控制文档,Agent通过学习专业知识,都能高效处理。例如,在金融行业,Agent可用于银行信贷流水审核、监管报送以及证券开市期间的监控和清算结算。
3.3 智能知识管理
通过智能知识管理系统,Agent能够快速学习和理解行业的规章制度与专业知识,使其在处理专业文档时更加精准高效。这种能力使得Agent不仅能够完成简单的任务,还能在复杂的专业场景中提供智能决策支持。
四、实际案例介绍
- 金融行业:某大型银行引入达观Agent技术,用于信贷流水审核和监管报送。通过Agent的自动化处理,该银行的审核效率提升了30倍以上,同时错误率大幅降低。此外,Agent还能够实时监控市场动态,为风险控制提供支持。
- 制造业:在某制造企业中,Agent被应用于ERP系统的自动录入和供应链管理。通过智能文档处理和RPA技术,Agent能够自动解析采购订单、发货单等文档,并将其数据录入到ERP系统中,极大地提高了数据处理效率。
- 能源行业:中石油、中海油等大型能源企业通过引入达观Agent技术,实现了数据采集、备份和报表生成的自动化。Agent不仅提高了工作效率,还通过智能分析为企业的决策提供了有力支持。
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五、结论
达观Agent技术在多系统自动化填报与审批中的应用,为企业带来了显著的效率提升和成本降低。通过智能文档处理、机器人流程自动化以及大模型技术的融合,Agent能够高效完成复杂的任务,并在多个行业实现了成功落地。未来,随着技术的不断进步和应用场景的拓展,达观Agent技术有望为企业级办公自动化带来更大的变革。