近期，厂里安排了任务，需要对几百个球阀的设计变更进行核查，光相关的球阀BOM物料清单就有上千张，比对任务繁重，每个人都在加班加点。

看球阀小样图和BOM物料清单看得两眼发黑的我，主动接下了替厂里调研BOM比对方式的任务。

不仅仅是阀门，在工业生产中，BOM 物料清单（BOM表）起到了关键的指导作用。BOM物料清单详细列出了产品生产所需的零部件、材料以及相应信息，在研发、采购、生产等各个环节都被以不同的形式广泛使用。

因为客户需求变更、生产计划变更等原因，BOM物料清单的变更是家常便饭，对于未使用PLM等数字系统管理的企业来说，由于BOM物料清单在研发生产的各个环节的形式不同，往往需要进行大量比对来确定变更项。

依赖人工逐条对比，不仅效率低下，而且容易出错。使用 Excel进行BOM物料清单，能够比较高效、相对准确地找出两份 BOM 物料清单之间的差异之处。

接下来，我将详细介绍5种BOM物料清单的比对方法，含3种在 Excel 中比对的具体方法。

球阀小样图（来自网络，侵删）

一、人工：手动比对BOM物料清单

很多老资格的制造业工程师都干过这个吃力不讨好的活。

操作步骤

泡上一杯茶，打开两个需要比对的BOM物料清单，在屏幕上并排放置。

逐行逐列地对比两个表格中的物料名称、规格型号、数量等关键信息。如果发现有不一致的地方，使用高亮颜色或者在旁边添加批注。

适用场景

适用BOM数据量较小的场景，例如只有十几行或者几十行数据时，手工比对可以快速完成；另外，对于没有使用智橙等PLM系统的企业，因为物料的一致性、可视性不足，对于一些复杂的物料信息，需要人工判断是否一致（BOM中不同名称的物料实际上可能是同一种物料）。

优缺点

优点：灵活，对于模糊的物料描述能够进行人工识别。

缺点：效率低，容易出现疏忽，数据量大时差错率高。

关键：泡的茶要浓一些，以免困倦导致差错。

二、Excel基础：BOM物料清单条件格式比对

适用场景

用函数快速判断BOM是否变更，具体场景：两个BOM物料清单结构相似（要对比的列在两个表中位置相同），需要快速找出一个表中有而另一个表中没有的物料。

操作步骤

1.把两个BOM表，分别在Sheet1和Sheet2中。在Sheet1中选择要对比的列（如物料名称列），然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

2.选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3.输入公式，例如=COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)=0（这里的Sheet2!A:A是另一个BOM表中物料名称列的范围，A1是Sheet1中当前选中单元格），然后设置格式（如填充颜色为红色），点击“确定”。

这样，Sheet1中那些在Sheet2中不存在的物料名称就会被标记为红色。

优缺点

优点：逻辑和操作相对简单，能够直观地显示出差异。

缺点：只能判断是否存在，不能进一步对比其他属性（如数量、规格等）是否一致。而且如果BOM表结构变化（如列的顺序不同），可能需要重新设置条件格式。

三、Excel进阶1：用VLOOKUP比对BOM物料清单

适用场景

使用查找函数，可以查BOM表中的物料在其他BOM表中的对应属性值，并且对比该值是否一致。

操作步骤

VLOOKUP是精确查找函数，其格式如下：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

假设Sheet1是主BOM表，Sheet2是需要比对的BOM表。在Sheet1中新增一列，用于显示比对结果。

在新增列的第一个单元格（假设是C1）输入公式=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,FALSE)。这里A1是Sheet1中要查找的物料名称，Sheet2!A:B是Sheet2中物料名称和对应的某个属性（如数量）的范围，2表示返回Sheet2中第二列的值，FALSE表示精确匹配。

如果返回错误（如#N/A），说明Sheet1中的这个物料在Sheet2中不存在；如果返回具体值，可以进一步对比这个值和Sheet1中对应值是否一致。

优缺点

优点：能进行跨表查找、初步比对，能处理较为复杂的比对需求，例如对比物料的数量、规格等属性。

缺点：如果BOM表中有重复的物料名称，VLOOKUP函数可能只能返回第一个匹配项的值，需要额外处理重复数据的情况。

四、Excel进阶策略2：使用“Power Query”进行BOM比对

适用场景

适用于BOM数据量较大，且需要进行复杂的数据清洗、合并和比对的情况。

操作步骤

Power Query是一个Excel插件（Power BI的组件），在Excel 2016及后续版本是自动集成好的，功能是在Excel中简化数据检索相关操作。

首先，在Excel中点击“数据”选项卡，选择“获取数据”，然后选择“来自文件”或者“来自工作表”（根据BOM物料清单的数据来源选择），将两个BOM物料清单加载到Power Query编辑器中。

在Power Query编辑器中，将两个表进行合并操作，查看合并结果表，通过添加自定义列或者筛选等操作，对比两个BOM物料清单中的物料信息，找出差异。

最后，将处理好的数据加载回Excel工作表中。

优缺点

优点：功能强大，能够处理大量数据，并且可以方便地进行数据清洗和复杂的比对操作。结果比较准确，减少了人为错误。

缺点：操作复杂，处理过程可能需要一定的时间。

五、使用PLM进行BOM比对

适用场景

使用PLM/PDM进行BOM管理，并不是什么新鲜事。使用PLM进行BOM物料清单比对和管理，能显著提升企业生产制造的效率和准确性。

适用于研发数据量较大，需要从大量数据中检索特定材料的制造企业，如以产定销的中高端阀门制造。

具体功能

基础：数据统一管理：阀门行业目前常用的智橙泵阀行业版PLM，可以在线进行CAD设计和三维模型设计，所有的图纸信息、BOM信息都保存在云端，这避免了信息孤岛和数据冗余，方便企业随时查阅和调用，提高了数据的可用性和管理效率。

功能-变更管理：PLM可以追踪变更请求的整个生命周期，包括提出变更、分析影响、审批、实施和验证等步骤，也可以查阅某个件变更影响的所有装配。这确保了BOM变更的可控性和可追溯性，减少了因变更管理不当导致的生产错误。

功能-快速比对：通过快速比对功能，智橙PLM的用户可以快速了解多个BOM之间的差异。

功能-BOM选配：用户可以在PLM中进行选配，如果使用的是智橙泵阀行业版PLM，可以使用可配置BOM，生成满足特点要求的小样图，缩短设计周期，提高图纸的准确性和规范性。

优缺点

优点：快速、自动，并且能有效避免数据冗余造成的研发错误、生产事故；

缺点：需要根据企业所属行业，找到企业买得起的、团队用得起来的轻量化研发平台。

人工管理BOM（纸质或电子）——基于Excel函数和插件的BOM管理——PLM的BOM管理，是制造行业对BOM进行管理的三个阶段，但这三个阶段并非必须按部就班实行的。

目前，在我所在的阀门行业，越来越多的企业已经使用PLM管理数据，这也体现了行业的变化：企业越来越看重研发效率，对数据的管理也日臻完善。