组织协同是如何破解制造业数字化转型升级难题的？

近年来，无论是互联网行业还是传统行业，都在积极拥抱数字化，以提升组织效率，应对瞬息万变的市场竞争。后疫情时代，各行各业数字化转型升级的需求依然迫切，制造业也不例外。 

随着国内疫情的缓解、经济的复苏，中国制造业正迎来新一波发展机遇和新的挑战，如何加速数字化升级，考验着众多制造企业。 

然而，尽管数字化浪潮已经激荡多年，在推动数字化转型升级的过程中，制造业仍面临不少难题。很多制造企业在面对数字化的时候，依然不知道从何入手，怎么转型、怎么升级、选择什么工具、需要采取什么手段和措施等等都比较迷茫，严重阻碍了企业的数字化进程。 

所有的变革，外部力量的推动只是一方面，最根本的还是要从内部蜕变和突破。对于制造业而言，在内部借助对的数字化工具，加强组织协同，降本增效，可以说是其数字化变革的第一步。 

时至今日，传统的办公文档、ERP系统、OA系统等已经不能满足制造业的数字化需求，传统工具的弊端也日益显现。 

• 一些传统办公系统仅限公司局域网内访问，出差无法及时掌控情况；

• 生产、采购、质检等各类报表繁多又分散，管理和查找都很不方便；

• 文件分享还在依赖邮件和QQ等工具，每次内容更新都要重新发送，不仅费时费力，也极易造成版本混乱；

• 销售合同管理没有完善的机制，领用的合同编号常常来不及更新，导致存档后管理和调取困难；

• 缺乏统一的协同办公工具，跨部门沟通协作更是兵荒马乱……

在传统工具的掣肘下，这些大大小小的痛点，可以说困扰着很多制造企业，并严重消耗着组织的创新和活力。 

幸运的是，在云的大趋势下，更多高效的、轻量的企业云办公产品正在涌现，为协同办公市场注入新的血液，也为制造业的数字化变革提供了更大的动力。与传统办公系统相比，基于云的协同办公工具，无疑具有更强的先进性。不仅能够促进企业内部更高效地协同，提升组织效率，还能够打破流转壁垒，更好地沉淀数据资产，并保障数据安全，同时，办公手段的数字化升级，也有利于激发组织活力，充分释放组织的生产力。

以某中型制造业企业的真实案例来说，企业当前遇到的核心问题是开单效率缓慢，原材料每日的价格波动和供应波段导致销售订单需要经过“两审”环节才能放行发货。跨部门的流程层层递进，如流转不及时或者出现错误，则牵一发动全身，直接影响订单的交付。

具体来讲，在未进行数字化升级之前，工厂在生产管理、技术下达的过程中，工单方案的分类细节掌握在个人手里，一般要进行点对点的沟通来推动流程。另一方面，从计算工单到开工，经常要流转2-3天的时间。工厂涉及到的产品样式众多，且流程严格，需要层层审批，导致整体效率不高。

企业数字化升级之后，通过在线文档表单的实时编辑，能够确保订单处理需求明确，信息传递、响应为一体，生产组也可以针对该订单生产进度及时同步，为顺利、准时的开工保驾护航。

在协作过程中，集中管理团队文件，可以实现文档的高效检索和集中管理，为管理者精准决策提供依据。同时，在同一个文件下各个工程师的交流与探讨，不仅集中存储了业务经验，也将数据充分留存在部门中，构建了企业核心的信息库，沉淀为企业的数据资产。

由此不难看出在数字化大浪潮下，制造业的转型升级已经迫在眉睫。各制造企业究竟该如何着手，打好这场数字化革命？如何借助先进的工具，提升组织效能，从传统办公系统效率低下的困境中解脱出来？如何让员工和组织更好地利用工具，发挥更大的作用、创造更高的价值？ 

36氪企服点评将于7月29日周四晚19:30举行一场线上直播活动，以“高效协同助力中国制造业数字化转型升级”为主题，特邀到深耕企业级服务13年的36氪企服点评专家团成员之一—— 黄志军，为大家展开分享与解答。 

围绕活动主题，本期直播将从制造业数字化转型的3大痛点入手，即制造业的营销与生产部门跨地域跨部门沟通信息不同步、生产线零件耗损调整不及时、生产安全监控不到位，通过高效协同的方式提出解决方案。

名额有限，立即扫描下方海报二维码报名参与吧！