权威观点 | 每刻科技魏美钟：业财税数字一体化将打破ERP系统记账边界

前言：回顾每刻科技董事长兼CEO魏美钟先生在每刻智能云财务峰会上就《数字化背景下--会计无纸化对初创企业财务影响》进行的深度分享。以下为演讲实录：

很高兴今天可以借助新声创服平台，为大家做财税数字化的主题分享。我现在所做的事情，源于30年前我还在校园学习会计专业计算机课程时，提出的两个问题：1、将来计算机在会计领域充分应用后，从记账凭证到出会计报表是否可以都用计算机代劳？2、当未来工作高度计算机化时，会计结账周期是否可以一天自动结账一次？

第一个问题，当我在前东家大华股份工作的第八年，就已经完全解决；第二个问题，目前来看还没有人完全做到，但我认为当前的IT条件已经具备。

创立每刻科技之前，我已经在财税领域工作近30年，前15年属于经验积累阶段，从供销社、乡镇企业、国企、外资企业到上市公司都待过；后15年在大华股份任职副总裁兼财务总监，经历大华从1.2亿到260亿发展历程，期间一手搭建了财务、IT、HR体系，并为大华孵化了许多新产品线。

每刻科技现在所做的每一个产品、每一个平台，都在我之前的工作经历中已经开发过一遍，唯一的不同是，以前是对内自己用，现在是对外给客户用。

如今各行业数字化转型不可避免的情况下，政府也在强调数字化办公。其实这是人口出生率降低、老龄化严重趋势下，提升社会效率的一个好办法，如果数字化能提高社会效率一倍以上，就能很大程度上缓解我国劳动力缺口问题。

而财税领域，最先推行的是税务数字化，即税务电子化和发票电子化。加上去年底开始推行的增值税专用发票电子化，预计三年内可以全国普及，那么后续会计电子化、档案电子化即可水到渠成。所以，政府数字化到税务数字化再到财务数字化，中国3-5年内会发生跳跃式转型。

财税行业至今共历经了三个时期：手工时代、电算化时代和ERP时代，目前正处于ERP时代。

很多人认为ERP是企业资源计划系统，但我认为它其实是一个记账系统，即包括总账、资产、销售应收、库存、成本核算、采购应付几大模块。这其实是记账边界的拓展，传统记账一般从记账凭证开始，但ERP可从业务端开始，比如销售从销售订单开始，采购从采购计划开始，以及成本核算从生产任务单开始等，这些环节的加入让记账边界得以拓展，但拓展部分更偏于企业内部协同，缺乏与外部客户之间的业务协同，比如对公费用交互数据、对私费用交互数据、税务交互数据、客户交互数据、供应商交互数据以及银行交互数据等，这些都是传统ERP系统所欠缺的。

那么每刻科技要做的就是弥补ERP的缺陷，比如供应商协同、采购应付，一直到电子数据的归档，下面给大家介绍一下每刻科技具体优化模块。

一、供应商协同与应付共享，到采购应付电子证数据采集归档

订单协同：在每刻订单管理模块可以查看从ERP推送入的电子订单，采购方与供应商可以线上协同签约、送货及收货。

对账协同：在供应商对账管理页面，可以对已经被客户验收的货物进行核对，当送货数量与收货数量不一致时，对照数量会显示橙色，所有待对账明细均关联采购订单、送货单及收货单，点击查看详情，确认无误后勾选明细发起对账单，查看对交明细后点击提交发送给客户方。接下来回到客户方页面，点击接受对账完成账单的双方确认。

在线开票：开票前供应商可在开票设置中对发票的开具规则进行完善，完善后可先对开票申请进行预开票，预览拆分合并后的发票及清单，确认无误后点击在线开票，可直接完成发票的开取，开票后可查看发票的信息，并进行发票的打印。电子发票可直接传送给客户。

智能签收：在客户方进项发票管理页面，采购方可以对收到的发票进行智能签收，将收到的纸质发票放在扫描仪上，系统会自动记录扫描后的发票影像，并进行发票识别、验真，列表呈现发票识别结果，点击发票智能比对，系统将扫描的发票数据与应付数据在线比对，匹配成功的发票即可完成签收。最后可以在发票详情页看到扫描得到的发票影像，同时自动创建一张报账单。

刚才这个场景其实就是一个完整的线上采购应付流程，很容易实现场景化的应付共享。

二、客户协同与应收共享，到销售应收电子档案数据采集

客户协同流程也是同原理，从订单、发货出库及物流、对账、待开票申请、预制发票、直联开票到电子归档，形成一个完整的共享记账电子数据链。

三、费用协同与费用共享，到应付费用电子档案数据采集

每刻费用管理SaaS平台分为两部分，第一部分，为商务平台，主要是对外打通吃住行消费、信用支付、税务总局发票底帐库、微信及支付宝电子发票夹等数据链，并提供AI识别票据及验真查重功能，可以对接传统本地布署的报销平台，为其打通外部数据链，实现增值赋能。

第二部分，为报销平台，对内打通ERP、CRM、HR、钉钉、微信、OA、资金平台等应用系统，实现自动记账、更新日志、基础主数据同步、便捷登陆、批量支付等功能；核心报销模块，提供费用申请、预算控制、审批审核流、费用标准及合规控制、补贴自动计算等自动化功能。

这样费用管理SaaS平台就包含了整个公司费用全面管控流程，也涵盖了报销标准、补贴计算、财务合规性等，可以让所有环节参与者人效提高50%-90%。当然，提效的高低程度取决于每个用户的使用程度，费用管理SaaS平台就好比一个数据净水器。

四、费用报销电子档案归档流程

如下图，招商银行CBS收到回款信息，可以通过回款认领系统认领后，数据传递到ERP系统生成记账凭证，然后推到电子档案系统归档，同步关联的银行回单跟交易流水也会在电子档案系统归档，实现银行流水、银行回单、记帐凭证自动关联归档。

五、智能签收平贴模式

首先将平贴的发票使用手机拍照识别并生成对应的费用，将新生成的费用全选后创建报销单，点击提交，提交完成后将报销单生成PDF并打印，最后将打印好的报销单及发票交给签收人员。

财务进入智能签收页面，使用扫码枪扫描报销单打印件上的二维码，然后将平贴好的发票放入扫描仪中，点击「开始扫描发票」，此时扫描仪开始扫描文件并识别发票，等待片刻后即可完成识别，确认扫描发票信息识别大致无误后，点击右下角的「费用智能比对」，此时进入比对页面，发票与单据上的费用会自动关联比对成功，如有未自动匹配的发票可以进行手动匹配，确认无误后点击「完成校验」，校验信息即可保存到单据信息上。

这个签收场景，主要是应对纸票的签收，将来发票全面电子化以后，没有纸票，这个签收场景就没有了。

六、电子归档模块

每刻电子档案系统可以把企业所有单据，无论是企业内部原始凭证、账薄、报表，还是外部电子票据、纸质票据等，都可以电子化归档。

下面，再给大家介绍一下每刻电子档案的几个重要功能及系统操作方法。

银行回单模块：支持电子银行回单和流水的自动采集，回单与流水自动匹配，并支持与业务的智能关联。银行回单支持在线预览，对于未自动匹配上回单的流水，系统提供可匹配的回单列表，可以进行手工一键关联。

会计凭证模块：支持对接各类财务凭证系统，系统内可一键查看凭证的所有原始凭证附件，例如发票回单、业务单据等，支持凭证和凭证附件的批量导出，凭证查询支持多种维度的筛选条件，凭证与业务单据的关联关系，支持Excel批量上传。

进项发票：发票可通过系统对接的方式进行采集，并保存发票的业务关系。对于企业收到的纸质发票提供高速扫描仪，进行批量扫描录入，发票关联的业务单据凭证，支持发票列表直接跳转查询，支持系统内进行认证抵扣，无需插税盘。

每刻单据：对接来自任何异构系统的原始单据，例如每刻报销系统，采集消费申请、对私报销、对公报销等业务单据，支持单据详情、单据附件。

七、数据云共享平台

此外，每刻科技还有开发企业数据共享服务总仓库，通过打通企业PLM、ERP、EMS、SCM、CRM、HR、电子档案、协同办公等各管理系统，挖掘清洗存储数据，实现在线分析，支持商业决策，解决企业数据管理价值问题。

目前每刻科技已经能够帮助客户实现费用共享、应付共享、应收共享、档案共享、税务共享等功能，与传统定制化共享平台不同，每刻科技直接在云共享平台将这些功能配置完善，通过数据标准统一及IT平台统一，来实现数据共享。而这种云共享的优势就是：有助于生态数据链的打通；迭代迅速、及时响应需求；免费、无感升级；高度抽象、灵活配置；免硬件、免维护。

对于会计电子化的终极目标，我认为是会计数据共享--实时会计，即多个法人或核算实体实时共享一个财务、IT、HR等组织。共享的核心是数据共享，数据共享的基础是数据标准共享和IT平台共享。未来，操作性的会计共享岗位在家办公成为一种趋势，管理性的财务岗位50%的时间可以在家办公。

最后，简单总结一下四个核心观点：基于生态数据链的数据共享，是数字财务的基础；数据总仓，是数字财务的数据基石；BI分析工具是数字财务展现的有益助手；管理思想是数字财务的灵魂。

Q：企业对财税软件的需求大致可以分为哪几类？

A：企业对于财税软件的需求，可以大致分为资金类、会计类和税务类三种类型。企业传统做法是找不同的软件供应商来解决，资金类可能找会找优才、EAS、九恒星、宝融等；会计类可能会找SAP、ORALCE、金蝶、用友等；税务类可能会找航信、百望等。这对于大企业来说比较可行，因为自有强大的IT部门，系统之间的集成可以自主开发；对于中小企业来说，缺乏导构系统集成的能力。

Q：财税类SaaS产品的收费模式有哪些？

A：如果是报销类产品，个人用户一般按单人收费，如果是对公报销，可能会按账号或者单据量来收；如果是涉及到其他服务，比如档案或者总账等，可能会按账号、按模块、按用户数来收费。不同的模块和用户应用场景，收费模式都不一样。如果是SaaS产品，则按年收费；非SaaS产品，一般是按件收费，每年收10%-25%的维护费。

Q：下一代企业财务SaaS的终极形态会是怎么样的呢？

A：可以为用户提供全方位解决方案，轻量上线、简单易上手。另外，从数据采集，到数据处理，到记账凭证，到纳税申报，到报告分析，整个公司的数据实现业财税一体化，数据可共享，且实时更新。

Q：您觉得国内外报销系统的发展有哪些差异？

A：最大的差异在于，国内移动互联网比欧美发展的更繁荣一些，用户对于移动互联网应用的体验感要求也会更高，所以国内这方面竞争相对来说也更激烈一些。国内一旦有好的机遇和风口，很多人都会蜂拥而上，这种竞争也会加快应用软件的迭代能力和体验感升级。欧美相对来说，由于他们整个社会阶层格局已经固化，软件应用迭代能力也逐渐固化，不会追求太极致的使用体验。