ONES x 华发集团 | 多团队多项目的高效管理实践

万事ONES

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2021-10-21 18:15

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珠海华发集团有限公司组建于1980年，是以城市运营、房产开发、金融产业、实业投资为四大核心业务，以商贸服务、现代服务为两大配套业务（4+2）的创新驱动型综合性企业集团，连续多年位列中国500强企业，并成功入选国务院国企改革「双百企业」。

ONES x 华发集团 | 多团队多项目的高效管理实践

近年来，华发集团在推进粤港澳大湾区建设与实体经济建设的进程中，全面推动「科技+城市+实业（1+3）」发展模式，持续创新研发，加快数字化转型升级。数百人的研发团队肩负着不同子公司及业务线的研发工作，华发集团是如何实现高效研发管理的呢？本期《ONES 行业实践》为您分享华发集团的多团队多项目研发管理实践。

客户背景

华发集团旗下拥有多个子公司，每个公司内部又涵盖了多个项目的研发工作。在引入 ONES 之前，集团内部的不同公司和部门使用着各自的管理工具，这给 PMO 的管理工作带了极大的困难。

由于数据分散在不同平台，PMO 无法清晰了解项目进度，数据安全也难以保障。而在具体的研发工作中，一个项目通常需要经历「立项审批-项目计划-需求-开发-测试-部署-试运行-验收上线」，项目经理需要及时跟踪项目进度，对各环节的交付质量进行严格的审核把控，并将项目的进展情况和数据及时向上反馈，获取资源支持，从而推动项目成功。

为实现研发项目及团队的统一、高效管理，集团 PMO 决定引入一站式的研发管理工具。在对比了 Jira 和 ONES 等多个产品后，华发集团最终选择了更适合国内企业研发场景与使用习惯的 ONES。

ONES 多项目研发管理解决方案

针对华发集团的研发管理需求及痛点，ONES 从以下几个方面出发，为其提供了完整的解决方案。

01高层视角：可视化管理多项目

PMO 作为华发集团所有项目的管理部门，需要对金融、地产、物业等多个业务及业务下的多个项目进行统一管理，跟踪项目进度，及时发现项目风险，并统筹和调度集团资源，为项目成功保驾护航。

ONES Plan 项目集管理为 PMO 提供了管理者视角，帮助他们对项目集的多项目进行统一管理，了解项目负责人、项目周期及项目数量等信息。在项目过程中，各个项目的进度会自动同步到 ONES Plan 中，PMO 可通过甘特图直观把控多项目进度；对于需要重点关注的项目，还可以点击进入具体项目，查看项目详细信息。

ONES Plan 管理多项目进度

除此之外，PMO 还可以在「我的工作台」中配置仪表盘驾驶舱，将多个不同项目的数据报表以卡片形式集中展现，多维度掌控项目信息，以便及时应对项目风险，保障项目和团队井然有序。

ONES 工作台仪表盘

02项目经理：严格把控进度及交付物质量

由于集团规模较大，项目类型繁多，单个项目中通常又涉及到多个部门及内外部团队的协作，项目管理面临巨大挑战。为提高项目管理效率，华发集团针对不同类型的项目形成了固定的项目流程。

项目流程图

从项目伊始的需求评审，到研发过程中的交付物评审，再到测试、部署、试运行，直至产品最终交付，项目经理需要对全流程中的各个环节进行进度与质量把控，保障项目高效推进。

通过 ONES Project 的自定义工作流配置，将上述流程固化在项目中，即可实现流程的规范化管理。例如，设置交付物评审流程，当且仅当交付物评审通过后，方能进入下一阶段；试运行阶段中，将运行记录和报告等设置为必填项，当试运行评审全部通过后，才能进行最终的项目验收。

ONES Project 支持自定义工作流

除此之外，项目经理还可以通过「燃尽图」查看项目完成情况，预估项目风险并及时应对；通过「甘特图」实时掌控任务进度，检查里程碑及交付物情况。

ONES Project 项目计划「甘特图」

03多团队管理：数据隔离，保障数据安全

为了对集团所有项目进行统一管理，华发需要一款灵活的工具，适用于各个不同的业务团队。但与此同时，由于各个子公司之间业务相对独立，因此不同团队间需要有严格的数据隔离，同一公司的不同团队也要有清晰的权限划分。

华发集团通过 ONES Account 搭建了多团队的组织架构，每个团队都具备完整的产品矩阵，可建立自己的项目，团队间数据隔离。在同一团队中，管理者也可通过灵活的权限配置，为不同的部门或角色设置相应的权限，在保证团队无缝协作的同时，也保障了团队的数据安全。

ONES Account 团队管理

在引入 ONES 之后，华发集团实现了可视化的研发管理，多项目把控能力得到明显的提升，同时研发流程规范化也进一步提高。随着集团业务扩张，团队规模逐渐扩大，新的业务团队也加入到 ONES 中，同时集团也将面临着新的项目管理场景，ONES 服务团队持续关注团队的实践情况，为其解决难题的同时，也积极分享行业最佳实践，助力华发集团持续提升研发效能，以科技促城市发展。

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原文标题： ONES x 华发集团 | 多团队多项目的高效管理实践

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