如何有效地管理项目变更？

项目变更管理就是审查所有的变更请求、批准变更、更新项目计划、实施变更、监控变更并记录的全过程。这其中最重要的一步是变更请求的影响分析，可以通过结构化流程分析变更的影响。以下5个步骤可以帮助你把握影响分析的要点。

首先要明确为什么提出更改请求？变更能否可以避免？变更对项目、流程、产品是否有益？除此之外，还要检查变更日志，以确定项目的更改次数是否过多。当变更确定下来后，还要评估此变更相对于其他的变更的优先级是什么。

02分析变更对三重约束的影响

项目管理四要素

范围

03确定依赖关系

项目活动由复杂的前后关系交织在一起，要识别出其他依赖于此变更的任务，并确定前后的关系，对必须在此变更前完成的任务进行优先级排序。同样重要的是，确定资源依赖关系以及如何分配资源进行此次变更。最后，还需要确定其他的一些依赖关系，比如市场条件、政府法规等。

分析与此次变更相关的风险，以及由于变更可能会新面临的风险，并进行定性和定量分析。

05确定对项目管理系统的影响

确定并列出需要对项目过程描述或项目决策结构进行的所有更改，对沟通、质量、风险管理计划和整个项目管理计划进行更改。

以上的所有分析结果都可以整理记录出来，为变更控制委员会准备一份详细的报告。当变更被批准后，就可以根据前面已确定的要变更的计划对其进行更改，根据计划实施变更。并在变更的执行过程中监控状态和风险。

对于整个变更流程，可以通过制定标准的变更流程，使变更管理更加规范和高效，一些大型项目还需要专人管理已批准的变更与更改。

• 建立一种先进的方法，以便规范地识别和提出对项目原计划的变更，并评估变更的价值和有效性；
• 通过分析各项变更的影响（有害的/有益的），为持续验证和改进项目创造机会；
• 建立一种机制，以便项目管理团队规范地向有关干系人沟通变更的批准和否决情况。