如何对复杂的项目工作进行分解?
什么是工作分解结构?
根据 PMI 的定义,创建工作分解结构(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件过程。对于工作分解结构(WBS)的概念,我们认为应该在以下两方面重点理解:
WBS 分解方法与常见问题
关于 WBS 的分解方法,许多项目管理的书籍都有介绍,常见的方式包括按照产品的物理结构、产品或项目的功能用途、项目的实施阶段和过程、项目组织的地域分布、各个子目标、部门或者职能角色等等。
但由于每个项目的独特性,这些经验性的理论方法在实际应用中仍然会遇到很多问题,结合团队的服务实践,我们梳理归纳了3个痛点问题和对应的解决思路。
1. WBS 分解的颗粒度
解决思路:
WBS 的实质思想之一,是要体现在项目过程中项目职责的落实和明确划分。
「责任到人」是项目管理的核心,实际工作中最糟糕的情况是事情出了,没人认账,没人负责,要避免这个问题的出现,就需要在每一层次 WBS 分解过程中都考虑到项目责任划分和归属,尽可能每一个最底层的节点都有唯一责任人(或部门)相对应。
因此,分解的粒度是"可以分配,可以交付"。
2. 不同分解方法之间的矛盾
解决这一矛盾,首先要理解 WBS 方法的另一作用,是实现项目进度/成本控制的基础,如果没有这个功能,WBS 在具体活动中没有任何特殊意义,只是一个工作备忘录。
3. WBS 在项目各阶段的地位作用
WBS 并不是孤立存在的,它可与其他编码体系配合,体现不同的配置关系,比如 WBS 和 OBS(组织分解结构)结合,就可以进行职责配置,把项目工作分解结构 WBS 看作纵轴,组织分解结构 OBS 为横轴,通过两者的整合确定部门或个人的工作任务和责任。
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项目规划阶段,明确项目范围,是项目进度/成本估算的基础 -
项目执行阶段,检查项目质量,可以项目进度/成本联合控制 -
项目结束时,项目绩效衡量